Hoy en día, son muchas las empresas que están en busca de un sistema contable y de facturación, principalmente por dos razones: la modernización y el cambio hacia una transformación digital de sus procesos interno, así como el cumplimiento de obligaciones fiscales, como lo exige la DIAN con la Facturación Electrónica y la presentación de Nómina Electrónica.
Sin embargo, antes de adoptar un cambio tan representativo como la adopción de un software contable y de facturación, es importante que las Pymes se aseguren de contratar a un proveedor que no solo emita facturas electrónicas, sino también que les ayude a manejar el inventario de sus negocios, les ofrezca reportes automáticos y vaya mucho más allá.
Es por ello, que hoy estaremos comparando Alegra e Instabill, dos aplicaciones contables muy populares entre los emprendedores, las cuales se han destacado por su sencillez y por tener un gran número de herramientas administrativas.
Alegra
Alegra es la aplicación más usada entre los emprendedores de Latinoamérica, sobre todo en Colombia, ya que este programa se destaca por integrar en su plataforma un sistema de facturación POS para punto de ventas (Servicio independiente), permite programar facturas recurrentes, emitir facturas electrónicas adaptadas a las exigencias de la DIAN y cuenta con reportes automáticos.
Algunas de sus funciones más destacadas son:
- Posee un sistema de inventario que se actualiza en tiempo real.
- Cuenta con un excelente equipo de soporte.
- Se ajusta a las leyes tributarias de Colombia y 7 países más de Latinoamérica.
- Cuenta con una aplicación móvil para sistemas iOS y Android.
- Permite crear facturas electrónicas con firma digital.
- Maneja cuentas bancarias con diferentes monedas.
- Se integra con otros sistemas de comercio online como: Zapier, Shopify y Zoho.
- Cuenta con generación de Nómina Electrónica para presentarla ante la DIAN.
- Ofrece un periodo de prueba gratuito por 15 días para explorar el sistema con todas sus funcionalidades.
Puedes conocer más de las características a través de su sitio web: www.alegra.com
Instabill
Encontramos que Instabill es una aplicación 100% enfocada en emitir facturas de compra en formato de PDF, es decir facturas digitales y no Facturas Electrónicas en formato XML como lo pide la DIAN. Esto de acuerdo a lo que encontramos en su apartado de planes. Sin embargo, esta aplicación también le permite a sus usuarios crear informes, enviar facturas por correo, gestionar compras y visualizar las facturas vencidas . Todo lo básico con respecto al tema de facturación.
Estas son algunas de sus características son:
- Ayuda a manejar los gastos.
- Emite órdenes de compra.
- Crea cuentas de cobro.
- Permite ordenar las facturas pagadas y no pagadas.
Puedes conocer más de las características a través de su sitio web: www.instabill.com
Aquí la decisión es toda tuya, por lo que te invitamos a revisar por ti mismo ambas aplicaciones y explorar sus funcionalidades. Ten presente que una de ellas solo se enfoca en facturación, mientras que la otra ofrece muchas más opciones para tu negocio e incluso te ayuda con tus obligaciones ante la DIAN. Recuerda que a la hora de implementar un sistema contable también es importante saber si se adapta a tu modelo de negocio, por lo que recomendamos estudiar varias opciones con la ayuda de un contador para estar seguro que este cubra tus necesidades.
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