La facturación electrónica es un proceso cada vez más común en Costa Rica, y con la nueva versión 4.4 , la obligatoriedad para los contribuyentes de adaptar sus sistemas se ha intensificado. Antes de decidir qué sistema utilizar, tome en cuenta probar gratis programa de facturación electrónica, para implementar la solución definitiva.
Aquí le mostramos cómo puede probar gratis la factura electrónica 4.4 en Costa Rica (2025) y qué debe tener en cuenta en cada etapa del proceso
¿Qué exige la versión 4.4 y por qué importa en su prueba?
La versión 4.4 de la factura electrónica en Costa Rica introduce varios requisitos técnicos y normativos que debe cumplir su sistema de facturación. Estas actualizaciones incluyen nuevos campos, códigos y estructuras que son necesarios para garantizar la validez ante Hacienda.
Si en su prueba gratuita, esos campos y actualizaciones no están alineados con la versión 4.4, no podrá corroborar que el sistema se encuentre vigente ante la DGT.
Fundamento legal y novedades 4.4
El fundamento legal de la versión 4.4 se basa en la Resolución DGT-R-000-2024 del Ministerio de Hacienda, que establece la obligatoriedad desde el 1 de septiembre de 2025. Entre las novedades destacan 👇.
- REP (Registro de Emisión de Productos): incluye un REP obligatorio para el registro de los productos o servicios facturados.
- Anexos y estructura XML: se incorporan más de 146 cambios en la estructura, incluyendo anexos detallados para mayor precisión en datos como códigos CABYS y actividades económicas.
- Estructura y claves: se incorporan nuevas claves como “Extranjero no domiciliado” (código 05) y “No contribuyente” (código 06), junto con la identificación obligatoria del sistema emisor.
¿Cómo acceder al ambiente de pruebas de Hacienda y qué validar primero?
El ambiente de pruebas de Hacienda se encuentra a través del nuevo portal Tribu CR, donde las empresas pueden verificar su sistema de facturación antes de empezar a emitir facturas electrónicas reales.
Habilitación y alcance
| ¿Qué sí se puede hacer? | ¿Qué no se puede hacer? |
| Enviar facturas de prueba para validar la estructura. | Emitir facturas reales durante el período de prueba. |
| Probar la integración con los sistemas de Hacienda. | Realizar pruebas con grandes volúmenes de transacciones. |
| Verificar la correcta clasificación de productos y servicios. |
Criterios de éxito
Para asegurar que su prueba sea exitosa, deberá cumplir con los siguientes criterios:
- Validación de los campos obligatorios.
- Asegurar que los códigos y anexos estén correctamente asignados.
- Confirmar que la estructura de la factura cumple con los requerimientos legales.
Pasos para crear su cuenta y activar
- Ingrese a la Oficina Virtual de TRIBU-CR en el sitio web de Hacienda con sus credenciales de contribuyente (cree una cuenta nueva si es necesario, ya que no se migran de ATV).
- En el módulo de “Comprobantes Electrónicos”, solicite una clave de acceso para pruebas y habilite la generación de la llave criptográfica de prueba.
- La llave será enviada al correo electrónico inscrito en el sistema.
- Si es proveedor de servicios de facturación, solicite la información correspondiente.
¿Qué debe probar durante los 15 días gratis en un sistema pago?
Durante los 15 días de prueba en cualquier otro programa de facturación, deberá asegurarse de que su sistema cumpla con todos los requisitos de Hacienda.
- Configuración inicial: verifique integración con Hacienda y carga de datos (clientes, productos).
- Emisión básica: cree 5 facturas 4.4 y valide respuestas.
- Documentos avanzados: pruebe REP, notas de crédito y contingencia.
- Reportes: genere informes de ventas y exporte a Excel.
- Integraciones: conecte con su tienda en línea o ERP si aplica.
- Soporte: contacte al equipo para resolver dudas.
- Escalabilidad: simule volumen alto para ver rendimiento.
Pruebas por industria
Cada industria tiene particularidades que deben probarse durante el trial. Aquí le presentamos algunos playbooks por industria.
- Comercio minorista: verifique la correcta integración de productos con el sistema y la capacidad de generar facturas de venta con los productos registrados.
- Servicios profesionales: asegúrese de que las facturas de servicios se emitan correctamente, con los campos específicos como “Descripción del servicio” bien definidos.
- Sector salud: pruebe la emisión de facturas que incluyan los códigos de diagnóstico y tratamiento, si aplica.
¿Qué software es ideal para probar y escalar en Costa Rica?
Cuando se trata de implementar la factura electrónica 4.4 en Costa Rica, es importante elegir el software adecuado que cumpla con las estrictas regulaciones de Hacienda, sea fácil de usar y ofrezca flexibilidad para escalar a medida que su negocio crece.
| Alegra | Siigo | Contalink | |
| Compatibilidad 4.4 y validación ante Hacienda | ✅ | ✅ | ❌ |
| Trial 15 días y opciones de planes (cancelación flexible) | ✅ | ✅ | ❌ |
| Onboarding guiado | ✅ | ❌ | ❌ |
| Facilidad de uso | ✅ | ❌ | ❌ |
| Integración con ERP | ✅ | ✅ | ✅ |
| Soporte 24/7 y atención al cliente | ✅ | ❌ | ❌ |
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tarda la validación de una factura de prueba?
La validación ante Hacienda generalmente toma entre 15 minutos y 1 hora, dependiendo del volumen de transacciones y la complejidad de la factura.
¿Cómo pruebo notas de crédito y contingencia?
Durante el período de prueba, puede generar notas de crédito de prueba para validar su correcta emisión y aceptación en el ambiente de pruebas.
¿Qué pasa si supero el límite del trial?
Si supera el límite de 15 días, su acceso al ambiente de pruebas será restringido, pero podrá elegir un plan pago para continuar con la emisión de facturas electrónicas.
Elegir el software adecuado para probar gratis la facturación electrónica 4.4 en Costa Rica es fundamental para asegurar el cumplimiento con Hacienda y optimizar los procesos contables de su empresa.
Busque la facilidad de uso e implementación, además de flexibilidad, compatibilidad y soporte sin complicaciones.
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