¿Ya sabes cuál es el modelo de factura para tu negocio en Panamá? Aquí te contamos

Las facturas son el alma de cualquier negocio. Ya sea que estés empezando o tengas experiencia, entender los diferentes tipos y cuál es el modelo de factura indicado, puede marcar la diferencia en la gestión de tu negocio. 

Sigue leyendo y descubre los elementos claves de una factura 👇

¿Qué es un modelo de factura y por qué es importante?

Un modelo de factura es una plantilla estándar que incluye toda la información necesaria para documentar una transacción comercial. En Panamá, el cumplimiento con las normativas locales, como la inclusión del Número de Identificación Tributaria (NIT), es esencial para asegurar la validez legal de tus facturas.

Elementos claves de un modelo de factura 

• Datos del emisor: nombre, dirección y NIT.
• Datos del cliente: nombre, NIT o cédula y dirección.
• Detalle de productos o servicios: descripción, cantidad, precio unitario y total.
• Impuestos: en Panamá, el ITBMS (7% o 10%) es obligatorio en la mayoría de los casos.
• Total a pagar: el monto final desglosado.
• Condiciones de pago: plazo, método y fecha de vencimiento.

Con estos elementos, no solo cumples con la ley, sino que también garantizas claridad y profesionalismo en tus transacciones.

Tipos de modelos de factura en Panamá

En Panamá, existen varios tipos de modelos de factura que se adaptan a diferentes necesidades empresariales. A continuación, te presentamos los más comunes:

1. Factura Comercial

La más utilizada por las empresas. Este modelo está pensado para documentar la venta de productos o servicios y debe incluir información como:

• Detalles del comprador y vendedor.
• Descripción completa de los productos.
• Código fiscal del vendedor.
• Desglose de impuestos.

Este tipo de factura es indispensable para negocios que necesitan un registro detallado de sus ventas.

2. Factura Proforma

Esta factura no tiene validez fiscal, pero sirve como un presupuesto detallado antes de cerrar una transacción. Suele incluir:

• Precio estimado.
• Plazos de entrega.
• Condiciones generales.

Ideal para negociar con clientes o presentar cotizaciones.

3. Factura Electrónica

Con el avance de la tecnología, este modelo se ha vuelto obligatorio para muchas empresas en Panamá. Entre sus ventajas destacan:

• Reducción de costos de impresión.
• Cumplimiento con normativas fiscales.
• Mayor seguridad en los datos.

4. Factura Simplificada

Diseñada para transacciones menores, como en comercios al por menor. Generalmente incluye:

• Información básica del vendedor.
• Total de la venta.
• ITBMS aplicado.

Ejemplo práctico: modelo de factura comercial en Panamá

A continuación, un ejemplo que te ayudará a visualizar cómo debe lucir una factura comercial en Panamá:

¿Cómo Crear un Modelo de Factura?

Para contar con el modelo de factura acorde a tu negocio, es importante que cuentes con un software de facturación electrónica que te permita cumplir con los requisitos fiscales y contables que exige la Dirección General de Impuestos (DGI).

Una excelente alternativa en programas de facturación, es Alegra. Este software en la nube facilita la facilita la creación de facturas con plantillas personalizables que cumplen con las leyes panameñas. Aquí te dejamos un paso a paso:

1. Elige un modelo: selecciona entre opciones prediseñadas.
2. Agrega tu información fiscal: incluye tu NIT y otros datos relevantes.
3. Personaliza los detalles: cambia colores, logos y diseño según tu marca.
4. Guarda y reutiliza: crea una base de datos para ahorrar tiempo en futuras facturaciones.

Usar herramientas como Alegra no solo te asegura cumplir con la normativa, sino también te permite automatizar procesos y centrarte en hacer crecer tu negocio.

👉 Con la campaña Mejor con Alegra, lleva la gestión de tu negocio al siguiente nivel de forma fácil y eficiente. ¡Aprovecha ahora y pásate a Alegra!