Recuerde que con la implementación de la versión 4.4, a partir del 1 de septiembre de 2025, el software de facturación que utilice debe estar adaptado a los cambios clave como el Recibo Electrónico de Pago (R.E.P.) y la transición de los códigos de actividades económicas de CIIU3 a CIIU4.
Cumpla con estas normativas y elija el software de facturación que sea compatible, eficiente y adaptado a las necesidades de su negocio.
¿Cuál es el mejor software para facturación?
Determinar cuál es el mejor software de facturación en Costa Rica depende de las necesidades específicas de cada negocio, como el tamaño, el presupuesto y los requerimientos de automatización.
Además, debe tomar en cuenta opciones completas y confiables, como integración, estar alineada con Hacienda y funcionalidades destacadas.
¿Qué es el software de facturación?
Un software de facturación es un programa que automatiza y facilita la emisión, gestión y control de facturas, tanto electrónicas como tradicionales. Permite crear, almacenar, enviar y organizar facturas. En Costa Rica, estos programas deben cumplir con las normativas establecidas por el Ministerio de Hacienda, garantizando que los documentos generados sean válidos ante la DGT.
Este tipo de software agiliza los procesos administrativos, reduce errores y asegura el cumplimiento fiscal, siendo esencial para negocios de todos los tamaños.
Beneficios de un software de facturación
- Ahorro de tiempo: permite generar facturas rápidamente y con precisión, evitando errores manuales.
- Organización: facilita la gestión de facturas, el seguimiento de pagos y la conciliación bancaria.
- Cumplimiento fiscal: ayuda a cumplir con las obligaciones fiscales, generando los comprobantes necesarios.
- Automatización: puede automatizar procesos como la generación de facturas recurrentes, el envío de recordatorios y la gestión de cobros.
- Integración: muchos softwares de facturación se integran con otros sistemas, como contabilidad o CRM, para optimizar la gestión.
¿Qué es el software del sistema de facturación?
El software del sistema de facturación es un conjunto de herramientas tecnológicas que permiten gestionar todas las operaciones relacionadas con la facturación dentro de una empresa. Este sistema va más allá de la simple emisión de facturas, ya que también integra funcionalidades como la gestión de clientes, inventarios, pagos, reportes financieros y cumplimiento fiscal.
Tipos de software de facturación
- Software de escritorio: instalado en un ordenador y utilizado de forma local.
- Software web (en la nube): acceso a través de un navegador web, permitiendo el acceso desde cualquier lugar con conexión a internet.
- Software de gestión empresarial (ERP): soluciones integrales que incluyen funciones de facturación, contabilidad, gestión de inventario, entre otras.
¿Qué es ERP para facturación?
El ERP (Enterprise Resource Planning) para facturación es una herramienta más completa que combina las funcionalidades del software de facturación con la gestión de otros procesos clave en la empresa, como recursos humanos, contabilidad, compras y ventas.
Un ERP para facturación permite una visión integral de la empresa, proporcionando un control total sobre la información financiera y operativa, facilitando la toma de decisiones estratégicas.
10 software de facturación en Costa Rica
Aquí te presentamos las principales herramientas de facturación electrónica disponibles en Costa Rica, evaluando sus características, ventajas, desventajas y cumplimiento con las normativas locales.
1. Facturador Gratuito Ministerio de Hacienda
El Facturador Gratuito, proporcionado por el Ministerio de Hacienda de Costa Rica es una herramienta para que los contribuyentes puedan emitir facturación electrónica gratuita.
Entre sus características principales destacan:
- Emisión gratuita de facturas electrónicas.
- Compatible con los estándares de facturación de Hacienda.
- Accesible a través del portal ATV de Hacienda.
| Ventajas | Desventajas |
| Sin costo alguno para los usuarios.Garantiza el cumplimiento con las normativas tributarias.Ideal para contribuyentes con necesidades básicas de facturación. | Funcionalidades limitadas en comparación con otras soluciones.Puede requerir procesos manuales que consumen más tiempo.Soporte técnico limitado, típico de un servicio gubernamental gratuito. |
2. Factura profesional
Factura profesional es un software diseñado específicamente para pequeñas empresas. Ofrece diversos planes para un grupo específico de negocios.
Entre sus principales características destacan:
- Compatibilidad con las versiones 4.3 y 4.4 de facturación electrónica.
- Acceso desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
- Formación inicial gratuita para nuevos usuarios.
| Ventajas | Desventajas |
| Precios asequibles, con diferentes planes.Interfaz fácil de usar y soporte técnico incluido.Actualizaciones automáticas para cumplir con cambios normativos. | Algunos planes están limitados a 35 documentos por año.Las funcionalidades avanzadas requieren suscripción a otro plan, aumentando el precio. Su soporte técnico no es eficaz. |
3. Facturele
Facturele es un software de facturación y contabilidad diseñado para optimizar los procesos contables. Cuenta con diversas herramientas para automatizar tareas repetitivas.
Entre sus características principales, se encuentran:
- Automatización de procesos contables.
- Gestión de inventarios.
- Emisión de facturas electrónicas.
| Ventajas | Desventajas |
| Ideal para pymes.Variabilidad de precios. Actualizaciones. | Interfaz difícil de usar.Complejo para usuarios no familiarizados con tecnología avanzada.Costo trimestral elevado.Planes limitados. |
4. Factura electrónica
Factura electrónica es un servicio que permite a los contribuyentes cumplir con las obligaciones de facturación electrónica en Costa Rica.
Entre sus características principales se encuentran:
- Emisión y recepción de facturas electrónicas en formatos PDF y XML.
