¿Te preocupa elegir el software contable adecuado para tu empresa? Con tantas opciones en el mercado, puede ser complicado encontrar un programa que se adapte a tus necesidades. En este artículo, comparamos Helisa Contabilidad y Alegra para ayudarte a encontrar la mejor opción y optimizar tus operaciones contables.
¿Qué es un software contable?
Es un sistema que gestiona información financiera y optimiza el registro de operaciones. Es esencial para empresas de cualquier tamaño, ya que mantiene las cuentas actualizadas y facilita el seguimiento de ingresos y gastos.
¿Qué es Helisa Contabilidad?
Helisa es un programa contable que organiza la contabilidad y ofrece módulos administrativos. Además, permite una interacción ágil y segura con la información en bases de datos específicos, cumpliendo las necesidades empresariales.
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¿Cuáles son las características de Helisa Contabilidad?
Helisa Contable gratis ofrece diversas soluciones centradas en automatizar la gestión de las empresas. Entre sus funciones están:
- Tesorería.
- Facturación electrónica.
- Gestión de ventas y compras.
- Administración de inventarios.
- Control de presupuesto.
¿Cómo instalar Helisa contable?
Instalar el programa Helisa es un proceso sencillo. Solo debes seguir estos pasos:
- Ingresa a https://helisa.com/ y haz clic en “Actualización”.
- Dentro de las opciones, selecciona “HELISA N.I – FIREBIRD 3.0”.
- Haz clic en “DESCARGAR HELISA N.I”.
- Una vez descargado el archivo “Instalación Helisa 4.5.3.0”, haz clic derecho sobre él y selecciona “Ejecutar como administrador”.
- En la primera ventana de instalación, haz clic en “Siguiente”. Acepta el acuerdo de licencia y haz clic en “Siguiente” para comenzar el proceso de instalación.
- Después de finalizar la instalación, aparecerá la ventana de registro donde debes ingresar la información de tu empresa: Nombre o Razón Social, NIT y licencia.
¡Y listo! Ya tendrás acceso directo al programa desde tu escritorio.
¿Qué es Alegra?
Alegra es el software contable en la nube más completo, sencillo e inteligente para las pymes. Está autorizado por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) y cumple con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF). Su objetivo es automatizar tu negocio para que puedas enfocarte en su crecimiento.
Conoce más de este sistema contable aquí👇.
¿Cuáles son las características de Alegra?
Ofrece planes con herramientas contables, administrativas y de facturación electrónica, sin configurar métodos de pago ni contratos de permanencia. Lo mejor es que puedes probar el software gratis durante 15 días. Algunas de sus funciones son:
- Automatización de procesos contables.
- Gestión de facturación.
- Control de inventarios.
- Reportes financieros personalizables.
- Crea comprobantes de nómina de manera rápida y sencilla.
- Integración con bancos y plataformas de pago.
- Acceso desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
- Seguridad de datos y respaldo automático.
- Soporte técnico 24/7.
¿Cómo configurar Alegra para tu empresa?
Al ser un programa en la nube, permite actualizar la información de tu negocio en minutos. Podrás agregar datos como Nombre o Razón Social, dirección, teléfono, sitio web y correo electrónico. Aquí te contamos el paso a paso:
- Ingresa a “Alegra” y haz clic en el menú “Configuración”.
- En el recuadro “Empresa” haz clic en la opción “Empresa”.
- Completa el formulario con la información solicitada.
- Por último, haz clic en el botón “Guardar” para así conservar los cambios.
Ventajas y desventajas de Helisa Contabilidad vs Alegra
¡Es momento de comparar estos dos programas contables! Si bien ambos ayudan a controlar las finanzas de las pymes, tienen diferencias entre sí. Aquí te lo contamos todo 👇.
Ventajas y desventajas de Helisa Contabilidad
Antes de pensar en optar con este programa, ten en cuenta lo siguiente:
Ventajas de Helisa Contabilidad
- Soporte técnico.
- Funcionalidades avanzadas.
Desventajas de Helisa Contabilidad
- Costo elevado y requiere licencias adicionales.
- Implementación más larga y compleja.
- Limitado a la instalación física en dispositivos específicos.
- Actualizaciones manuales.
Ventajas y desventajas de Alegra
Este software en la nube cuenta con una serie de pros y contras:
Ventajas de Alegra
- Interfaz intuitiva y fácil de aprender.
- Más económico, con modelo de suscripción mensual.
- Implementación rápida en la nube.
- Actualizaciones automáticas.
- Acceso desde cualquier dispositivo con internet.
- Soporte técnico rápido y dedicado.
- Amplias integraciones con diversas herramientas.
- Flexibilidad para adaptarse a las necesidades del usuario.
- Usabilidad en cualquier momento a través de aplicaciones móviles.
- Backups automáticos en la nube.
Desventajas de Alegra
- Al ser una solución en la nube, requiere de una conexión a internet.
- Necesitarás un tiempo para adaptarte, como cualquier plataforma digital.
Diferencias entre Helisa Contabilidad y Alegra
Para que comprendas mucho mejor las diferencias de ambos sistemas contables, te compartimos este cuadro comparativo:
| Característica | Helisa Contabilidad | Alegra |
| Facilidad de uso | Requiere capacitación inicial. | Interfaz intuitiva y fácil de usar. |
| Costo | Precio más alto y licencias adicionales. | Más económico, modelo de suscripción mensual. |
| Implementación | Proceso más largo y complejo. | Rápida implementación en la nube. |
| Actualizaciones | Menos frecuentes, manuales. | Automáticas y frecuentes. |
| Accesibilidad | Local, limitada a la instalación física. | Acceso desde cualquier lugar con internet. |
| Soporte técnico | Soporte estándar. | Soporte dedicado y rápido. |
| Integraciones | Limitadas, depende de complementos. | Amplia integración con otras herramientas. |
| Personalización | Menos opciones de personalización. | Alta capacidad de personalización. |
| Movilidad | Limitada a dispositivos específicos. | Total movilidad con aplicaciones móviles. |
| Backup y seguridad | Depende del usuario. | Backups automáticos en la nube. |
Ya conoces todo sobre Helisa Contabilidad y Alegra; es tu momento de elegir. ¿Qué opción te parece la indicada para tu empresa? Déjalo en los comentarios.
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