¿Buscas la respuesta definitiva entre QuickBooks y Alegra para manejar la contabilidad y avanzar hacia la transformación digital de tu emprendimiento?
Sabemos que hay toneladas de soluciones de Software contables en República Dominicana basadas en la nube, pero estas dos son especialmente populares entre los emprendedores. Cuando se trata de elegir una, se vuelve complicado saber qué solución es mejor para nuestro negocio.
Para dejar de lado el tema de una vez por todas, hemos comparado QuickBooks y Alegra desde diferentes perspectivas, incluidas sus características, integraciones y precios.
Al finalizar este artículo, podrás elegir con seguridad la herramienta que mejor se adapte a tus necesidades y presupuesto. Así que sin más preámbulos, ¡comencemos!
Introducción: QuickBooks vs. Alegra
Alegra es un software de facturación y contabilidad con gran presencia en países hispanohablantes; esto se debe a que es un software cuyo mercado prioritario es el de América Latina y España. En República Dominicana ofrece soluciones que atraen a emprendedores y empresas por igual, que tengan como objetivo:
- Llevar de manera correcta la gestión de su contabilidad.
- Buscar una solución integral con diversas herramientas para su negocio.
Es necesario mencionar la interfaz de usuario de Alegra, que es bastante sencilla y puedes comenzar sin ningún tipo de conocimiento sobre el uso del software. Esto ayuda a que sus usuarios se concentren en aprovechar el software más que en aprender a usarlo.
Por otra parte, el software Quickbooks online en República Dominicana trae la reputación que ha logrado con los años, pero que quede claro que este no es su mercado principal. Es una aplicación de contabilidad con funciones de informes y módulos de precios, tiene un panel de informes muy detallado que es sumamente útil para empresas grandes; sin embargo, requiere de una curva de aprendizaje.
Características esenciales
Ahora que tienes una idea de lo que son Alegra y Quickbooks en República Dominicana, profundicemos y comparemos directamente las dos soluciones de gestión de negocio.
Consideraremos cinco características específicas:
- Contabilidad
- Soporte
- Facturación en segundos
- Integraciones
- Precio
¿Qué es Quickbooks República Dominicana?
QuickBooks es un software de contabilidad en la nube diseñado para empresas.
Esta herramienta proporciona servicios introductorios de contabilidad a través de ciertos paquetes con funciones básicas de administración de inventarios e informes contables. Sin embargo, como bien se indica, al tener funciones tan limitadas es recomendable usarlo al comienzo de tu negocio. A medida que el negocio crece, las limitaciones del servicio comienzan a hacerse notar.
Es por ello que las empresas grandes no suelen utilizarlo, ya que requieren herramientas contables más avanzadas y su interfaz está en inglés por lo que necesitaras tener un buen nivel para poder hacer uso de la plataforma.
Características de Quickbooks
1. Contabilidad
La sección de contabilidad de QuickBooks se centra en la facturación de productos. Esta solución ofrece la posibilidad de realizar informes de flujo de caja detallados y facilitar la preparación de impuestos.
2. Soporte
QuickBooks ofrece un chat y un mail disponibles 24/7 para realizar preguntas, y si bien muchas de las reseñas coinciden en que puede ser de utilidad, en otras ocasiones se resalta que la respuesta otorgada es que derivarán las solicitudes de funciones a su equipo de desarrollo.
3. Facturación electrónica
Quickbooks cuenta con Facturación electrónica, pero este es uno de los puntos más importantes a la hora de comparar los software de control de negocio, ya que QuickBooks si bien cuenta con la opción de generar facturas electrónicas, las mismas no se encuentran adaptadas a los requisitos de cada región.
Así como también su sitio web se encuentra en inglés y puede resultar un tanto dificultoso para quien no maneje ese idioma.
4. Integraciones y funcionalidades
Las aplicaciones para QuickBooks Online pueden variar en precio mientras que otras se pueden descargar gratis. Para encontrar el precio de una aplicación específica, debes visitar la tienda de aplicaciones QuickBooks y buscar el nombre de la aplicación que estás buscando.
5. Precio
QuickBooks ofrece tres planes a precios mensuales o anuales. El costo es diferente de un país a otro, esto se puede revisar en la sección de precios de QuickBooks Online en cada país y el precio puede diferir durante un período de ofertas.
El plan básico es solo para un usuario, mientras que las funciones más avanzadas como el seguimiento de inventario y la proyección de ganancias se ofrecen en planes de nivel superior.
¿Cómo funciona Quickbooks?
Si quieres comenzar a utilizar QuickBooks, lo primero que tienes que hacer es entrar a la página oficial. Desde ahí, selecciona alguno de los planes de QuickBooks. Cada uno ofrece opciones distintas dependiendo de tu tipo de negocio y si vas empezando o si eres una empresa más grande.
¿Qué es Alegra República Dominicana?
Este sistema de contabilidad es ideal para que micro, pequeñas y medianas empresas (PYMES) se empoderen y puedan manejar sus propios registros contables, facturación, gastos y costos a través de una misma plataforma.
