Atento emprendedor, necesitas un sistema de abarrotes punto de venta

Emprender en una tienda de abarrotes no es una tarea sencilla. Tener tu inventario al día, cuidar que ningún alimento se eche a perder ni tener productos vencidos, y una larga lista de etcétera. Para ello, se crearon los sistemas de abarrotes punto de venta, diseñados exclusivamente para administrar y controlar tu tienda de abarrotes fácil y rápido. Si no habías oído hablar nunca de ello, ¡no te preocupes! Aquí te lo contaremos todo, sigue leyendo.

¿Qué es una tienda de abarrotes?

Se le considera una tienda de abarrotes a los pequeños o medianos negocios que, por lo general, están cerca a los hogares y ofrecen una gran variedad de productos de primera necesidad; desde alimentos hasta productos de limpieza e, incluso, algunas cuentan con bebidas alcohólicas o salchichonería. 

¿Qué es abarrotes punto de venta? 

Los abarrotes punto de venta son sistemas que permiten a las tiendas de abarrotes mejorar la experiencia de compra de los clientes, gracias a que puedes registrar las ventas fácil y rápidamente. Además, son excelentes para organizar y llevar el control del inventario. De esta forma, te ayuda a obtener más ganancias, gracias a que puedes administrar tus productos más eficientemente. 

Beneficios si quieres utilizar un sistema punto de venta para abarrotes

Lo mejor de contar con un sistema de abarrotes punto de venta, es que te permitirá comenzar a vender al instante, gracias a que:

• Controlarás la caducidad de tus productos: gracias a que sabrás exactamente el estado de tu mercancía y, de esta manera, evitarás que tus clientes experimenten una situación incómoda. 
• Evitarás el robo hormiga: ya que tendrás los datos precisos de tu inventario y, de esta forma, mayor control de lo que pasa en tu tienda. 
• Agilizarás tu proceso de venta:  pudiendo cobrar tus productos de manera rápida y fácil gracias al lector de código de barras. 
• Podrás emitir facturas electrónicas CFDI: generarás automáticamente el XML y el archivo PDF en tan solo segundos. 
• Analizarás el desempeño de tu personal: permitiéndote medir su rendimiento, de esta forma sabrás quién está siendo más eficiente o quién necesita mejorar.
• Tendrás reportes de ventas al día: podrás tener el total de tus ventas actualizado, del periodo que desees. De esta forma, sabrás toda la información que necesitas de tus productos.

¡Y mucho más!

Características que debe tener un sistema para tienda de abarrotes punto de venta

Si ya estás pensando en adquirir un sistema de abarrotes punto de venta, debes tener presente cuáles son las funciones indispensables para llevar el control total de tu tienda. Presta atención.

• Catálogo para administrar tus productos

El cual no solo te dará mayor orden, sino que tendrás toda la información que necesitas a la mano: descripción, imagen, tipo de unidad y precio de cada producto. 

• Control de tus procesos de ventas

Podrás registrar las ventas por cada vendedor, llevar un control del efectivo, generar tickets o facturas, ver los arqueros de cajas y mucho más.

• Perfiles de usuarios y permisos de seguridad

La cual te permitirá crear usuarios dependiendo del cargo del colaborador y, de esta manera, asignarás funciones específicas y contraseñas de seguridad para mantener un control ideal de la información de tu tienda. 

• Generación de reportes 

Estos te ayudarán a conocer el rendimiento real de tu negocio, acceder al registro de ventas diarios o de períodos específicos, saber cuáles fueron tus productos más vendidos y cuáles no, permitiéndote tomar mejores decisiones para potenciar tu emprendimiento. 

• Control del inventario y almacén

Así tengas una tienda grande o pequeña, debes llevar un perfecto control de tu inventario. De esta manera, podrás llevar un buen manejo y orden de tus productos y, por ende, evitar robos y disminuir mermas.  Aquí puedes conocer los mejores sistemas pos para almacén. 

• Creación de promociones y descuentos

Esta te permitirá tener una mejor estrategia para promover la rotación de tus productos y, de esta forma, aumentar tus ventas durante una temporada específica, puede ser: Navidad, Black Friday, Cyber Monday, y más. 

¿Cuál es el mejor programa para tienda de abarrotes?

Actualmente, existen muchas opciones en el mercado. Estas tienen más o menos funciones, dependiendo de su precio. Así que en esta ocasión te traemos cuatro buenas opciones de abarrotes punto de venta para tu tienda. 

Alegra

Más que un sistema de punto de venta, es una solución en gestión contable, administrativa y de facturación en la nube. Esta cuenta con todas las funciones que una tienda de abarrotes necesita como: registro de ventas, inventario, creación de facturas, catálogo y, además:

• Ofrece 15 días gratis para que pruebes todas sus funcionalidades.
• Es totalmente intuitiva y fácil de usar.
• Registra ventas, incluso sin conexión a Internet.
• Cuenta con soporte técnico gratuito.

Eleventa

Este sistema de punto de venta está diseñado para reemplazar a tu caja registradora, calculadora o papel, sin que necesites amplios conocimientos en computación. 

• Al instalarlo, puedes comenzar a trabajar en menos de 5 minutos.
• Cuenta con lector de código de barras, cajón de dinero y más, para reducir el tiempo de atención de tus clientes.
• Puedes monitorear todas tus compras y llevar el control de tus proveedores. 

Sicar

Sicar es punto de venta que promete ser “la mejor guardería de tu negocio”. Esta cuenta con facilidades como: sincronización de sucursales y etiquetado inteligente de mercancía. Así mismo, cuenta con:

• Un buscador inteligente, con productos similares para tus clientes. 
• Facilidad de archivos importar desde Excel.
• Generación de reportes, gráficas y comparativas. 
• Un monedero electrónico. 
• Cortes de caja. 

¿Cómo crear y gestionar tus productos con un sistema de punto de venta como Alegra?

Anteriormente, cuando se pensaba en cómo crear un sistema de ventas, lo primero que se nos venía a la mente era un Excel o un programa de hojas de cálculo similar. Pero esa ya es cosa del pasado.

En la actualidad existe una gran variedad de herramientas digitales que hacen el día a día de una tienda de abarrotes más sencillo. 

Un sistema punta de venta es una alternativa de facturación fácil y rápida, que te permite desde crear productos hasta facturar en segundos. 

Checa cómo añadir tus productos en 6 sencillos pasos.

1. Ingresa a pos.alegra.com.
2. Haz clic en “Inventario”.
3. Selecciona “Productos y Servicios”, y haz clic en “Nuevo Producto”.
4. Haz clic en “Ir a formulario avanzado” y elige la opción adecuada, según sea el caso.
5. Completa los datos del formulario. 
6. Haz clic en “Guardar”

Puedes conocer más sobre cómo elaborar tus facturas, buscar productos y modificarlos en su Centro de Ayuda.¿Ya escogiste el sistema de abarrotes punto de venta que necesita tu tienda? Cuéntanos en los comentarios cuál es tu favorita.