Sabemos que el SAT ha implementado varios cambios en los últimos años para garantizar que las empresas cumplan con las normativas fiscales, siendo la facturación electrónica uno de los principales elementos de este proceso. Es por ello que los software de facturación son esenciales, un ejemplo, DFacture.
Las empresas, desde las más grandes hasta las más pequeñas, están obligadas a emitir facturas electrónicas por cada transacción comercial, y DFacture, se presenta como una solución ante ello. ¿Será que cumple con todos los requisitos? ¡Sigue leyendo 👇!
¿Es obligatorio contar con un software de facturación electrónica en México?
La respuesta simple: sí, es obligatorio y también necesario. El SAT exige que todas las facturas se emitan de manera electrónica bajo un formato específico (CFDI). Además de cumplir con la ley, un software de este tipo te ayuda a automatizar procesos y a evitar errores humanos en la emisión de facturas.
La pregunta no es si necesitas un software de facturación electrónica, sino cuál es el más adecuado para tu tipo de negocio.
Por ello, es importante analizar DFacture, que cumple con los requisitos del SAT, pero ¿qué funcionalidades te ofrece?
¿Qué es DFacture?
Es una herramienta de facturación electrónica en línea, es decir, que te permite emitir tus facturas desde cualquier dispositivo con acceso a Internet. Su principal atractivo es la simplicidad de uso y su enfoque en la emisión rápida de facturas.
¿Cómo funciona DFacture?
DFacture México permite a los usuarios emitir, cancelar y recibir facturas electrónicas bajo las normativas del SAT. Los usuarios pueden cargar sus clientes, productos y servicios, generando sus facturas.
DFacture proporciona una serie de servicios relacionados con la facturación electrónica. El sistema funciona a través de conexión a Internet desde cualquier dispositivo. Solo necesitas crear una cuenta.
Funcionalidades DFacture
El software ofrece distintas herramientas para el cumplimiento y emisión de CFDIs.
- Facturación electrónica: emisión, recepción y cancelación de facturas electrónicas (CFDI) conforme a los requisitos del SAT.
- Recibo electrónico de pagos:permite emitir los recibos electrónicos de pagos (REP), una obligación cuando el pago se realiza en parcialidades o de forma diferida.
- Complementos de Pago: permite la emisión de facturas con complementos de pago, cumpliendo con las obligaciones de registrar los detalles de los pagos recibidos.
- Factura de nómina electrónica: permite registrar salarios y compensaciones de empleados de acuerdo con las normativas fiscales.
- Facturación en Punto de Venta (POS): ofrece integración con puntos de venta, facilitando la emisión de facturas electrónicas directamente desde las terminales en tiendas físicas.
Estos servicios están diseñados para agilizar el cumplimiento de las obligaciones fiscales en México y el proceso de facturación.
Precios DFacture
El software tiene una versión de prueba gratuita, aunque no especifica el periodo que dura ni la migración de datos, en caso de que no te guste usarlo.
Entre los precios más económicos se encuentra el paquete de 10 folios por $165 pesos
Ventajas y desventajas DFacture
DFacture México es una herramienta diseñada específicamente para cumplir con las normativas fiscales del SAT. Aunque destaca por su simplicidad y enfoque, también presenta algunas limitaciones en cuanto a funcionalidades más avanzadas.
| Ventajas | Desventajas |
| Es fácil de usar | No ofrece tantas integraciones ni funcionalidades avanzadas como otros software en el mercado |
| Cumple con las normativas del SAT | Puede quedarse corto si tu negocio crece y necesita más herramientas administrativas. |
| Opción para pequeñas empresas que solo necesitan funciones básicas de facturación | No tiene opciones contables avanzadas, lo que limita su uso en negocios que requieren más que facturación |
Si bien, DFacture es un software amigable, sus funciones y herramientas limitadas lo convierten en una opción poco atractiva.
Alegra, ¿es más versátil?
Alegra no es solo un software de facturación electrónica, es un sistema completo para la gestión de un negocio. Además de permitir la emisión de facturas electrónicas, ofrece herramientas contables, de inventario, y gestión financiera, convirtiéndose en una solución más integral para las empresas que buscan un software todo en uno.
¿Cómo funciona Alegra?
Alegra funciona en la nube, es sencillo e intuitivo, permite emitir facturas electrónicas cumpliendo con todas las normativas del SAT, gestionar el inventario, llevar un control contable, y emitir reportes financieros, todo desde una única plataforma.
