¿Cuál es la herramienta que utilizas para facturar en tu negocio? Con la implementación de la versión 4.0 del CFDI, las aplicaciones para facturar deben adaptarse a nuevas exigencias y permitir la integración de complementos clave, como el Carta Porte 3.1 o el IEDU.
Aquí te contamos cuáles son las mejores aplicaciones para facturar, que cumplan con todos los requerimientos del SAT, como la correcta emisión de timbres, folios y complementos, además de considerar otros factores como los planes de precios y la disponibilidad de soporte.
¿Qué debes exigir a una aplicación para facturar CFDI 4.0 hoy?
Al seleccionar una app para facturación electrónica en México, prioriza el cumplimiento normativo y la eficiencia. CFDI 4.0, con actualizaciones en 2025. Toma en cuenta que la app no solo debe ser compatible con las normativas del SAT, sino también ofrecer características que optimicen la experiencia del usuario y la eficiencia operativa.
Aquí te mostramos las principales exigencias para que una aplicación cumpla con las expectativas de las empresas y pymes mexicanas.
Cumplimiento con el SAT y complementos
Verifica que la app cumpla con el Artículo 29 del Código Fiscal de la Federación (CFF) y anexos del SAT. Aquí una lista de verificación 👇.
- CFDI 4.0 general: emisión de comprobantes con UUID, sello digital y cadena original.
- Complemento Carta Porte 3.1: obligatorio para traslados de mercancías desde julio 2024, con actualizaciones en catálogos. Incluye datos de origen/destino, mercancías y vehículos.
- Complemento IEDU: para colegiaturas y donativos educativos, con CURP del alumno y niveles educativos.
- Validaciones adicionales: cancelaciones con motivo, retenciones y pagos 2.0.
¿Cómo comparar folios, timbres y límites?
Cada aplicación de facturación ofrece folios y timbres en diferentes planes. Toma en cuenta esto 👇.
- Folios: algunos sistemas ofrecen folios ilimitados, mientras que otros imponen un límite dependiendo del plan contratado.
- Timbres: la capacidad de timbrar múltiples documentos sin limitaciones es una característica que puede ahorrarte tiempo y dinero.
- Límites: es importante verificar cuántas facturas puedes emitir por mes y si el servicio incluye cancelaciones.
¿Qué métricas técnicas importan?
A la hora de elegir una aplicación para facturación, las métricas técnicas son fundamentales para asegurar que el servicio sea confiable. Algunas de las métricas más relevantes son:
- SLA (Service Level Agreement): especifica el nivel de servicio garantizado, como tiempos de respuesta y resolución de problemas.
- Uptime: refleja el tiempo durante el cual la plataforma está operativa. Idealmente, debería ser 99.9% o superior.
- PAC (Proveedor Autorizado de Certificación): el PAC es el encargado de timbrar las facturas y asegurarse de que cumplan con las normativas fiscales.
¿Cuáles son las mejores aplicaciones para facturar en México?
Al buscar una aplicación para facturar CFDI 4.0 en México, es importante analizar tanto las características del software como los costos asociados, además de cómo se ajusta a tus necesidades específicas.
Alegra
Alegra es una plataforma en la nube que ha ganado reconocimiento por su facilidad de uso y cumplimiento con las normativas fiscales del SAT. Ideal para todo tipo de empresas, ya que ofrece una solución integral que abarca desde la facturación electrónica hasta la contabilidad.
Características principales
- Cumplimiento con CFDI 4.0: emisión de facturas electrónicas válidas ante el SAT.
- Complementos fiscales: soporte para Carta Porte 3.1, IEDU, reportes fiscales y calculadora de IVA.
- Planes de precios: desde $138 MXN mensuales, con opciones escalables según las necesidades del negocio.
- Integraciones: con plataformas como Shopify, sistema POS y más.
- Automatización: herramientas para la emisión masiva de facturas y conciliación bancaria.
- Soporte: asistencia gratuita 24/7.
- Multi RFC.
Precios Alegra, actualizados octubre 2025.
Factura.com
Es una plataforma mexicana que se destaca por su enfoque en la automatización y cumplimiento fiscal. Ofrece soluciones adaptadas a diversos sectores, incluyendo comercio electrónico y servicios profesionales.
Características principales
- Cumplimiento con CFDI 4.0: Generación de facturas electrónicas conforme a las disposiciones del SAT.
- Complementos fiscales: soporte para Carta Porte 3.1.
- Planes de precios: desde $490 MXN, con folios limitados de acuerdo al plan.
Precios actualizados a octubre del 2025.
Facturama
Facturama es una plataforma en línea que ha sido reconocida por su interfaz amigable y cumplimiento con las normativas fiscales mexicanas. Es adecuada para freelancers, pymes y empresas de comercio electrónico.
Características principales
- Emisión de facturas electrónicas válidas ante el SAT.
