Un software POS o Punto de Venta es un grupo de herramientas de software y hardware que facilitan a las empresas y emprendedores emitir facturas en el punto de venta, permitiendo también el manejo de la caja registradora y flujo de caja, además de estar vinculado con el inventario.
Los softwares de POS o Punto de Venta son muy valiosos pues te permiten mejorar la experiencia de compra al cliente, dado que automatizas el sistema de cobro, mejoras la atención al cliente y reduces el tiempo de espera del cliente, lo que te ayudará a fidelizarlo.
Para toda empresa, ya sea pymes, mipymes o grande, es de vital importancia contar con un buen sistema de contabilidad, el cual le ofrezca tener un eficiente manejo de la información financiera, dado que permitirá saber los ingresos, egresos, cuentas por pagar y por cobrar, hasta los productos o servicios con mayor demanda, lo que conlleva a un mejor diseño de estrategias comerciales que potencien las ventas de tu compañía.
A nivel mundial, se está presentando cambios importantes en la facturación, dando paso a la facturación electrónica, debido a los múltiples beneficios que ofrece, entre ellos fácil y rápido acceso a la información contable de tu empresa. Es por ello, que al momento de adquirir un software debes cerciorarte que brinde servicio POS, el cual te permitirá tener acceso a la emisión de facturas de ventas hasta la gestión del inventario de tu propia mercancía.
Los software POS o Punto de Venta cuentan con múltiples beneficios, entre ellos:
- Optimización del flujo de trabajo: el cobro en el punto de venta del producto o servicio que estará adquiriendo el cliente se puede realizar de manera más rápida que tradicionalmente, lo que mejora la experiencia para el cliente y a su vez permite contar con un mejor control de flujo de caja entre el efectivo y el inventario.
- Detalle de la información: dado que el sistema funciona como el centro del negocio por la integración de todas las áreas comerciales, se puede tener fácil acceso a toda la información actualizada en tiempo real del inventario.
- Integración: como indica el punto anterior, un software POS o Punto de Venta funciona como el núcleo del negocio, dado que tiene integrado la información contable y financiera en un solo lugar. Además es compatible con múltiples dispositivos, permitiendo tener acceso desde cualquier lugar donde el responsable se encuentre.
- Agilidad y practicidad: este tipo de software brinda la posibilidad de reportes o informes sobre la situación actual del negocio, en donde se podrá ver desde la cantidad de productos disponibles en el inventario, cuál producto es el más vendido, y demás detalle, lo que facilitará la toma decisión de los departamentos de compra y venta de cara para los próximos períodos.
Facturación en punto de venta: Aún cuando el concepto inicial del POS es permitir facturar en el punto de venta, no todos los softwares han incluido esta función en su sistema, un ejemplo de software que si incluye esta función en su sistema POS es www.alegra.com que además permite realizar facturas incluso sin conexión a internet.
Si tu empresa necesita un software POS o Punto de Venta te recomendamos evaluar de antemano las sus necesidades. Existe una amplia variedad de soluciones en el mercado que facilitarán tus tareas diarias.
¿Tienes dudas sobre la facturación electrónica? Te invitamos a visitar este blog www.todofacturaelectronica.com en el que encontrarás toda la información que necesitas al respecto.
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