Factura ya ha tenido serios problemas con el mercado costarricense, ya que sus herramientas no han funcionado bien desde hace algunas semanas, lo cual ha generado preocupación entre muchas empresas que dependían de su sistema de facturación electrónica.
Este cambio obliga a los negocios a buscar alternativas confiables que les permitan continuar cumpliendo con las normativas fiscales del país sin interrupciones en sus operaciones. ¿Conoce otras soluciones para mantener su información contable segura? Aquí le contamos más 👇.
¿Cómo funciona la facturación electrónica en Costa Rica?
Primero hablemos de la facturación electrónica en Costa Rica, ya que es un sistema obligatorio para todas las empresas y profesionales independientes.
Implementado por el Ministerio de Hacienda, este sistema permite emitir, recibir y almacenar facturas electrónicas de forma digital, eliminando el uso de papel y simplificando el proceso contable.
Beneficios de la factura electrónica CR
- Reducción de costos: menor uso de papel y reducción en gastos de almacenamiento.
- Mayor eficiencia: automatización de procesos, ahorro de tiempo en la emisión y factura fácil.
- Mejor control fiscal: mayor transparencia y facilidad en la auditoría por parte del Ministerio de Hacienda.
¿Qué es FacturaYa?
FacturaYa es un proveedor de facturación electrónica en Costa Rica, diseñado para la emisión de factura online por el Grupo Camacho Internacional.
Esta plataforma ha tenido inconsistencias, incluso en su página principal se menciona que facturaya está cambiando. Lo que imposibilita el acceso a funcionalidades y herramientas.
Aunque actualmente es complicado visualizar los productos y funciones del sistema, anteriormente contaban con diversos campos para la gestión contable. Estos incluían:
- Emisión, recepción y almacenamiento de factura digital.
- Creación de notas de débito, crédito y documentos electrónicos para ajustes en las transacciones comerciales.
- Comprobantes de venta o tickets.
¿Cierra operaciones FacturaYa en Costa Rica?
El sistema ha dejado de brindar soporte y actualizaciones a sus clientes, generando descontento e incertidumbre. Aunque en su página se menciona que el servicio de facturación continuará vía API.
Lo ideal es seguir informando a través de fuentes o comunicados del proveedor.
¿No ha podido emitir factura virtual? Aquí le dejamos otras opciones.
¿Qué software de facturación usar en Costa Rica?
La facturación electrónica es obligatoria en Costa Rica y es supervisada por el Ministerio de Hacienda. Este sistema permite la emisión, recepción y almacenamiento de facturas de manera digital, lo que optimiza los procesos administrativos y asegura el cumplimiento legal.
Si no cuenta con un sistema de facturación, su negocio o establecimiento puede ser acreedor a multas o sanciones por no emitir comprobantes electrónicos o factura virtual.
Una opción para el mercado costarricense es Alegra, un software de facturación electrónica y gestión contable completo. Un plus es que, la migración de sus datos desde facturaya se puede realizar de forma fácil.
Alegra
Una solución integral de contabilidad y facturación electrónica diseñada para facilitar la gestión financiera de las empresas. Alegra es una plataforma en la nube, lo que significa que puede acceder a todas sus funcionalidades desde cualquier dispositivo con conexión a internet, permitiendo una mayor flexibilidad y accesibilidad.
Entre las características de Alegra, destaca el cumplimiento de las normativas de facturación electrónica de Costa Rica, permitiendo la emisión, recepción y almacenamiento de facturas de manera digital y segura.
- Contabilidad integrada: ofrece herramientas para llevar un control contable, incluyendo la gestión de libros, balance general, estado de resultados, y reportes financieros detallados.
- Accesibilidad en la nube: no requiere instalaciones complicadas y puede acceder a su información desde cualquier lugar, ya sea en la oficina, en casa o en movimiento.
- Soporte y capacitación: proporciona atención al cliente 24/7 y una amplia variedad de recursos educativos, como tutoriales y guías, para ayudar a los usuarios a sacar el máximo provecho de la plataforma.
- Interfaz amigable: intuitiva y fácil de usar, incluso para aquellos que no tienen experiencia en contabilidad.
Ventajas de Alegra
- Automatización de procesos: reduce el margen de error y ahorra tiempo al automatizar tareas contables y administrativas.
- Integraciones: compatible con diversas aplicaciones y herramientas de negocio.
- Precio accesible: ofrece planes que se adaptan a diferentes tamaños de empresas.
- Actualizaciones: la plataforma se adapta con frecuencia para cumplir con los cambios en las normativas fiscales y mejorar la experiencia del usuario.
Un dato importante que debes saber, es que Alegra ahora tiene el 25 % de descuenta en sus planes anuales al suscribirte.
Alegra se ha convertido en una herramienta aliada para las empresas en Costa Rica, no solo por cumplir con las normativas de facturación electrónica, sino también por su capacidad de ofrecer una solución contable completa y accesible.
Factura ya vs. Alegra
Elegir el mejor sistema depende de las necesidades específicas de cada empresa. Además del funcionamiento de la plataforma y el cumplimiento en las normativas fiscales del país.
Aquí le dejamos una tabla comparando Factura ya con Alegra.
Alegra | Factura ya | |
Facturación electrónica | ✅ | ✅ |
Contabilidad integrada | ✅ | ❌ |
Accesibilidad | ✅ | ❌ |
Interfaz amigable | ✅ | ❌ |
Integraciones | ✅ | Limitadas |
Soporte y capacitación | ✅ | ❌ |
Precio | Accesible | Competitivo |
Alegra se destaca por ofrecer una plataforma más integral, pues incluye la facturación electrónica y herramientas contables avanzadas, que lo convierte en una opción más robusta y completa para las empresas en Costa Rica.
Aun así, la elección está en sus manos. Lo leemos en los comentarios para saber ¿cuál software de facturación elegirá?
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