Monterrey se caracteriza por su dinamismo económico y alto crecimiento en pymes, por lo que un sistema de facturación eficiente es esencial para cualquier negocio regio. Estos sistemas, además de agilizar el proceso de facturación, aseguran el cumplimiento de las normativas fiscales y reducen el riesgo de errores y sanciones.
En un entorno empresarial tan activo como Monterrey es fundamental contar con estos software, pues la eficiencia operativa puede marcar la diferencia entre el éxito o el estancamiento de las pymes.
Aquí te diremos cuáles son los principales sistemas de facturación y lo que debes de considerar antes de elegir uno.
¿Qué sistema se utiliza para facturar?
La comunidad regia se caracteriza por la innovación y el uso de nuevas tecnologías para el crecimiento empresarial, por ello, en la ciudad existe mucha oferta y demanda de software.
Aquí te presentamos 3 sistemas de facturación para la Sultana del Norte 👇:
SysFact
SysFact es un software que ofrece diversas herramientas, promete ser una solución eficiente para la gestión de la facturación electrónica. Su página principal tiene un diseño ejecutivo, aunque es un poco lenta de cargar.
Entre las características de SysFact encontramos 👇
- Interfaz amigable: con un diseño sofisticado, aunque un poco lento.
- Seguridad de datos: protege la información de la empresa.
- Generación de CFDI: generación de comprobantes fiscales digitales por Internet (CFDI) para facturas, recibos de nómina y otros documentos.
- Reportes y análisis: incluye herramientas de reporte que ayudan a analizar las ventas, gastos e impuestos.
- Integración: con otros sistemas para crear flujos de trabajo.
- Adaptabilidad: a las necesidades específicas de la empresa.
SysFact cuenta con 4 paquetes de diferentes costos, lo único que varía entre cada uno de estos es el límite de documentos a emitir.
- Plan 50 CFDI.
- Plan 100 CFDI.
- Plan 300 CFDI.
- Plan 600 CFDI.
Como vemos, Sysfact es un programa completo para la facturación, la desventaja es que el soporte es lento a la hora de usarlo y los costos para emitir más facturas se elevan.
CEMANI
CEMANI ofrece soluciones para mejorar los procesos de facturación en las empresas, este sistema busca simplificar las operaciones contables. Aunque su página principal no es tan amigable ni intuitiva.
Entre las características que encontramos de CEMANI, se destacan las siguientes.
- Automatización de procesos: reduce el tiempo dedicado a tareas administrativas.
- Integración: puede integrarse con otras plataformas de gestión, facilitando el flujo de trabajo.
- Capacitación: como es un software un tanto complejo de usar, se requiere que las empresas capaciten constantemente a sus colaboradores.
El sistema ofrece múltiples herramientas; sin embargo, son complejas de usar y desordenadas en cada módulo que ofrecen.
Para conocer la información precisa de cada módulo y sus costos, es necesario solicitar una cotización. A pesar de que es un software que ofrece diversas funcionalidades, no se pueden visualizar en su página. Otro punto desfavorable es que no permite comparar precios.
Alegra
Alegra es un sistema de facturación y gestión empresarial diseñado para apoyar a pequeñas y medianas empresas. Este software se destaca por su accesibilidad y múltiples herramientas para facilitar la administración y facturación.
Entre sus características principales encontramos 👇
- Multiplataforma: disponible en versiones para web, iOS y Android, permitiendo a los usuarios gestionar sus negocios desde cualquier lugar y dispositivo.
- Interfaz intuitiva: el diseño es claro y fácil de usar.
- Seguridad de datos: alta protección de la información financiera y personal de los usuarios.
- Facturación electrónica ilimitada: generación de CFDI ilimitados en sus paquetes, cumpliendo con los requisitos fiscales del SAT.
- Gestión de inventarios: control de inventario, seguimiento de existencias y valoración de stock, lo que ayuda a prevenir el desabastecimiento o el exceso de productos.
- Contabilidad simplificada: integración de funciones contables automáticas, incluyendo la generación de reportes financieros.
- Gestión de clientes y proveedores: almacena la información de clientes y proveedores, facilitando la comunicación y el seguimiento de las transacciones comerciales.
- Módulos de pago: Alegra se integra con diversas plataformas de pago, permitiendo a las empresas recibir transacciones a través de diferentes métodos y bancos.
- Personalización: permite adaptar documentos como facturas y recibos con el logo y datos de tu negocio, ofreciendo una imagen profesional hacia los clientes.
Uno de los plus de Alegra es que ofrece 4 paquetes con diferentes precios, todos con facturación ilimitada.
Además, ofrece un periodo de prueba gratis de 15 días y soporte al cliente 24/7.
Después de tener esta información, ¿cuál consideras que es el mejor sistema de facturación en Monterrey?
Consideraciones antes de elegir
Optar por un sistema de facturación es una decisión importante para el crecimiento de tu empresa. Considera estos cinco factores clave.
- Cumplimiento normativo: asegúrate de que el programa cumpla con todas las regulaciones fiscales, adaptándose a los cambios en la legislación para evitar sanciones legales.
- Facilidad de uso: busca una interfaz intuitiva y fácil de manejar para que los empleados puedan usarlo eficientemente sin necesidad de una extensa capacitación.
- Integración: con otros sistemas empresariales para facilitar el flujo de trabajo.
- Características: evalúa si tiene las funciones necesarias para las operaciones de tu empresa.
- Soporte: considera la calidad de servicio al cliente ofrecida.
Estos son los factores más importantes a la hora de elegir.
Un sistema de facturación es importante para la organización de cuentas, facturas, órden con el SAT, agilizar procesos y lograr el éxito de tu pyme. Este puede complementarse con un software contable que seguramente te dará más herramientas de gestión.
¿Ya sabes qué programa escoger?
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