¿Está en Costa Rica y aún no sabe cómo emitir sus facturas profesionales? ¡Tenga paz! En este artículo le compartimos lo mejor en software para que su facturación quede perfecta y lleve todos los lineamientos al día.
¿Qué es Factura Profesional?
Factura Profesional es un software para la gestión de facturación y contabilidad de empresas y profesionales. El sistema permite generar, enviar y gestionar facturas electrónicas, además de funciones como la integración con sistemas contables, gestión de clientes o reportes financieros.
Factura Profesional y Factura Electrónica Cyberfuel
Es importante mencionar que Factura Profesional es un proyecto de Cyberfuel; un desarrollador de software y soluciones de hospedaje web para sitios. Entres su características destacan.
- Integración de software: personalización, integración de sistemas para mejorar el flujo de trabajo y desarrollo de aplicaciones móviles y web adaptadas a los objetivos del cliente.
- Soluciones de hospedaje/alojamiento web: servidores y soluciones en la nube con soporte para diversos lenguajes de programación y bases de datos.
- Centro de datos: infraestructura y conexiones de red, sistemas de enfriamiento para mantener el rendimiento del hardware, vigilancia y firewalls, protegiendo los datos e infraestructura.
La factura electrónica cyberfuel se adquiere desde su sitio de Factura Profesional, pero veamos, qué más.
Servicios que ofrece Factura Profesional en Costa Rica
Los servicios que Factura Profesional le ofrece en Costa Rica, van desde un catálogo de usuarios, gestiones y reportes. Veamos qué más trae:
Hay que tomar en cuenta el plan que se contrate, puesto que no todos tienen los mismos módulos para cada usuario.
| Servicios | Características |
| Gestiones | Comprobantes, facturas y tiquetes electrónicos, nota de crédito y débito, registros de compras, ventas programadas, importación de documentos. |
| Catálogo de usuarios | Rol de usuarios (administrador, cajero, auditor, receptor), permisos por sucursales, modificación y permisos, usuario gratuiro para contador. |
| Recepción de documentos | Carga de documentos vía manual o automática, filtros de aceptación y fechas, resultados exportables en excel. |
| Reportes | Ventas, general, movimientos de pagos, compras, tributarios o auditorías. |
| Catálogo de clientes | Registro, importación, estados de cuenta, flujos. |
| Envió de comprobantes electrónicos | Se pueden compartir vía manual o automática a través del correo electrónico a usuarios o más destinatarios. |
| Uso desde cualquier dispositivo | Solo se menciona que es “práctico para el usuario” pero no se establecen las características. |
Ventajas y desventajas de Factura Profesional
Le recomendamos evaluar estas alternativas según las necesidades de su empresa, como el volumen de facturación y los servicios ofrecidos, incluyendo ventas en línea u otros requisitos específicos que pueda necesitar.
Ventajas de usar Factura Profesional
Entre los principales beneficios que Factura Profesional tiene para usted, destacan.
- Reducción de costos: dejando de lado el papel y las impresiones.
- Automatización de procesos: tomando en cuenta que los datos de cada usuario están en la nube y la facturación puede ser automática.
- Seguridad: el software ofrece esquemas de seguridad elevados para la protección de archivos.
- Es escalable: puedes comenzar con un plan básico y después cambiarte a un plan más atractivo para tu empresa.
Desventajas de usar Factura Profesional
Aunque también, trae consigo algunas desventajas que son fáciles de observar desde el inicio de su página.
- No es intuitivo: la plataforma no es visualmente atractiva y esto hace que pueda ser poco intuitiva para comenzar a usarla.
- No funciona sin internet: para utilizar la aplicación es necesario estar conectado a un servidor de internet.
- Rechazo de comprobantes: ya sea que el sistema presente fallas o se haya emitido alguna orden mal, se debe contar con una versión que emita notas de crédito para poder anular las facturas.
- Costos: los planes que brinda con costos bajos no tienen las funcionalidades completas, es decir, no funcionarán para asegurarnos una gestión completa.
