¿Te gustaría tener la información de tu empresa organizada, contar con un programa con el que puedas realizar tus facturas electrónicas y cumplir con los requerimientos del SAT? ¡Entonces necesitas un software contable!
Si bien existen muchas opciones en el mercado, encontrar el sistema contable adecuado para tu emprendimiento dependerá de las necesidades específicas que tengas, como el tamaño de tu empresa, el presupuesto disponible y las tareas que más valores y debas automatizar. Sigue leyendo y conoce todas las cualidades que los sistemas de contabilidad tienen para ti.
¿Qué es un software contable?
Un software contable es una herramienta electrónica, que te permite llevar la contabilidad de una empresa sin volver a necesitar papel o procesos manuales. Esta clase de programa se puede instalar en una computadora de forma tradicional o utilizarse desde la nube, facilitando las transacciones desde cualquier lugar, teniendo únicamente un celular o tablet con conexión a internet.
¿Cuál es el mejor software contable?
Ahora, debes tener en cuenta que cada empresa es diferente y ofrece funcionalidades distintas. La idea es que puedas evaluar todas las opciones que existen y escojas el que mejor se adapte a tu estilo de negocio. Entre los mejores softwares contables en México se encuentran:
Alegra
Es un software contable para los emprendedores que deseen automatizar la contabilidad de su negocio. Lo puedes usar sin la necesidad de un contador, ya que tienes opciones como recordatorios de pago, facturas recurrentes, multimoneda y más.
Al ser un sistema en la nube, lo puedes usar desde cualquier computadora, tablet o celular con conexión a internet.
Prometen vivir la experiencia de la Contabilidad Inteligente, pues ofrecen funciones como:
- Es un sistema contable, de facturación, gestión financiera y administrativa enfocado en el crecimiento organizado de las pymes.
- Cuenta con excelente soporte, disponible en horario de oficina y gratuito.
- Está optimizado para México y cuenta con los servicios de un PAC (Proveedor Autorizado de Certificación de CFDI) para emitir comprobantes fiscales autorizados por el SAT.
- Tu información estará siempre segura gracias a que está hospedada en los servidores especializados de Amazon.
- Tiene las actualizaciones automáticas del SAT al día y sin costo.
Descubre todas las funciones contables que Alegra tiene para ti en este video.
Aspel + Siigo
Aspel + Siigo es un sistema contable, que ayuda a administrar las empresas desde cualquier lugar. Este lleva muchos años en el mercado y es utilizado principalmente por contadores tradicionales.
Entre sus principales características, están:
- Cuenta con planes de pago por separado, dependiendo de las necesidades de las empresas. Sin embargo, hay que resaltar que tener todos los módulos tiene un costo alto.
- Tiene un período de implementación largo y requiere que sea realizado por personal especializado.
- No es adaptable a todas las necesidades de las empresas, debido a la complejidad de los productos que manejan.
- Realiza informes actualizados.
Aprende más de este sistema contable aquí:
Gestionix
Gestionix es otro de los software contables en México que fue adquirido por alguna empresa más grande. En este caso se trata de Konfío, una fintech dedicada a apoyar el crecimiento de las empresas mexicanas, la cual adquirió a Gestionix.
Entre sus funciones, destacamos:
- Control de clientes y proveedores en la nube.
- Manejo de inventarios.
- Administración de puntos de venta.
- Gestión contable.
Conoce más sobre Gestionix en este video:
Bind ERP
Es un software de gestión de recursos empresariales, que ayuda a las empresas a integrar y automatizar sus procesos de negocio. Con Bind ERP, puedes gestionar tus ventas, compras, inventario y finanzas desde un solo lugar.
Esta herramienta te permite:
- Generar las pólizas de diario y notas de remisión automáticamente.
- Obtener reportes, comprobantes y gráficas de tu estado financiero.
- Emitir cotizaciones rápidamente.
- Administrar tu catálogo de productos.
Mira cómo puedes controlar tu negocio con Bind ERP:
Quickbooks
QuickBooks era un sistema de administración y facturación en la nube, que automatizaba e integraba las operaciones diarias de pymes y emprendimientos en distintas áreas, entre ellas la contabilidad en línea.
Entre las soluciones y herramientas que la plataforma le brindaba a sus usuarios estaban:
- Hacer seguimiento efectivo a sus cobros y deudas.
- Controlar los gastos y ventas.
- Monitorear los inventarios.
- Registrar proyectos.
Sin embargo, el QuickBooks decidió salir del mercado mexicano desde el 30 de abril de 2023, dejando a un sinfín de usuarios en aprietos.
Estas eran algunas de las características que tenía el sistema contable:
Si te quedas sin sistema y no sabes que hacer, te contamos una forma segura y fácil de migrar a otro.
Software contable en México: Alegra vs. Aspel + Siigo vs. Konfío /Gestionix vs. Bind ERP vs. Quickbook
Ahora que ya sabes un poco más sobre los distintos software especializados en contabilidad que existen, te brindamos esta tabla comparativa con características claves, que te ayudarán a tomar una decisión informada sobre cuál podría ser la mejor opción para tu negocio.
Característica | Alegra | Aspel + Siigo | Konfío / Gestionix | Bind ERP | QuickBooks |
Precio | Suscripción mensual con diferentes planes, desde $149 MXN/mes. | Depende del módulo y configuración, desde $3,000 MXN aproximadamente. | Varía según el número de usuarios y módulos, desde $850 MXN/mes.*Saldrá de México. | Depende del tamaño y necesidades del negocio. | Suscripción mensual con diferentes planes, desde $349 MXN/mes. *Ya no está en México. |
Facturación Electrónica | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
Contabilidad | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
Administración de inventario | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
Reportes personalizados | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
Gestión de proyectos | Sí | No | Sí | No | No |
Integración con bancos | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
Soporte técnico | Chat en línea, correo electrónico, WhatsApp y tutoriales en línea. | Chat en línea, soporte telefónico y centro de ayuda. | Correo electrónico, chat en línea y soporte telefónico. | Correo electrónico, chat en línea y soporte telefónico. | Chat en línea, soporte telefónico y centro de ayuda. |
Multiusuario | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
Adaptado a la legislación mexicana | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
Integración con otras aplicaciones | PayPal, Stripe, Shopify, entre otros. | No especificado. | No especificado. | No especificado. | PayPal, Shopify, entre otros. |
Facilidad de uso | Interfaz intuitiva y amigable. | Interfaz más técnica y requiere entrenamiento. | Interfaz sencilla. | Interfaz intuitiva. | Interfaz intuitiva. |
Cada una de las opciones tiene sus fortalezas y debilidades, por lo que es importante que evalúes cuál se adapta mejor a tus capacidades y requerimientos.
¡La información es tuya, en el momento de escoger! ¿Con cuál de estos software contable te quedarías? Déjalo en los comentarios.
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