¿Qué debe tener en cuenta para elegir un buen programa de contabilidad?

Esta es una tarea supremamente importante para una empresa. De una buena elección dependen una gestión administrativa y financiera adecuada y pertinente con el objeto del negocio. Por esta razón, te recomendamos varios puntos a tener en cuenta para elegir un buen programa contable.

• Reúnete con tu equipo financiero y determinen juntos sus necesidades, de acuerdo con el objeto del negocio.
• Evalúa las diferentes opciones de proveedores, precios, características y marcas. Busca la oferta más completa y accesible a tu bolsillo. En el mercado hay programas que pueden ser instalados localmente o aquellos que se pueden usar vía Web y cumplen adecuadamente.
• Verifica que trabajar con el software contable sea algo amigable, de rápido procesamiento y con la capacidad de generar diferentes informes de forma eficiente e inmediata (Informes de: Control de Inventario, Ingresos/Egresos, Impuestos deducibles,  Flujos de tesorería, Acreedores y Proveedores, entre otros).
• Habla con tu departamento de Sistemas y que queden claras las características del producto, es decir, que no sea complejo de instalar y que ofrezca consultas seguras en línea.
• Busca un software que no genere una curva de aprendizaje compleja. Al contrario, que pueda ser operado sencillamente, pero de manera segura.
• Ten en cuenta que ofrezca actualizaciones permanentes y que estas se hagan de manera transparente sin interrumpir tu trabajo.
• Los programas contables no reemplazan al Contador Titulado, pero deben proveer la información clave, para llevar una buena contabilidad y finalizar los procesos a la hora del cierre financiero.
• Si es posible, detalla que el software pueda generar gráficas de comportamiento del negocio, tema importante para la gerencia y el comité financiero.
• La estabilidad del programa es muy importante para preservar los datos de la empresa y mantener la información al día. Programa que no sea estable, no permitirá una información correcta.
• Finalmente, si tienes sucursales en otros países. Elige una opción que se acople de forma sencilla a cada legislación y pueda interactuar con la sede central de tu organización. Así, podrá tener el control de todo lo concerniente al negocio, sin importar la geografía.

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