- Soporte para Carta Porte 3.1/ IEDU.
- Integraciones con plataformas de comercio electrónico y sistemas de pago.
- Asistencia en línea y recursos educativos.
- Desde $1650 MXN, con opciones para diferentes volúmenes de emisión.
Precios actualizados a octubre del 2025.
Factucom
Es una plataforma mexicana que se especializa en la emisión de CFDI 4.0 y complementos fiscales. Ofrece soluciones para pequeñas empresas y corporativos.
Características principales
- Generación de facturas electrónicas conforme a las disposiciones del SAT.
- Soporte para Carta Porte 3.1/IEDU.
- Asistencia técnica y asesoría personalizada.
- Desde $99 MXN para 10 folios.
Precios actualizados a octubre del 2025.
CONTPAQi
Es una solución en México para la gestión contable y fiscal. Su módulo de Factura Electrónica es adecuado para pymes, freelancers y corporativos.
Características principales
- Generación de facturas electrónicas válidas ante el SAT.
- Soporte para Carta Porte 3.1, IEDU.
- Capacitación y asistencia técnica especializada.
- Licencias de escritorio desde $5, 590 MXN.
- Precios actualizados a octubre del 2025.
Comparativa de software
| Alegra | Factura.com | Facturama | Factucom | CONTPAQi | |
| Precios | Desde $138 MXN | Desde $490 MXN | Desde $1650 MXN | Desde $99 MXN | Licencias desde $5,590 MXN |
| Folios | ✅ Ilimitados | 🚫 Limitados por plan | ✅ Ilimitados | 🚫 10 folios iniciales | ✅ Ilimitados |
| Timbrado | ✅ Ilimitados | 🚫 Limitados por plan | ✅ Ilimitados | 🚫 Limitados | ✅ Ilimitados |
| Cancelaciones | ✅ | 🚫 | 🚫 | 🚫 | 🚫 |
| Complementos | Carta Porte 3.1, IEDU, Reportes Fiscales, IVA | Carta Porte 3.1 | Carta Porte 3.1, IEDU | Carta Porte 3.1, IEDU | Carta Porte 3.1, IEDU |
| Inventario y POS | ✅ | 🚫 | ✅ | 🚫 | ✅ |
| Prueba gratis | ✅ | 🚫 | 🚫 | 🚫 | 🚫 |
¿Qué plataforma conviene por perfil? (pymes, ERP, etc.)
Cada tipo de empresa tiene distintas necesidades, y elegir la plataforma correcta puede depender de factores como el tamaño de la empresa, el tipo de producto o servicio y las integraciones necesarias.
Freelancer/servicios profesionales
Si eres freelancer o trabajas en una empresa pequeña, probablemente necesites una aplicación que te permita emitir facturas de manera rápida y eficiente, con opciones para emitir recibos de honorarios y administrar tus pagos.
E-commerce/retail
Si operas un negocio de comercio electrónico, es fundamental que tu plataforma esté integrada con tu sistema de inventarios y que soporte pagos en línea.
Logística/Transporte (Carta Porte 3.1)
Para empresas del sector de transporte y logística, el cumplimiento con el Carta Porte 3.1 es indispensable para garantizar el correcto cumplimiento de las normativas fiscales.
Facilidad de migración
Al cambiar de sistema de facturación, es crucial asegurarse de que el nuevo software sea fácil de migrar, cumpla con los requisitos fiscales del SAT y ofrezca planes de prueba para probar su rendimiento.
Es indispensable que la plataforma que elijas cumpla con los requisitos establecidos por el SAT para el CFDI 4.0. Asegúrate de que el sistema permita:
✅ Cumple con CFDI 4.0.
✅ Emisión de timbres fiscales.
✅ Integración con el PAC.
Validación de timbres/folios y políticas de cancelación
Es importante que la plataforma permita la validación de timbres y folios emitidos, y que tenga políticas claras y fáciles de entender para las cancelaciones de facturas. Verifica:
- Validación de timbres y folios: asegúrate de que la plataforma pueda validar que los timbres generados sean correctos y estén dentro de las normativas fiscales.
- Política de cancelación: la plataforma debe ofrecer una política transparente para cancelaciones de facturas, con tiempos de respuesta claros y sin costos adicionales inesperados.
Elegir una aplicación para facturar es indispensable para que tu negocio, es esencial asegurarse de que la plataforma cumpla con todos los requisitos del SAT, ofrezca opciones claras para la validación de timbres y folios, y brinde políticas transparentes de cancelación.
Además, aprovechar los planes de prueba es una excelente manera de verificar la adaptabilidad y efectividad del sistema antes de comprometerse a un plan completo. Con una evaluación cuidadosa de estos factores, puedes asegurar una transición fluida y cumplir con todas las normativas fiscales sin contratiempos, optimizando así la gestión de tus facturas electrónicas.
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