La facturación electrónica en México está regida por las normativas del SAT y el sistema CFDI 4.0, una actualización clave que impacta tanto a las pequeñas como grandes empresas. Si buscas el mejor sistema de facturación en México, es crucial entender cómo cumplir con los requisitos del SAT, evaluar las mejores plataformas y elegir el software que mejor se adapte a tus necesidades.
¡Tranquilo! Aquí te contamos qué necesitas tomar en cuenta para elegir un sistema de facturación en México.
¿Qué exige el SAT hoy para facturar en México?
Para facturar electrónicamente en México, las empresas deben cumplir con los siguientes requisitos del SAT.
- Registro: tener RFC y estar registrado correctamente en el portal del SAT.
- CFDI 4.0: emitir facturas electrónicas con la nueva versión CFDI 4.0.
- Campos obligatorios: el sistema de facturación debe llenar automáticamente los campos obligatorios, como nombre o razón social, RFC del receptor, método de pago, y lugar de expedición.
- Complementos: algunos complementos como Carta Porte, pago y comercio exterior son necesarios según el tipo de transacción.
- Validación de RFC y razón social SAT: rl sistema debe contar con mecanismos de validación en tiempo real contra la base de datos del SAT para evitar errores comunes como los errores comunes CFDI 4.0.
- Timbrado CFDI: rl sistema debe estar autorizado por un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) que timbre las facturas electrónicas.
Asegúrate de que el sistema que elijas esté actualizado conforme a las disposiciones de la nueva normativa 2025 sobre CFDI 4.0 y la validación en tiempo real del RFC.
| CFDI 4.0: campos obligatorios, complementos y PAC | Razón social completa: especificar el nombre o razón social del receptor. Método de pago: indicar si es en una sola exhibición o en parcialidades. Complemento de comercio exterior: aplicable solo cuando se realicen transacciones internacionales. Complemento de pago: requerido cuando se realicen pagos parciales. Cumplimiento: es fundamental que el sistema de facturación cumpla con estos requisitos para evitar rechazos o multas del SAT. |
| ¿Qué medir antes de elegir? | Tiempo de respuesta del soporte: el sistema debe tener tiempos de respuesta rápidos para resolver problemas. Canales de soporte disponibles: whatsApp, chat en vivo, soporte telefónico. Disponibilidad: asegúrate de que el sistema esté operativo el 99.9% del tiempo para evitar problemas de timbrado. |
| ¿Cómo comparamos los sistemas? | Tipo de factura: facturas, notas de crédito, recibos de honorarios. Complementos: como el complemento de comercio exterior y complemento de pago. Carga masiva de CFDI: algunos sistemas permiten importar facturas masivamente. API: una API robusta es importante para la integración con otros sistemas, como tiendas en línea (shopify) o algunos otros sistemas. |
| Tiempo de timbrado, tasa de éxito, costo total (TCO) | Tiempo de timbrado: la rapidez con la que el sistema procesa y timbra las facturas. Tasa de éxito: qué tan frecuentemente el sistema timbra las facturas sin errores. Costo total (TCO): considerar tanto los costos fijos como variables (por ejemplo, costo por timbre o planes mensuales fijos). |
¿Cuál es el mejor sistema de facturación en México?
El mejor sistema depende de tus necesidades específicas, pero en 2025, las plataformas como Alegra facturación se destacan por su integración con el CFDI 4.0, la validación de RFC y razón social SAT, su soporte en la nube y la facilidad para gestionar la facturación de pymes en crecimiento.
Alegra es reconocido por su eficiencia en la facturación en la nube con precios competitivos y una alta tasa de éxito en timbrado.
| Alegra | Facturama | Factura.com | Contpaqi | |
| Plan Básico (MXN/mes) | $138Folios ilimitados | $55Solo 10 folios | $490 Solo 250 folios | Agenda para cotizaciones |
| Plan Avanzado (MXN/mes) | $199Folios ilimitados | $1,650Folios ilimitados | $1,890Solo 2,000 folios | Agenda para cotizaciones |
| Costo aproximado por timbre | $2.50 | $3.00 | $3.80 | 🚫 |
| Complementos | Pago, comercio exterior. Carta Porte. | Pago | Comercio exterior | Pago, comercio exterior |
| API | ✅ | 🚫 | ✅ | ✅ |
| Soporte | ✅ 24/7 | 🚫 9 am – 6 pm | 🚫 | 🚫 9 am – 6 pm |
Rendimiento y usabilidad (prueba “caja negra”)
En una prueba de “caja negra”, se evalúa la usabilidad y el rendimiento del sistema, lo que incluye:
- Tiempo promedio de timbrado: ¿cuánto tarda en timbrar una factura?
- Errores: ¿qué porcentaje de timbrados fallan?
- Onboarding: ¿qué tan fácil es para un nuevo usuario empezar a usar el sistema?
Integraciones y API: cuándo importan realmente
Las integraciones y la API son cruciales para empresas que necesitan conectar su software de facturación con sistemas contables o ERP. Alegra, por ejemplo, ofrece una API robusta que permite integrarse de manera sencilla con otros sistemas, lo que es ideal para empresas con necesidades complejas.
¿Qué plataforma de facturación te conviene según tu caso?
Dependiendo de tu tipo de negocio, diferentes plataformas de facturación pueden ser más convenientes:
Freelancers y micro empresa
Si ocupas menos de 50 timbres mensuales, puedes adquirir un sistema de menor costo fijo, plantillas simples y timbrado rápido.
Podrías utilizar Alegra en su plan básico o Facturama.
Pymes en crecimiento
Si utilizas alrededor de 50 o 500 timbres mensuales, con roles o usuarios, controles, complementos de pago, puedes utilizar Alegra en su plan avanzado, que cuenta con escalabilidad para tu negocio.
También puedes probar con Contpaqi, aunque toma en cuenta que esta última alternativa no cuenta con plan de prueba, y si decides migrar a otro sistema, tus datos no se encontrarán respaldados.
Empresas con ERP
Si tu empresa emite más de 500 timbres mensuales, necesitarás una API robusta, auditoría y trazabilidad.
Puedes utilizar Alegra, por sus integraciones con ERP y otros sistemas, también, Factura.com es una opción
Preguntas frecuentes sobre sistemas de facturación en México
¿Qué PAC elegir y por qué?
Los mejores PAC deben tener las siguientes características:
- Alta disponibilidad y tiempos de respuesta rápidos.
- Precios transparentes.
- Soporte 24/7.
- Complementos para pago, Carta Porte y comercio exterior.
- Cumplimiento normativo con el SAT.
- Integración con otras aplicaciones, POS o comercio electrónico.
La elección del mejor sistema de facturación en México dependerá de las necesidades específicas de tu negocio, ya sea un freelancer, una pyme en crecimiento o una empresa con un ERP robusto.
Es fundamental considerar factores como los complementos necesarios, la integración con otros sistemas mediante API, los costos por timbre y, por supuesto, la calidad del soporte. Plataformas como Alegra destacan por su flexibilidad, su costo accesible y el soporte 24/7, lo que las convierte en una excelente opción para quienes buscan una solución integral de facturación electrónica, especialmente con la obligatoriedad del CFDI 4.0.
Asegúrate de evaluar todas las opciones y elegir la que mejor se adapte a las exigencias de tu negocio.
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