¿Sabías que la Ley Antifraude trae consigo nuevos requisitos que transformarán la emisión y gestión de facturas electrónicas? Para cumplir con tus obligaciones fiscales ante la AEAT, ahora será necesario que empresarios y autónomos conozcan el sistema Verifactu, una iniciativa del gobierno español para verificar que las facturas electrónicas sean completamente originales y sin alteraciones.
Si aún no conoces nada sobre Verifactu 2025, quédate aquí que te lo explicamos todo.
¿Qué es Verifactu?
El sistema Verifactu es una medida impulsada en España para regular y controlar la emisión de facturas de manera más transparente y ágil. Este sistema, impulsado por la AEAT, busca combatir el fraude fiscal, asegurando que todas las facturas que se emiten cumplan con ciertos requisitos de verificación en tiempo real. De esta forma, la Agencia Tributaria puede garantizar la autenticidad y seguridad en cada operación.
Es decir, cada vez que se genere una factura, debe validarse ante la AEAT de forma automática para que no haya lugar a manipulaciones o fraudes. Este proceso se realiza a través de una firma o código de verificación único, que confirma la validez y previene cambios malintencionados en el documento.
Por lo tanto, el sistema Verifactu unificará por completo la forma en que las empresas y autónomos emiten sus facturas, de ahí la importancia de obtener un software Verifactu que cumpla con los lineamientos fiscales.
¿Para qué sirve el sistema Verifactu?
Como mencionamos, el objetivo del programa Verifactu es evitar la manipulación de las facturas. Sin embargo, tiene otras funciones para mejorar el ecosistema fiscal y digital de empresarios y autónomos:
| Control fiscal | Evita que las facturas sean modificadas o borradas sin dejar rastro |
| Evitar el fraude | Reduce la evasión de impuestos y la facturación no controlada |
| Automatización de tareas | Automatiza la emisión y creación de facturas electrónicas, simplificando estos procesos y disminuyendo el papeleo |
| Organización y transparencia | Todos los datos de facturación quedan almacenados en un entorno digital, lo que facilita su consulta, su revisión y la presentación de declaraciones y correcciones |
| Actualización tecnológica | Impulsa a las empresas a modernizar sus procesos y utilizar herramientas digitales para mejorar la eficiencia y la competitividad en el mercado |
¿Cuándo entra en vigor el sistema Verifactu?
¡Presta atención a estas fechas! Aquí te decimos cuándo deberás comenzar a usar Verifactu 2025.
| 01 de julio del 2025 | 01 de enero de 2026 | 01 de julio de 2026 |
| Deben adaptarse los programas de facturación y sistemas homologados. | Las empresas que emitan facturas electrónicas. | Autónomos y personas físicas. |
¿Qué características debe tener un programa Verifactu?
No todos los programas de facturación cumplen con Verifactu, por ello, es importante que sepas las características para el cumplimiento.
- Conservación e integridad de las facturas.
- Envío instantáneo de las facturas de forma automática a la AEAT.
- Registro de alta instantáneo.
- Código QR con datos identificativos.
- Las facturas deberán un encabezado con la expresión VERI*FACTU.
- Envío en formato XML.
- Registro de eventos que respalde cada factura.
¿Cuáles son los software en España que cumplen con Verifactu?
Ahora sí, es momento para que encuentres un programa que se adapte al sistema Verifactu y cuente con certificados oficiales, actualizaciones constantes y posibilidad de generar los códigos de verificación correspondientes.
Este es un programa de facturación y gestión muy completo con múltiples herramientas, como módulos contables y reportes personalizados.
Por supuesto, cumple con el sistema Verifactu y tiene una interfaz muy intuitiva y fácil de usar, además de actualizaciones constantes, soporte técnico en español, planes escalables y costes bajos para adaptarse a todo tipo de negocio.
Una de las ventajas de Alegra es que no tiene costes adicionales, puedes utilizar todas las funcionalidades sin importar el plan que elijas. Además, te ofrecen 15 días de prueba gratuita para usar y explorar la plataforma.
Un dato importante que debes saber, es que Alegra ahora tiene el 25 % de descuento en sus planes anuales al suscribirte.
Este es un sistema de facturación electrónica con herramientas para la emisión y creación de facturas. Tiene una interfaz con una curva de aprendizaje moderada para poder utilizarlo.
En sus páginas han anunciado la implementación con Verifactu, lo cual es una ventaja. Pero, debes considerar que si requieres funcionalidades avanzadas, hay que elegir planes superiores, encareciendo el servicio para autónomos con bajos ingresos.
Un sistema con una interfaz poco intuitiva, aunque completa, que se enfoca en la emisión de facturas electrónicas. Puede ser un sistema difícil de utilizar, aunque tiene ciertas herramientas e interacciones contables para la gestión empresarial.
Una de sus desventajas son los costes elevados, que aumentan cada vez que se adquieren nuevas funcionalidades.
¡Ya sabes todo acerca del sistema Verifactu! Recuerda que este sistema apenas está tomando vuelo en España, es por ello que no hay tantos software de facturación que se adapten a este reglamento de la Ley Antifraude. Pero todos, en algún momento, deberán acceder al cumplimiento.
Adaptarse al sistema Verifactu y a la Ley Antifraude no solo evita sanciones, sino que también impulsa a modernizar la forma de trabajo. Elegir un programa de facturación adecuado a ello, sin duda, te dará las mejores ventajas de cumplimiento, digitalización y automatización.
Evalúa las opciones que ya están en el mercado cumpliendo con los requisitos fiscales y dinos ¿cuál crees que sea el software que te ayude en este proceso de facturación ante el sistema Verifactu? ¡Te leemos en los comentarios!
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