A la hora de elegir un software de facturación electrónica en Costa Rica, es importante conocer los precios y las funcionalidades que mejor se ajusten a las necesidades de su negocio. Aquí le compartimos los diferentes planes y costos de un programa para hacer facturas en Costa Rica, con énfasis en las opciones más relevantes teniendo en cuenta la Ley de Facturación Electrónica 4.4, vigente en 2025.
¿Cómo elegir el plan correcto según tu volumen y sector en Costa Rica?
Elegir el plan adecuado para su negocio depende de varios factores, como el volumen de facturas mensuales, el sector en el que opera y las funciones adicionales que necesita. Aquí le presentamos los aspectos clave a considerar:
¿Cuántas facturas emite al mes y cuántos usuarios necesita?
Primero, debe pensar en el número de facturas que su empresa emite mensualmente. Si su volumen de facturación es bajo, un plan básico podría ser suficiente. Sin embargo, si su negocio maneja un mayor volumen, necesitará un plan que le permita emitir facturas ilimitadas y contar con varios usuarios para facilitar la gestión.
¿Usas POS, inventario, multiempresa o conciliación?
Dependiendo del sector en el que se encuentre, es posible que necesite funcionalidades adicionales, como integración con sistemas de punto de venta (POS), gestión de inventarios, manejo de varias empresas o conciliación bancaria.
Estos extras afectan el costo del plan, pero le proporcionarán una solución más completa para su empresa.
¿Cuál es el TCO de tu facturación electrónica?
El TCO (Total Cost of Ownership) o costo total de propiedad es un aspecto clave para tomar una decisión informada. Además del precio mensual del software, debe considerar otros factores como 👇.
- Costos adicionales: algunos proveedores cobran extra por características como el soporte premium, el número de usuarios adicionales, o la integración con otros sistemas.
- Cumplimiento con Hacienda: es esencial asegurarse de que el sistema de facturación cumpla con la normativa costarricense para evitar sanciones.
- Escalabilidad: su software debe poder crecer con su negocio. A medida que aumenta el volumen de facturación, el plan debe adaptarse sin necesidad de cambiar de sistema.
Comparativa de planes y límites en el mercado
Aquí le dejamos una tabla comparativa de los principales proveedores de facturación electrónica en Costa Rica, destacando las opciones más avanzadas:
| Alegra | Facture.cr | Facturabot | |
| Planes disponibles | Emprendedor, Pyme, Pro, Plus, Enterprise | Facture Prepago, 100, 1,200, 1,000, 12,000, Ilimitado | Básico, Empresas, Empresas Pro, Contadores |
| Precios | Desde USD 9.99/mes | Desde ₡7,000/mes (aprox. USD 12) | Desde MXN 77, aprox. USD 4) |
| Facturación electrónica 4.4 | ✅ Compatible | ❌ | ❌ |
| Soporte multimoneda | ✅ Compatible | ❌ | ❌ |
| Usuarios por cuenta | 2–5 (dependiendo del plan) | 1–3 (dependiendo del plan) | 1–5 (dependiendo del plan) |
| Conciliación bancaria | ✅ Incluida en plan Contabilidad | ❌ Solo en planes Elite | ❌ Solo en plan contadores |
| Integración contable | ✅ Incluida en plan Contabilidad | ❌ En planes Elite | ❌ Solo en plan contadores |
| Soporte técnico | ✅ Incluido | ✅ Incluido | ✅ Incluido |
| Cumplimiento con Hacienda (Costa Rica) | ✅ Cumple con la normativa costarricense | ✅ Cumple con la normativa costarricense | ✅ Cumple con la normativa costarricense |
| Prueba gratuita | ✅ 15 días | ❌ | ❌ |
¿Qué incluye Alegra Facturación por plan?
Alegra cuenta con 4 planes en su herramienta de facturación.
- Emprendedor: asistente virtual,cotizacione,s notas de crédito y débito, pagos, reportes de ventas y más.
- Pyme: integraciones con Zapier, soporte por más canales, asistente virtual,cotizacione,s notas de crédito y débito, pagos, reportes de ventas y más.
- Pro: remisiones, integración con Zapier, soporte por más canales, asistente virtual,cotizacione,s notas de crédito y débito, pagos, reportes de ventas y más.
- Plus: integración con Ecommerce, Zapier, soporte por correo, chat y teléfono, asistente virtual,cotizacione,s notas de crédito y débito, pagos, reportes de ventas y más.
¿Qué incluye Alegra Contabilidad?
Al igual que en facturación, Alegra cuenta con 4 planes en contabilidad + facturación.
- Emprendedor: multimoneda, gestión de pagos y cobros, cotizaciones, catálogo de ítems, portal de cliente, contabilidad automatizada, buzón electrónico, reportes contables, reportes administrativos y de venta.
- Pyme: conciliaciones bancarias, recordatorios de vencimientos, pagos en línea, integraciones con Zapier/Ecommerce, actualizaciones masiva de ítems y todo lo del plan emprendedor.
- Pro: todo lo del plan pyme más 3 conexiones con bancos, transacciones recurrentes, centros de costos, multibodegas, gestión avanzada de inventarios.
- Plus: todo el plan PRO más 5 conexiones con bancos, integración con APIs, personalización de roles, personalización de reportes y más.
¿Por qué Alegra es la opción segura para crecer en Costa Rica?
Alegra se destaca como una opción confiable para empresas en Costa Rica, no solo por su facilidad de uso, sino también por su cumplimiento con las normativas locales, alineado al nuevo formato de facturación 4.4, también es una opción escalable para adaptarse al crecimiento de su negocio.
Además, cuenta con más funcionalidades, como crear centros de costos:
Facturación 4.4 y cumplimiento con Hacienda
Alegra asegura que su sistema de facturación electrónica cumple con la Ley 4.4 de facturación electrónica, lo que le permite operar de manera legal y eficiente con Hacienda. Además, ofrece un trial de 15 días, para que pueda probar el sistema sin compromiso.
Escalabilidad por planes y upgrade sin permanencia
Alegra ofrece diferentes planes que le permiten escalar según sus necesidades sin permanencia, lo que significa que puede cambiar de plan conforme su empresa crece, sin penalizaciones ni complicaciones.
Integración contable y continuidad operativa
Una de las principales ventajas de Alegra es su integración con la contabilidad, lo que le permite tener un sistema totalmente operativo sin tener que utilizar varios programas. Además, ofrece soporte técnico continuo para garantizar que su negocio siempre esté operativo.
Elegir la solución adecuada de facturación electrónica para su empresa en Costa Rica depende de varios factores, como el volumen de facturación, las funcionalidades adicionales y el cumplimiento con la normativa local.
Alegra ofrece opciones robustas y escalables para satisfacer diferentes necesidades empresariales, brindando facturación electrónica, contabilidad y soporte continuo con una integración fluida a medida que su negocio crece.
Recuerde que lo más importante es seleccionar una herramienta que le permita cumplir con las regulaciones fiscales y optimizar su operativa sin contratiempos.
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