¿Está en Costa Rica y aún no sabe cómo emitir sus facturas profesionales? ¡Tenga paz! En este artículo le compartimos lo mejor en software para que su facturación quede perfecta y lleve todos los lineamientos al día.
¿Qué es Factura Profesional?
Factura Profesional es un software para la gestión de facturación para empresas. El sistema permite generar, enviar y gestionar facturas electrónicas.
Servicios que ofrece Factura Profesional en Costa Rica
Los servicios que Factura Profesional le ofrece en Costa Rica, van desde un catálogo de usuarios, gestiones y reportes. Veamos qué más trae:
Hay que tomar en cuenta el plan que se contrate, puesto que no todos tienen los mismos módulos para cada usuario.
| Servicios | Características |
| Gestiones | Comprobantes, facturas y tiquetes electrónicos, nota de crédito y débito, registros de compras, ventas programadas, importación de documentos. |
| Catálogo de usuarios | Rol de usuarios (administrador, cajero, auditor, receptor), permisos por sucursales, modificación y permisos, usuario gratuito para contador. |
| Recepción de documentos | Carga de documentos vía manual o automática, filtros de aceptación y fechas, resultados exportables en Excel. |
| Reportes | Ventas, general, movimientos de pagos, compras, tributarios o auditorías. |
| Catálogo de clientes | Registro, importación, estados de cuenta, flujos. |
| Envió de comprobantes electrónicos | Se pueden compartir vía manual o automática a través del correo electrónico a usuarios o más destinatarios. |
| Uso desde cualquier dispositivo | Solo se menciona que es “práctico para el usuario” pero no se establecen las características. |
Ventajas y desventajas de Factura Profesional
Le recomendamos evaluar estas alternativas según las necesidades de su empresa, como el volumen de facturación y los servicios ofrecidos, incluyendo ventas en línea u otros requisitos específicos que pueda necesitar.
Ventajas de usar Factura Profesional
Entre los principales beneficios que Factura Profesional tiene para usted, destacan.
- Reducción de costos: dejando de lado el papel y las impresiones.
- Automatización de procesos: tomando en cuenta que los datos de cada usuario están en la nube y la facturación puede ser automática.
- Seguridad: el software ofrece esquemas de seguridad elevados para la protección de archivos.
- Es escalable: puedes comenzar con un plan básico y después cambiarte a un plan más atractivo para tu empresa.
Desventajas de usar Factura Profesional
Aunque también, trae consigo algunas desventajas que son fáciles de observar desde el inicio de su página.
- No es intuitivo: la plataforma no es visualmente atractiva y esto hace que pueda ser poco intuitiva para comenzar a usarla.
- No funciona sin internet: para utilizar la aplicación es necesario estar conectado a un servidor de internet.
- Rechazo de comprobantes: ya sea que el sistema presente fallas o se haya emitido alguna orden mal, se debe contar con una versión que emita notas de crédito para poder anular las facturas.
- Costos: los planes que brinda con costos bajos no tienen las funcionalidades completas, es decir, no funcionarán para asegurarnos una gestión completa.
Planes y precios de Factura Profesional Costa Rica
Este software nos ofrece 3 tipos de planes con diferentes precios*:
- Pago por uso: $11.99 USD anuales más IVA.
- Profesional: $9.99 USD mensuales ó $109.89 USD anuales más IVA.
- Empresarial: $23.00 USD mensuales ó $263.89 USD anuales más IVA.
*Los precios/costos indicados son referenciales y pueden variar sin previo aviso. Le recomendamos revisar el sitio web oficial, para verificar los valores actualizados.
Cada plan ofrece estos servicios:
| Pago por uso | Profesional | Empresarial |
| 35 documentos con vigencia de 1 año. | Documentos ilimitados. | Documentos ilimitados. |
| Personas físicas y jurídicas (Dimex/Nite). | Personas físicas y jurídicas (Dimex/Nite). | Personas físicas y jurídicas (Dimex/Nite). |
| Membresía anual. | 3 multi-usuarios. | Multi-usuarios ilimitados. |
| 2 multi-usuarios. | Moneda USD y CRC. | Multi-moneda ilimitado. |
| Moneda USD y CRC. | Puedes elegir membresía mensual o anual. | Puedes elegir membresía mensual o anual. |
| Módulo de inventario u orden de venta. | Módulo de inventario u orden de venta. | |
| Módulo de almacenamiento. | Módulo de almacenamiento. | |
| Capacitaciones en línea. |
Tenga en cuenta que el precio depende del plan y las necesidades que dependa satisfacer en su empresa, puede acceder a un demo de Factura Profesional registrándose en el sistema y así explorar más del software.
Sabemos que los sistemas contables en Costa Rica llegan a ser algo confusos, pero eligiendo un buen software, las oportunidades de crecimiento en su compañía se verán reflejadas.
Factura Profesional versus Alegra facturación
Otra opción para la contabilidad y facturación electrónica en Costa Rica es el software Alegra, cuenta variedad de productos que ofrecen facturación electrónica únicamente o complementando otros productos como: sistema contable más facturación electrónica y sistema punto de venta con facturación electrónica.
| Característica | Descripción |
| Facturación | Creación de facturas digitales y de contingencia con los lineamientos oficiales del Ministerio de Hacienda. |
| Contabilidad | Conecta con cuentas de bancos, facturas, clientes, proveedores, bodegas e inventarios. Automatiza procesos de ventas y genera reportes o inventarios. |
| Punto de venta | Integre su lector de código de barras y use su tablet o computador como punto de venta, cree facturas y tiquetes, gestione el efectivo con el cierre de cajas, cree terminales por cada local. |
| Tienda | Te permite crear una tienda online gratuita, con asesoramiento, métodos de pago y tarifas de envío. |
Alegra ofrece 4 planes y en cada uno se encuentra la opción de generar facturas ilimitadas mensuales, solo depende del número de ingresos al mes.
La plataforma es dinámica e intuitiva, le permite explorar todo el software de forma fluida, conocer dónde hacer los reportes contables o registrar el activo circulante. Además, tiene un plan de prueba por 15 días gratis, donde le permite interactuar con el software y crear la tienda el línea desde cualquier dispositivo.
Factura Profesional vs. Alegra
| Alegra | Factura Profesional | |
| Facturas profesionales ilimitadas en cualquier plan | ✅ | ❌ |
| Tarifas y precios accesibles | ✅ | ❌ |
| Punto de venta | ✅ | ✅ |
| Creación y gestión de tienda en línea | ✅ | ❌ |
| Reportes inteligentes | ✅ | ✅ |
| Gestión de inventario | ✅ | ✅ |
| Envío de comprobantes electrónicos | ✅ | ✅ |
| Gestión de clientes | ✅ | ✅ |
| Ítems de ventas | ✅ | ❌ |
Revise la siguiente ayuda si necesita migrar de Factura Profesional a otro facturador como Alegra.
Ahora que ya tiene esta información disponible, es momento de elegir el software más completo para la gestión y administración de su negocio en Costa Rica.
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