Si estás creando una empresa o si ya tienes una pero todavía llevas tus cuentas a mano o en Excel, es probable que estés buscando un sistema que te ayude a llevar tu negocio de manera organizada y poder sacar provecho de las nuevas herramientas administrativas y si están en la nube son el asistente ideal para las pequeñas empresas.
Hemos analizado las plataformas más populares entre las pequeñas empresas de Colombia y estas son nuestras elegidas en su orden:
- Alegra: Ideal para pequeñas empresas, muy fácil de usar, se puede iniciar sin la ayuda de un contador y funciones como los recordatorios de pago, las facturas recurrentes y el acceso desde cualquier computador, tablet o celular lo hacen el ayudante ideal para las empresas que inician. Sobre todo para quienes tienen un contador externo al que le envían la información al final del mes, también hay una función para esto. El soporte es muy bueno y sin costo adicional.Ideal para empresas pequeñas e independientes con contador externo, 100% en la Nube y con App disponibe para iOS y Android
www.alegra.com - World Office: Una solución que se instala en el computador, privando al usuario de los beneficios que ofrece la Nube. Es bueno y sencillo pero pensado para el contador por lo que un usuario sin conocimientos contables puede tener problemas para iniciar. Es una opción completa que ofrece buenas funciones, algunas con costo adicional, ideal para aquellos que no necesitan acceder a la información en cualquier momento. El soporte es más lento que en los otros casos y puede tener un costo adicional.Muchas funciones pero no funciona en Internet
www.worldoffice.com.co - Siigo Nube: Es muy buena opción si se tiene todo el paquete de Siigo, especialmente si el contador utiliza el módulo contable de la misma casa. El software tiene algunas limitaciones, por ser un software que se instala al igual que World Office tiene la desventaja de no poder acceder desde cualquier lugar. El soporte es muy bueno pero tiene un costo adicional dependiendo del requerimiento.Ideal para empresas que tengan contador utilizando Siigo.
www.siigo.com
Elegir un software administrativo es una decisión importante pero que no se debe postergar, no tener datos sobre el negocio es no poder crecer de manera organizada y poner en riesgo lo que con tanto esfuerzo se ha construido. Se debe elegir la mejor opción y la que se vea con mejor proyección para los años que vienen. El costo de las 3 aplicaciones es similar y no debe ser una razón para no tomar la decisión.
Al momento de elegir recuerda que lo importante está en los datos que tu ingresas y el uso que haces de ella.
¿Tienes una Pyme? Te invitamos a leer blog www.como-crear-empresa.com en el que podrás conocer los beneficios de usar un software contable en tu empresa
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