En el mercado hay una amplia variedad de paquetes enfocados a la gestión administrativa contable. Las marcas se esmeran por entregar múltiples ventajas y beneficios a los empresarios. Sin embargo, algunos se han venido ubicando mejor y definiendo con precisión, sus públicos objetivos.
Una de sus grandes diferenciadores es el precio, otro, si es un software por suscripción online o de licencia vitalicia y en resumen, sea cual sea el esquema, todos están comprometidos en brindar un orden a la administración de la empresa, e incluso, de los individuos. A continuación, conozcamos más sobre 7 de los sistemas contables más utilizados.
¿Por qué elegir un buen programa de contabilidad?
Los programas de contabilidad son herramientas esenciales para cualquier empresa, ya sea pequeña, mediana o grande. Con un buen software, puedes automatizar tareas repetitivas, realizar conciliaciones bancarias, generar informes financieros y tener acceso a análisis en tiempo real, lo que te permitirá tomar decisiones más informadas. Además, un software bien elegido te ayuda a minimizar errores humanos y a mantener la información contable organizada y segura.
¿Cómo elegir el software de contabilidad adecuado para tu negocio?
Al elegir un programa de contabilidad, es importante considerar factores como:
- Tamaño de tu empresa: algunos programas son más adecuados para grandes corporaciones, mientras que otros están diseñados para pymes.
- Características necesarias: si necesitas funciones específicas como integración con otras plataformas, conciliación bancaria automática o generación de informes fiscales, asegúrate de que el software lo ofrezca.
- Soporte y facilidad de uso: un buen soporte al cliente y una interfaz fácil de usar son fundamentales para asegurar que puedas aprovechar al máximo el software.
- Costo: asegúrate de que el software se ajuste a tu presupuesto, especialmente si eres una pequeña empresa.
¿Cuáles son los programas de contabilidad más usados?
1. Alegra
Es el programa de contabilidad ideal si tienes una pyme. Es un sistema de facturación electrónica, administración y gestión financiera que no reemplaza la contabilidad formal. Funciona como un software contable versátil, económico y muy eficiente para lograr mantener los diferentes procesos administrativos al día.
2. COI (Aspel)
Promete ayuda en el procesamiento, integración y mantenimiento actualizado de la información contable y fiscal de la empresa.
3. CONTPAQi
Es una herramienta enfocada a PyMEs y profesionales independientes. Entrega todos los módulos necesarios para manejar una contabilidad eficiente.
4. HELISA
Integra una variedad importante de módulos (Contabilidad general, Bancos, Cuentas por Cobrar, Cuentas por pagar, Administración de terceros y Renta y Complementarios, entre otros), para ofrecer a las empresas una administración completa y analítica.
5. SAP Business One
Enfocado a la pequeña y mediana empresa, y permite integrar todas las operaciones del negocio para gestionar todos los procesos administrativos, financieros y de relación con los clientes. Incluye un CRM para entregar un servicio de postventa asertivo.
6. Siigo Pyme
Ofrece una plataforma de administración enfocada a emprendedores, PyMEs y contadores. Es una herramienta versátil y alineada incluso con los nuevos estándares NIIF para el procesamiento de la información financiera.
7. Softland Pyme
Su software invita a integrar todas las áreas de la empresa, para lograr una administración más eficiente y total, sin dejar de lado, el crecimiento del negocio.
¿Cuál es la diferencia entre los software contables mas utilizados?
| Característica | Alegra | COI (Aspel) | CONTPAQi | Helisa | SAP Business One | Siigo Pyme | Softland Pyme |
| Soporte Gratuito | ✔ | X | X | X | X | X | X |
| Acceso desde la nube | ✔ | X | X | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| POS | ✔ | X | ✔ | X | ✔ | X | X |
| App móvil | ✔ | X | X | X | ✔ | ✔ | ✔ |
| Multiempresa | ✔ | X | X | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Requiere descarga | X | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | X | ✔ |
| En Argentina | ✔ | ✔ | ✔ | X | ✔ | ✔ | ✔ |
| En Chile | ✔ | ✔ | ✔ | X | ✔ | ✔ | ✔ |
| En Colombia | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| En México | ✔ | ✔ | ✔ | X | ✔ | ✔ | ✔ |
| En Panamá | ✔ | X | X | X | ✔ | ✔ | ✔ |
| En Perú | ✔ | X | X | X | ✔ | ✔ | ✔ |
| En República Dominicana | ✔ | X | X | X | ✔ | ✔ | ✔ |
Cambios principales:
- Alegra: sigue destacando como una solución ideal para pymes en América Latina, con soporte gratuito, acceso desde la nube y funcionalidades clave como POS y multiempresa.
- COI (Aspel) y CONTPAQi: mantienen su dependencia de instalaciones locales, pero son robustos en México.
- Helisa: ideal para Colombia, con acceso limitado a funciones en otros países.
- SAP Business One: altamente escalable, ideal para grandes empresas con operaciones internacionales.
- Siigo Pyme y Softland Pyme: opciones destacadas para pymes locales, especialmente en Colombia, con compatibilidad regional.
Existen muchas opciones de programas de contabilidad que pueden ayudar a las empresas a gestionar sus finanzas de manera más eficiente. Sin embargo, Alegra destaca como la opción más recomendada para pymes, gracias a su interfaz amigable, cumplimiento fiscal y soporte local. ¡Elige el software que mejor se adapte a tu empresa y empieza a optimizar tu gestión contable hoy mismo!
*POS: Facturación desde el punto de venta.
¿Estás interesado en un software contable? Te invitamos a leer este blog: www.todofacturaelectronica.com, donde conocerás los conceptos básicos de los sistemas de contabilidad en la nube.
Deja un comentario