Desde empresas tradicionales de comercio, de servicios, hasta nuevos emprendimientos por internet como el E-commerce, todos pueden integrar a Alegra como su sistema contable. No se requieren conocimientos previos contables para poder utilizarla, es bastante intuitiva y amigable con el usuario, además cuenta con un centro de ayudas y conocimiento bastante completo en ayuda.alegra.com.
1. Contabilidad
Alegra está dirigido a usuarios autónomos y, por lo tanto, la mayoría de sus funciones se centran en la facturación del cliente. Por otra parte, cuenta con los siguientes beneficios:
- Contabilidad automática
- Reportes inteligentes válidos ante la DGII
- Información disponible en la nube
- Alegra contador: un novedoso producto gratuito que podrá usar tu contador para acceder a la información de tu empresa a través del acceso que el emprendedor le comparta.
2. Soporte
Alegra tiene asistencia por chat, teléfono y mail. Cuenta con personal especializado en soporte técnico, quienes proporcionan ayuda cuando es de necesidad. De igual manera, este sistema de control de negocio, cuenta con contenido actualizado en sus canales de comunicación, informando sobre sus productos y normativas. Además de proporcionar un Centro de ayudas, que disipa cualquier tipo de inquietud sobre la aplicación.
3. Facturación electrónica
Alegra es uno de los primeros software de facturación electrónica en República Dominicana avalados por la DGII (Dirección General de Impuestos Internos), además de contar con amplia experiencia en procesos de implementación en distintos países como Colombia, Perú y Panamá.
Con el sistema Alegra, puedes crear tus facturas adaptadas a todos los requisitos de la DGII en cuestión de segundos y enviar automáticamente tus reportes 606, 607 y 608 a dicha entidad.
Alegra DOM cuenta con una página personalizada con todos los beneficios de su solución totalmente en español y para dominicanos.
4. Integraciones y funcionalidades
Alegra cuenta con Marketplace que permite optimizar la gestión de tu emprendimiento desde cualquier dispositivo conectado a Internet de forma simple y veloz.
Alegra, además, ofrece funciones que hacen destacar a esta solución:
- Control de inventarios: ¿piensas lo fácil que puede resultar ver en tiempo real el estado de tu inventario y tener un control de tus almacenes con una sola función?
- Alegra Tienda: podrás crear de manera fácil tu tienda virtual y potenciar tu negocio con un nuevo canal de ventas.
- Sistema POS: registrar las operaciones de ingresos y egresos que realices (¡incluso sin conexión a internet!) es posible gracias a este sistema de venta en la nube (POS)
5. Precio
Alegra cuenta con la opción de prueba por 15 días gratis y el beneficio de suspender el cobro en cualquier momento sin cláusulas de permanencia.
Sus planes están diseñados para las diferentes necesidades de cada emprendimiento: “PYME”, “PRO” y “PLUS”. Estos oscilan desde los 30 USD hasta los 89 USD, además cuentan con un plan emprendedor de 10 USD para todas las personas que apenas están empezando con su negocio.
* Los precios pueden variar, para mejor información ingrese al sitio web de cada proveedor.
¿Cómo funciona Alegra?
Para empezar a utilizar Alegra, lo primero que debes hacer es entrar a Alegra.com, crear tu cuenta, en la cual obtienes gratis los primeros 15 días. Realiza las pruebas necesarias del sistema con información real o ficticia y cuando termine el período de prueba puedes elegir el plan que mejor se ajuste a tus necesidades.
¿Debería entonces elegir Alegra o QuickBooks?
Lo primero que podemos afirmar es: ambos sistemas son realmente increíbles y superan a la mayoría de sus competidores.
Sin embargo, si aún no estás seguro de cuál es el ideal para tu emprendimiento, aquí está nuestro veredicto final:
QuickBooks es una buena opción para empresas que desean tener una herramienta para manejar su contabilidad y contar con funciones básicas de informes y módulos de precios. Sin embargo, es probable que tengas que dedicar cierto tiempo de aprendizaje a su implementación, ya que sus funciones no están adaptadas a cada región. También debes tener un nivel de inglés para poder entender la plataforma.
Por su parte, Alegra en República Dominicana cuenta con facilidades y recursos avalados por la DGII que la convierte en la opción más completa si lo que estás buscando es un software que ayude a resolver las cuestiones con las que lidiamos a diario. Además, también ofrece contenido online para sacar provecho a todas sus funciones y asistencia inmediata ante cualquier consulta. Cuenta con facturación electrónica, sistema POS, nómina electrónica, gestión de inventarios y todos los requisitos para el mercado.
Para destacar:
- Alegra está optimizado para República Dominicana, crea automáticamente el reporte 606 y el 607.
- Ideal para empresas, 100% en la Nube y con App móvil disponible para iOS y Android.
- Tranquilo, la información está siempre segura porque está hospedada en los servidores especializados de Amazon.
¿Estás de acuerdo? ¡Cuéntanos tu experiencia con ambos software!
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