Elegir un sistema administrativo o contable no es una decisión que se toma la ligera, por lo general será una relación para los próximos años y de la cual dependerá en parte el éxito de tu negocio. Por eso tómate tu tiempo para decidir y ten en cuenta también lo que esperas que pase en los próximos años.
Hemos analizado las plataformas más populares entre las pequeñas empresas de República Dominicana y estas son nuestras elegidas en su orden:
- Alegra: Ideal para pequeñas empresas, muy fácil de usar, se puede iniciar sin la ayuda de un contador y funciones como los recordatorios de pago, las facturas recurrentes, multimoneda y el acceso desde cualquier computador, tablet o celular lo hacen el ayudante ideal para las empresas que inician. Alegra está optimizado para República Dominicana y puedes esperar nuevos desarrollos y funciones acordes con la legislación local. El soporte es muy bueno y sin costo adicional. Ideal para empresas pequeñas, 100% en la Nube y con App móvil disponibe para iOS y Android.
www.alegra.com - Quickbooks: Un software tradicional en Norteamérica y con grandes funcionalidades, lamentablemente no se encuentra optimizado para República Dominicana y por esto su uso no es tan sencillo, se necesita integrar el software con desarrollos locales para extraer la información en el formato indicado por la DGII. Su soporte es muy bueno. Sería una excelente opción si estuviera optimizado para el país.
Muchas funciones pero no está optimizado para República Dominicana.
www.quickbooks.com - Peachtree / Sage: Peachtree ahora Sage 50, es un software tradicional contable, tiene algunas funciones contables en la Nube pero de manera muy limitada, su casa matriz está en Canadá por lo que el desarrollo de las últimas funciones sólo se da en inglés. Al igual que Quickbooks no es un desarrollo optimizado para el país y se deben contratar integraciones locales que hacen el programa complejo e inestable. Su soporte y ayuda es en inglés y no muy sencillo de usar para pequeñas empresas. Ideal para contadores que usen el sistema previamente.
www.sage.com
Elegir un software administrativo es una decisión importante pero que no se debe postergar, no tener datos sobre el negocio impide crecer de manera organizada y pone en riesgo lo que con tanto esfuerzo se ha construido. Se debe elegir la mejor opción y la que sepas que te va a ser útil en el largo plazo.
Es ideal que antes de elegir, pruebes el sistema, la calidad de las ayudas y soportes que recibes. Puede ser un software muy bueno pero sin un excelente soporte podrías tener grandes problemas..
Al momento de elegir recuerda que lo importante es la información que tu ingresas y el uso que haces de ella.
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