Cuando estamos en la conformación de nuestro negocio, muchos son los retos y decisiones que hay que asumir. Por ejemplo uno de los más importantes para el área financiera es elegir el mejor sistema de contabilidad para nuestra empresa.
Si todavía no sabes cuáles son las múltiples ventajas de un software contable para tu empresa, no te preocupes, a continuación te las mostramos:
¿Qué es un software contable?
Primero que todo es necesario que sepas que un software contable es un programa o aplicación informática, cuya función es sistematizar las tareas contables de tu negocio. Normalmente estos programas suelen almacenar los datos de tu empresa en la nube, por lo que están guardados de manera segura.
En la actualidad, aquí en República Dominicana existen diversas opciones que te permiten obtener calidad al adquirir su servicio, tal es el ejemplo de desarrolladores como Alegra vs ElevaPOS, entre otros.
Ventajas de un software contable
Muchos son los beneficios de un programa contable para tu organización, por ese motivo te presentamos algunos de los más destacados que hemos encontrado:
✔ Optimización del tiempo
Al tener un programa contable en tu empresa estás optimizando tu tiempo, debido a que muchas tareas se pueden realizar desde este programa de forma fácil, rápida y segura.
Esto quiere decir que tú o tu contador van a obtener agilidad y comodidad en los procesos contables, lo que se traduce a fin de cuentas en mayor estabilidad y tranquilidad.
✔ Actualización 24/7
Es preciso que recuerdes que la data de tu compañía va a ser almacenada en una nube, por lo que solo con un clic ya puedes acceder de manera fácil a ellos. Ten en cuenta que estos se van a actualizar de modo constante.
Adquirir un sistema contable te deberá garantizar factores que van desde la actualización y seguridad en los datos, hasta el acceso rápido a tu información contable. Recuerda elegir una opción que te brinde todo esto al contratar sus servicios.
Alegra, por ejemplo, te ofrece la capacidad de integrar su software contable con otras aplicaciones disponibles en el mercado tecnológico, en el enlace puede ver más sobre esta opción.
✔ Mayor control y orden de tus finanzas
No cabe duda que este es de los mejores beneficios de un software contable para tu empresa, ya que con él vas a tener un mayor orden y control de tus finanzas. Es decir, que tendrás organizado lo referente a tus ingresos y egresos, mostrando los detalles de las transacciones que realizas por medio de métricas e informes.
✔ Operaciones contables
Con tu software contable puedes realizar múltiples operaciones de manera segura y rápida, como la emisión de documentos con acreditación fiscal. Por ejemplo algunos de estos documentos pueden ser:
- Facturas de compra y venta
- Inventarios
- Cotizaciones
- Sistema POS
- Operaciones Multimoneda
- Reportes fiscales automáticos (606, 607 y 608)
- Etc.
*Revisa si tu proveedor te ofrece este servicio
Tener disponibles estas opciones, tan útiles, de seguro va a mejorar la forma en que estás llevando la contabilidad actual en tu negocio.
✔ Tu PYME siempre al día con la factura electrónica
Una de las ventajas de la contabilidad en la nube para tu negocio es que podrás estar al día con los procesos que han sido establecidos por la Dirección General de Impuestos Internos (DGII) para la República Dominicana. Una de estas normas es la factura electrónica, norma general 01-2020, la cual consiste en emitir la versión digital del comprobante físico.
Esta factura se firma y emite de manera electrónica, trayendo consigo beneficios ambientales como la minimización de recursos. De igual modo, te permite la automatización de los demás procesos fiscales de tu PYME.
Invierte para tu negocio
Puede que te pienses que tener un software contable es un gasto adicional, pero ten presente que invertir en tu negocio es algo seguro y recomendado, por lo que se convierte de manera automática en un logro. Muchas opciones de software te ofrecen el período demo para que puedas explorar mejor sus plataformas.
Ahora que conoces más de los múltiples beneficios de un sistema contable para tu empresa, esperamos que busques de manera acertada la opción que se adapta más acorde a tu modelo de empresa. Si no conoces ninguna alternativa para República Dominicana, ten en cuenta que en nuestro blog traemos los comparativos de las mejores opciones en el mercado.
Puedes leer el siguiente texto informativo para conocer más sobre dos destacados programas contables: “Alegra vs. ADMCloud”.
¡Esperamos te sean de utilidad!
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