La facturación electrónica 4.4 en Costa Rica entró en vigor desde junio de 2025, marcando un hito en la modernización del sistema fiscal del país. Esta nueva versión incorpora cambios significativos, y si usa un sistema para facturar como Facturacion.co, debe conocer la modificación que existe y cuáles herramientas cumplen con estas nuevas normativas fiscales.
¿Cuáles son los cambios de la facturación 4.4 en Costa Rica?
La facturación electrónica 4.4 destaca por la obligatoriedad de incluir ciertos datos adicionales en las facturas, como la modalidad de pago, la información adicional sobre el cliente y la identificación precisa del tipo de comprobante.
Este ajuste busca garantizar que los datos sean más completos, evitando errores y facilitando el análisis y validación de las transacciones en tiempo real. Las empresas deberán asegurarse de que sus sistemas de facturación electrónica cumplan con estos nuevos requisitos.
¿Qué programa puede ajustarse a estas necesidades? Aquí le explicamos.
Facturacion.co.cr
Es una plataforma que permite la emisión y recepción de facturas electrónicas conforme a las regulaciones fiscales de Costa Rica. Este software está dirigido principalmente a pequeñas y medianas empresas que buscan una solución sencilla para cumplir con sus obligaciones fiscales sin complicaciones.
A pesar de su enfoque sencillo, Facturación.co presenta algunos límites en cuanto a funcionalidades avanzadas, lo que podría ser un inconveniente para empresas que requieren un sistema más robusto.
Características:
- Permite la emisión y recepción de documentos electrónicos, cumpliendo con la normativa del Ministerio de Hacienda.
- Ofrece la posibilidad de gestionar la facturación a través de WhatsApp.
- Dispone de diferentes planes que se ajustan a las necesidades de diversos tipos de negocios.
| Ventajas | Desventajas |
| Integración con WhatsApp. | Limitación de funcionalidades en comparación con otros sistemas más completos. |
| Interfaz amigable que no requiere experiencia previa para su uso. | Precios elevados. |
Factura Profesional
Factura Profesional es una opción para empresas que requieren un sistema más completo que solo la facturación electrónica. Además de permitir la emisión de facturas electrónicas, este software ofrece módulos adicionales como gestión de inventarios, órdenes de venta y reportes detallados. 
Uno de sus puntos fuertes es el soporte técnico. Sin embargo, este software puede ser algo más costoso y complejo para aquellos que solo necesitan una herramienta básica de facturación.
Características:
- Cumple con la normativa vigente para la emisión y recepción de comprobantes electrónicos.
- Ofrece módulos como inventario, orden de venta y almacenamiento para una gestión integral.
- Dispone de planes mensuales y anuales con diferentes beneficios según la elección.
| Ventajas | Desventajas |
| Módulos adicionales para la gestión integral de negocios. | Costo elevado comparado con opciones más básicas. |
| Capacitación en línea para maximizar el uso de la plataforma. | Curva de aprendizaje algo pronunciada debido a las funcionalidades avanzadas. |
| Soporte técnico 24/7 para resolver dudas y problemas. |
Factura Electrónica
Factura Electrónica es un software que destaca por su flexibilidad en cuanto a los planes de suscripción, adaptándose tanto a pequeñas como grandes empresas. Además, ofrece la posibilidad de emitir facturas conforme a normativas vigentes, lo que facilita la gestión.
A pesar de sus ventajas, Factura Electrónica se enfrenta a algunas limitaciones en cuanto a la cantidad de funcionalidades adicionales que ofrece en comparación con otros competidores.
Características:
- Permite generar y enviar facturas electrónicas en cumplimiento con la normativa nacional.
- Ofrece opciones de pago prepago y pospago según el volumen de facturación.
- Brinda asesoría personalizada y soporte técnico para una implementación efectiva.
Aunque es excelente para quienes solo buscan una solución básica para cumplir con la legislación fiscal, aquellas empresas que necesiten herramientas contables o de gestión avanzada podrían encontrarla insuficiente.
| Ventajas | Desventajas |
| Aplicación móvil que permite emitir facturas en cualquier lugar. | Limitaciones en los planes básicos, que no incluyen funciones avanzadas. |
| Interfaz fácil de usar. | Precio elevado |
| Soporte técnico dedicado para garantizar la correcta implementación del sistema. | Acceso limitado a usuarios según el paquete adquirido. |
Alegra
Alegra es una solución integral que no solo permite emitir facturas electrónicas, sino que también combina funciones de contabilidad y gestión administrativa en un solo lugar. Es especialmente útil para pymes que buscan un sistema completo que integre todos sus procesos financieros. 
La plataforma ofrece reportes automáticos, gestión de clientes, y una interfaz fácil de usar, lo que la convierte en una de las opciones más completas y convenientes del mercado.
Características:
- Facturación y contabilidad integrada: ofrece soluciones completas que combinan facturación electrónica con herramientas contables.
- Acceso desde cualquier dispositivo, es una plataforma en la nube que permite el acceso desde diversos dispositivos.
Una de las grandes ventajas de Alegra es su automatización de procesos contables y fiscales, lo que ahorra tiempo y reduce la posibilidad de errores. Además, su cumplimiento con la normativa fiscal costarricense es impecable, garantizando que todas las transacciones sean correctamente validadas por las autoridades tributarias.
| Ventajas | Desventajas |
| Solución integral de facturación y contabilidad, eliminando la necesidad de usar múltiples plataformas. | Algunas de sus funcionalidades se deben hacer con integración contable. |
| Automatización de reportes fiscales y contables, lo que ahorra tiempo y reduce errores. | |
| Interfaz amigable y fácil de usar, ideal para personas sin experiencia contable. | |
| Costos accesibles y prueba gratuita de 15 días. |
¿Cuál es la mejor opción para la factura electrónica 4.4?
| Facturación.co | Factura Profesional | Factura Electrónica | Alegra | |
| Cumplimiento fiscal y emisión de facturas | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Módulos de contabilidad | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ |
| Aplicación móvil | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Planes flexibles | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
| Soporte técnico 24/7 | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ |
| Reportes automáticos | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
Cada una de estas herramientas cumple con los requisitos fiscales establecidos por el Ministerio de Hacienda de Costa Rica, pero los planes que ofrece y la integración contable es diferente.
Lo ideal es encontrar el software que le ofrezca una solución completa e integrada, es decir, una combinación de facturación electrónica y contabilidad, junto con la automatización de reportes fiscales, así su empresa tendrá eficiencia y precisión en sus procesos administrativos.
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