- Respaldo de documentos.
- Asistencia y soporte en agencia física.
| Ventajas | Desventajas |
| Soporte integral.Cumple con las normativas de Hacienda para facturación electrónica. | Interfaz difícil de usar.Complejo para usuarios no familiarizados con tecnología avanzada.Costo no especificado públicamente, lo que requiere consulta directa.Puede ofrecer menos funcionalidades avanzadas en comparación con otros software. |
5. Alegra
Alegra es un programa para hacer facturas más populares en Costa Rica, ofreciendo una plataforma en la nube que soluciona e integra facturación electrónica, contabilidad y punto de venta. Su enfoque en la automatización, facilidad, escalabilidad y cumplimiento normativo la hace ideal para contadores y empresas.
Entre sus características principales destacan:
- Facturación electrónica automática, compatible con los requisitos de Hacienda.
- Actualizaciones automáticas para adaptarse a cambios legales, como la versión 4.4.
- Automatización del trabajo contable mediante IA.
- Herramientas de IA, como Buzón Inteligente, para registro automático de facturas.
- Aplicación móvil para facturar desde cualquier lugar.
- Soporte técnico ilimitado y gratuito vía chat, correo o teléfono.
| Ventajas | Desventajas |
| Herramienta robusta.Es escalable conforme al negocio. Soporte integral.Interfaz fácil de usar. Integración completa de facturación, contabilidad y punto de venta.Herramientas de IA que optimizan procesos y reducen errores.Acceso desde cualquier dispositivo con conexión a internet.Prueba gratuita de 15 días sin necesidad de métodos de pago. | Requiere conexión a Internet. |
6. Sage
Sage es una herramienta que ofrece soluciones para la gestión de facturación electrónica y otras funciones empresariales. Funciona para empresas grandes que necesitan un sistema integral.
Entre sus características principales destacan:
- Emisión de facturación electrónica.
- Integración con ERP.
- Accesibilidad en la nube.
| Ventajas | Desventajas |
| Herramienta robusta.Funcionalidades para empresas grandes. | Difícil de usar. Requiere mayor curva de aprendizajePrecio más alto que otras herramientas.No se menciona que esté actualizado a la normativa costarricense. |
7. Stel Order
Stel Order es una plataforma de facturación electrónica que permite gestionar ventas, compras e inventarios. Es una opción para empresas medianas que puede integrarse con otros sistemas de gestión.
Entre sus características se encuentran:
- Facturación electrónica compatible con la normativa 4.4 de Costa Rica.
- Control de ventas.
- Gestión de inventarios y seguimiento de stock.
- Reportes fiscales.
| Ventajas | Desventajas |
| Compatible con otros sistemas de gestión. | Difícil de usar. Requiere mayor curva de aprendizajePrecio más alto que otras herramientas.No se menciona que esté actualizado a la normativa costarricense. |
8. Contpaqi
Contpaqi es un software de facturación electrónica y otros procesos contables.
Entre sus características se encuentran:
- Generación de facturas electrónicas.
- Reportes detallados.
- Soporte técnico.
| Ventajas | Desventajas |
| Emisión de facturas electrónicas. Compatible con otros sistemas de gestión. | Difícil de usar. Requiere mayor curva de aprendizajePrecio más alto que otras herramientas. |
9. Billin
Billin es una herramienta de facturación electrónica enfocada en la simplicidad, ideal para emprendedores y pequeñas empresas. Su diseño permite gestionar la facturación y los pagos con agilidad.
Entre sus características se encuentra:
- Facturación electrónica.
- Interfaz sencilla.
- Soporte eficiente.
| Ventajas | Desventajas |
| Emisión de facturas electrónicas. Aunque menciona que se adapta a la normativa, no se especifica que se actualice en regulaciones costarricenses. | Difícil de usar. Requiere mayor curva de aprendizajePrecio más alto que otras herramientas.Funcionalidades limitadas para empresas con necesidades más complejas. |
10. Holded
Holded es una plataforma que ofrece soluciones de facturación electrónica junto con otras funcionalidades. Aunque no se especifica que trabaje bajo la normativa de Costa Rica o su sistema de facturación electrónica.
Entre sus características principales se encuentran:
- Funcionalidad de ERP para la optimización de procesos.
- Accesibilidad en la nube para gestión remota.
| Ventajas | Desventajas |
| Emisión de facturas electrónicas. Aunque menciona que se adapta a la normativa, no se especifica que se actualice en regulaciones costarricenses. | Difícil de usar. Requiere mayor curva de aprendizajePrecio más alto que otras herramientas.Funcionalidades limitadas para empresas con necesidades más complejas. |
Comparativo de software
ativa actualizada con las nuevas columnas de Buzón Tributario, Escalabilidad y Herramientas de IA:
| Facturación 4.4 | Conciliaciones bancarias | Soporte | Facilidad | Buzón Tributario | Escalable | Uso de IA | |
| Factura electrónica | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Facturador de Hacienda | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Alegra | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Factura Profesional | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Sage | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Stel Order | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Contpaqi | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Facturele | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Billin | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ | ✅ |
| Holded | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
Elegir el software de facturación electrónica adecuado en Costa Rica requiere evaluar factores como el costo, la compatibilidad con la versión 4.4, la facilidad de uso, las funcionalidades adicionales y la calidad del soporte técnico.
Es importante evaluar sus necesidades específicas antes de tomar una decisión, asegurándose de que el software elegido le permita cumplir con las normativas fiscales y optimizar su gestión financiera.
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