Planes y precios de Factura Profesional Costa Rica
Este software nos ofrece 3 tipos de planes con diferentes precios*:
- Pago por uso: $11.99 USD anuales más IVA.
- Profesional: $9.99 USD mensuales ó $109.89 USD anuales más IVA.
- Empresarial: $23.00 USD mensuales ó $263.89 USD anuales más IVA.
*Los precios/costos indicados son referenciales y pueden variar sin previo aviso. Le recomendamos revisar el sitio web oficial, para verificar los valores actualizados
Cada plan ofrece estos servicios:
| Pago por uso | Profesional | Empresarial |
| 35 documentos con vigencia de 1 año. | Documentos ilimitados. | Documentos ilimitados. |
| Personas físicas y jurídicas (Dimex/Nite). | Personas físicas y jurídicas (Dimex/Nite). | Personas físicas y jurídicas (Dimex/Nite). |
| Membresía anual. | 3 multi-usuarios. | Multi-usuarios ilimitados. |
| 2 multi-usuarios. | Moneda USD y CRC. | Multi-moneda ilimitado. |
| Moneda USD y CRC. | Puedes elegir membresía mensual o anual. | Puedes elegir membresía mensual o anual. |
| Módulo de inventario u orden de venta. | Módulo de inventario u orden de venta. | |
| Módulo de almacenamiento. | Módulo de almacenamiento. | |
| Capacitaciones en línea. |
Tenga en cuenta que el precio depende del plan y las necesidades que dependa satisfacer en su empresa, puede acceder a un demo de Factura Profesional registrándose en el sistema y así explorar más del software.
Sabemos que los sistemas contables en Costa Rica llegan a ser algo confusos, pero eligiendo un buen software, las oportunidades de crecimiento en su compañía se verán reflejadas.
Factura Profesional versus Alegra Contabilidad + facturación
Otra opción para la contabilidad y facturación electrónica en Costa Rica es el software Alegra, cuenta con otras herramientas y planes para emitir facturas profesionales y tener la contabilidad al día.
| Característica | Descripción |
| Facturación | Creación de facturas digitales y de contingencia con los lineamientos oficiales del Ministerio de Hacienda. |
| Contabilidad | Conecta con cuentas de bancos, facturas, clientes, proveedores, bodegas e inventarios. Automatiza procesos de ventas y genera reportes o inventarios. |
| Punto de venta | Integre su lector de código de barras y use su tablet o computador como punto de venta, cree facturas y tiquetes, gestione el efectivo con el cierre de cajas, cree terminales por cada local. |
| Tienda | Te permite crear una tienda online gratuita, con asesoramiento, métodos de pago y tarifas de envío. |
Alegra ofrece 4 planes y en cada cada uno se encuentra la opción de generar facturas ilimitadas mensuales, solo depende del número de ingresos al mes.
La plataforma es dinámica e intuitiva, le permite explorar todo el software de forma fluida, además, tiene un plan de prueba por 15 días gratis, donde le permite nteractuar con el software y crear la tienda el línea desde cualquier dispositivo.
Factura Profesional vs. Alegra
| Alegra | Factura Profesional | |
| Facturas profesionales ilimitadas en cualquier plan | ✅ | ❌ |
| Tarifas y precios accesibles | ✅ | ❌ |
| Punto de venta | ✅ | ✅ |
| Creación y gestión de tienda en línea | ✅ | ❌ |
| Reportes inteligentes | ✅ | ✅ |
| Gestión de inventario | ✅ | ✅ |
| Envío de comprobantes electrónicos | ✅ | ✅ |
| Gestión de clientes | ✅ | ✅ |
| Ítems de ventas | ✅ | ❌ |
Revise la siguiente ayuda si necesita migrar de Factura Profesional a otro facturador como Alegra.
Ahora que ya tiene esta información disponible, es momento de elegir el software más completo para la gestión y administración de su negocio en Costa Rica.
Deja un comentario