¿Sabías qué, en el 2023, se emitieron más de 10,000 mil millones de facturas electrónicas? Esto es una gran ventaja para la recaudación de impuestos desde el SAT, donde ya es obligatorio contar con la versión 4.0 de CFDI. Y sí, e Factura lo tiene resuelto, aunque, ¿realmente vale la pena utilizar este servicio para la emisión de comprobantes?
¡No te alteres! Aquí te decimos todo sobre e-Factura México. ¡Sigue leyendo 👇!
¿Qué significa e-Factura?
e-Factura electrónica es una herramienta enfocada en la emisión y validación de CFDIs. Esta es una opción básica y eficiente para empresas que buscan cumplir con la normativa fiscal.
¿Cómo funciona e-Factura?
e-Factura es una plataforma en línea que funciona a través de un proceso bastante sencillo.
- Accede al portal a través de tus credenciales de acceso, es decir, usuario y contraseña.
- Una vez que ingreses, debes colocar la información de la transacción. El sistema se encarga de validar los datos y emitir un CFDI válido ante el SAT.
La plataforma cuenta con un manual de usuario por si existen dificultades para acceder al portal.
Recuerda que e-Factura se enfoca únicamente en la facturación, por lo que su interfaz es menos robusta que otros sistemas de facturación.
¿Cuándo se utiliza e-Factura?
El sistema e-Factura México se utiliza para todas las transacciones comerciales que impliquen la entrega de bienes o servicios, tanto a nivel nacional como internacional.
Es decir, si necesitas emitir una factura en la versión 4.0, puedes acudir al portal y generar el comprobante desde el sitio en Internet. El portal e-factura mx te arrojará el CFDI con los datos ingresados y en formato .XML o .PDF.
Las facturas son esenciales para el cumplimiento fiscal y permiten al SAT llevar un registro claro y transparente de todas las operaciones comerciales en el país.
Ventajas y desventajas de e-factura electrónica
Al ser una solución B2B ofrecida como un servicio ASP (Application Services Provider), e-factura solo está diseñada para la distribución, gestión y almacenamiento seguro de facturas electrónicas a través de Internet.
Por lo que, se encuentran ciertas desventajas en el servidor. Aquí te dejamos una tabla para despejar las dudas.
| Ventajas | Desventajas |
| Facilidad de uso desde el portal de Internet | Limitado en funciones adicionales como contabilidad |
| Validez legal y fiscal de las facturas electrónicas | Pocas integraciones con otros sistemas empresariales |
| Servicio de almacenamiento seguro de facturas | No ofrece funcionalidades avanzadas de automatización |
| El soporte técnico puede ser básico comparado con otras soluciones | |
| Enfocado principalmente en facturación sin módulos extra |
Si bien, e-factura puede ser una alternativa para la facturación electrónica, la herramienta aún carece de módulos para la automatización de facturas, datos fiscales o contabilidad.
Otro punto importante es que cuanta con un horario de servicio de atención limitado, por lo que, si se necesita algún tipo de soporte fuera del rango ofrecido, no se obtendrá ayuda pertinente.
¿Otras soluciones de facturación?
¡Sí! Existen otras soluciones en el mercado como Alegra, que es más que un software de facturación electrónica. Diseñado para pequeñas y medianas empresas, este sistema ofrece un conjunto completo de herramientas que van más allá de la simple emisión de facturas.
Con Alegra, puedes generar CFDI de manera rápida y sencilla, cumpliendo con todos los requisitos establecidos por el SAT. Además, el sistema integra la facturación con otros módulos clave.
- Facturación automática: envío automático de facturas a clientes de forma segura y eficiente.
- Gestión de inventarios: controla y administra tus productos con inventarios actualizados en tiempo real.
- Reportes financieros: genera informes detallados sobre las finanzas de tu negocio, incluyendo ingresos, egresos y balances.
- Conciliación bancaria: automatiza la conciliación de tus cuentas bancarias con las transacciones registradas en el sistema.
- Almacenamiento en la nube: guarda y organiza todas tus facturas electrónicas de manera segura y accesible en cualquier momento.
- Acceso móvil: administra tu negocio desde cualquier lugar con la app móvil disponible para Android e iOS.
- Soporte multiusuario: permite que varias personas trabajen en la misma cuenta, asignando roles y permisos específicos.
- Gestión de clientes: lleva un registro completo de tus clientes, historial de facturación y seguimiento de pagos.
- Automatización de impuestos: calcula automáticamente los impuestos aplicables en cada factura, facilitando el cumplimiento fiscal.
Un dato importante que debes saber, es que Alegra ahora tiene el 25 % de descuenta en sus planes anuales al suscribirte.
¿e-Factura o Alegra?
Recuerda, si lo que buscas solo es la emisión de facturas electrónicas quizá un sistema menos robusto como e-Factura podría funcionarte, aunque existen inconvenientes en los datos que debes ingresar en cada factura.
¿Qué solución deberías usar? Aquí te dejamos una tabla comparativa entre e-Factura y Alegra.
| e-Factura | Alegra | |
| Facilidad de uso | Interfaz simple enfocada en CFDI | Interfaz amigable con múltiples módulos |
| Funcionalidades | Solo facturación | Facturación, contabilidad, inventarios y más |
| Integraciones | ❌ | ✅ |
| Automatización | ❌ | ✅ |
| Conciliación bancaria | ❌ | ✅ |
| Soporte multiusuario | ❌ | ✅ |
| Reportes financieros | ❌ | ✅ |
| Soporte técnico 24/7 | ❌ | ✅ |
| Aplicación móvil | ❌ | ✅ |
Así que, ya lo sabes, si tu negocio se enfoca únicamente en la emisión de facturas electrónicas, e-Factura puede ser una opción adecuada. Es simple y cumple con los requisitos básicos de facturación del SAT.
Sin embargo, si estás buscando una plataforma más completa que no solo te permita generar CFDIs, sino también gestionar otros aspectos clave de tu negocio, como la contabilidad o el control de inventarios, Alegra es sin duda la opción más adecuada.
Además, Alegra ofrece una interfaz intuitiva, soporte técnico especializado y la posibilidad de automatizar procesos que de otra manera consumirían mucho tiempo. Su plan de precios también es competitivo, lo que lo hace accesible para pequeñas y medianas empresas que buscan optimizar sus procesos administrativos.
¿Qué opinas? Te leemos en los comentarios.
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