Con el sistema contable y de facturación, puedes automatizar tareas como la creación de facturas recurrentes y complementos de pago, además de acceder a estas funcionalidades desde cualquier dispositivo gracias a su aplicación móvil, lo que te permite gestionar tu negocio en tiempo real desde donde estés.
Además, entre sus herramientas claves destacan.
- Facturación electrónica: emitir facturas electrónicas bajo el formato CFDI, cumpliendo con todas las normativas del SAT.
- Complemento de Pago: facilita la emisión de facturas con complementos de pago, lo que permite registrar los pagos recibidos en parcialidades o de forma diferida.
- Facturas en multimoneda: emitir facturas en distintas monedas, lo que es útil si tu negocio tiene operaciones internacionales.
- Catálogo de productos y servicios:para emitir facturas más rápidamente.
- Gestión de clientes: registro completo de todos tus clientes, con detalles de contacto, historial de facturas y pagos.
- Reportes financieros: genera reportes que te permiten ver el estado de ingresos, gastos y utilidades de tu negocio.
- Control de inventarios: Alegra permite gestionar el inventario de tu empresa y llevar un control de entradas y salidas de productos.
- Facturas recurrentes: programar facturas recurrentes para automatizar el proceso de cobro de servicios o productos periódicos.
- Timbres ilimitados: puedes emitir facturas sin límite de timbres fiscales.
- Aplicación móvil: que permite facturar desde cualquier lugar y en cualquier momento.
- Soporte especializado: atención al cliente 24/7, especializada para cumplir con las necesidades específicas del mercado mexicano.
Ventajas y desventajas de Alegra
Alegra es un software muy intuitivo y fácil de usar, cumple con los requisitos del SAT y cuenta con múltiples herramientas para la facturación y gestión contable.
| Ventajas | Desventajas |
| Además de facturación, permite llevar la contabilidad de tu negocio. | Para negocios pequeños que solo buscan facturación básica, algunas funciones pueden ser innecesarias. |
| Ofrece integraciones con otras plataformas, como CRM y e-commerce. | El plan gratuito tiene algunas limitaciones en cuanto a la cantidad de usuarios y facturas. |
| Fácil de usar y con soporte especializado en México. | |
| Posibilidad de gestionar inventarios y cuentas por cobrar. |
Otra de las grandes ventajas de Alegra es su plan gratuito por 15 días, donde tu información puede quedar almacenada por si requieres contratar posteriormente el servicio.
Además, un plus es que cuenta con una herramienta integrada para generar la facturación electrónica por WhatsApp.
Y sus precios son flexibles, pues el plan básico para emitir 50 facturas es de $139 pesos mensuales.
DFacture vs. Alegra
Cada software se especializa en temas de emisión de CFDI con los lineamientos en el SAT; sin embargo, existen ciertas características que los hacen diferentes.
| Alegra facturación | DFacture | |
| Emsiión de CFDI | ✅ | ✅ |
| Complemento de Pago | ✅ | ✅ |
| Facturación en multimoneda | ✅ | ❌ |
| Control de Inventarios | ✅ | ❌ |
| Gestión de clientes | Sí, con historial de facturas y pagos | Básico, permite registrar clientes |
| Facturación por WhatsApp | ✅ | ❌ |
| Facturación recurrente | ✅ | ❌ |
| Reportes financieros | ✅ Reportes de ingresos, gastos y utilidades | ❌ |
| Gestión contable | ✅ | ❌ |
| Portal de clientes | ✅ | ✅ |
| Integraciones con otras plataformas | ✅ | ❌ |
| Aplicación móvil | ✅ | ❌ |
¿Cuál te conviene más?
La elección entre DFacture y Alegra dependerá de tus necesidades específicas como empresa. Si solo necesitas un software sencillo para emitir facturas electrónicas y cumplir con el SAT, DFacture puede ser una opción.
Sin embargo, si estás buscando un software que te permita hacer mucho más, como gestionar la contabilidad de tu empresa, llevar el inventario, y conectar con otras plataformas, Alegra es la opción más completa. No solo te ayudará con la facturación electrónica, sino que también te ofrecerá una solución integral para gestionar todo tu negocio desde una sola plataforma, e incluso si eres freelance, ya que te ahorrará tiempo y esfuerzo.
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