¿Buscas una solución de gestión, nómina o punto de venta para tu empresa? Llegaste al lugar indicado. En Programas de Contabilidad nos dedicamos a comparar y reseñar los mejores sistemas, para que tomes decisiones informadas en tu empresa.
Aquí te hablaremos de Helisa software y Alegra, dos de las opciones más populares en el mercado latinoamericano. Conoce los aspectos más relevantes: características, configuraciones, ventajas y desventajas. ¡Empecemos! 📊💼
¿Qué es Alegra software contable?
Como se indica, Alegra es un software contable, 100% en la nube diseñado para pequeñas y medianas empresas, así como para profesionales contables. Su objetivo es simplificar la contabilidad y gestión administrativa, mediante una interfaz intuitiva y funcionalidades que facilitan el día a día de los contadores y empresarios.
Además de funcionalidades de Contabilidad Inteligente, Alegra cuenta con soluciones como facturación electrónica, nómina, sistema POS y tienda.
Lo anterior te permite:
- La gestión de facturas, gastos e inventarios.
- La generación de reportes financieros.
- Acceso desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
¡Entre muchas otras facilidades que descubriremos a continuación!
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Características de Alegra
Ya vimos un poco de lo que este popular e innovador software de contabilidad tiene para ofrecer. A continuación exploraremos otros aspectos destacados:
- Permite emitir facturas electrónicas, de acuerdo con la normativa vigente.
- Controla el stock de productos de manera sencilla.
- Permite la colaboración en tiempo real entre diferentes usuarios.
- Cuenta con soporte, gratuito e ilimitado, 24/7.
- 🔥Una de sus funciones más ganadoras: la conciliación bancaria.
¿Cómo configurar Alegra?
De acuerdo con su web oficial, configurar Alegra es un proceso sencillo que consta de los siguientes pasos:
- Crea una cuenta en el sitio web de Alegra.
- Introduce la información básica de tu empresa.
- Ajusta las configuraciones según las necesidades específicas de tu negocio.
- Carga los datos existentes de tu empresa, como contactos y productos.
- Aprovecha los recursos que ofrece Alegra para aprovechar sus funcionalidades.
👇Mira el siguiente video sobre cómo configurar tu catálogo de cuentas en Alegra. Además, conoce el Help Center de Alegra, donde encontrarás tutoriales con toda la información para dominar este sistema.
¿Qué es Helisa software contable?
Helisa se define como un software para el trabajo, que ofrece soluciones administrativas y tecnológicas para las empresas, con más de 35 años en el mercado. Cuenta con soluciones como: nómina, norma internacional, puntos de venta y módulos especializados para propiedad horizontal y colegios.
Características de Helisa
Estas son varias de las facilidades que brinda este sistema:
- Presenta módulos específicos para nómina, documentos electrónicos y puntos de venta.
- Permite la generación de reportes exógenos conforme a las regulaciones.
- Cumple con los requisitos legales para emitir facturas electrónicas.
¿Cómo crear una empresa en Helisa?
Crear una empresa en sistema Helisa es un proceso estructurado, que implica los siguientes pasos:
- Descarga e instala Helisa desde el sitio oficial.
- Accede al sistema y configura los parámetros básicos de la empresa.
- Crea el plan de cuentas acorde a las necesidades contables.
- Introduce la información relevante como balances iniciales y movimientos contables.
- Utiliza los recursos de Helisa para aprender a manejar las funcionalidades.
¿Cómo instalar Helisa?
¿Buscas cómo descargar Helisa gratis? ¿O cómo crear exógena en Helisa? La recomendación es que ingreses al sitio oficial, descargues el archivo correspondiente y sigas las instrucciones del asistente de instalación. Aquí un instructivo:
Helisa Nómina vs. Alegra
De manera más amplia, comparar software Helisa con Alegra puede ayudar a entender cuál es la mejor, según las necesidades de tu empresa:
| Característica | Helisa software | Alegra |
| Implementación | On-premises (instalado en servidores locales) y también tiene opciones en la nube. | 100% en la nube, con acceso desde cualquier lugar y dispositivo con acceso a internet. |
| Principales funcionalidades | Nómina, documento soporte, norma internacional y puntos de venta. | Contabilidad Inteligente, facturación electrónica, nómina, reportes financieros, sistema POS, conciliación bancaria. |
| Soporte | Soporte técnico especializado, principalmente por vía telefónica y email. | Soporte técnico vía chat, email y teléfono. Documentación en línea y tutoriales. Gratuito, 24/7. |
| Módulos específicos | Tiene módulos para propiedad horizontal y colegios. | Ofrece planes según el tamaño de la empresa. |
| Integraciones | Integración con bancos, otros sistemas ERP y módulos adicionales de Helisa. | Integración con bancos, sistemas de pago en línea y del ecosistema propio. |
| Costo | Varía según el tamaño de la empresa y los módulos contratados. El precio del software contable Helisa va desde $54.800 COP. | Modelo de suscripción mensual o anual, con planes escalables según el tamaño de la empresa. Desde $29.900 COP. |
| Actualizaciones | Actualizaciones periódicas, pueden requerir intervención técnica. | Actualizaciones automáticas y frecuentes, debido a su naturaleza en la nube. |
| Seguridad | Seguridad basada en servidores locales y políticas de la empresa. | Seguridad en la nube con protocolos robustos y respaldos automáticos. |
La elección entre Helisa software y Alegra depende de las necesidades específicas de tu empresa.
Si buscas una solución integral y estás dispuesto a invertir en capacitación, Helisa puede ser la opción adecuada. Por otro lado, si prefieres una herramienta contable más accesible y fácil de usar, Alegra es una excelente alternativa.
Ambas opciones ofrecen robustas funcionalidades para mejorar la gestión contable y administrativa de tu negocio. ¿Cuál te parece mejor? Cuéntanos en los comentarios.
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