Según el portal el Tiempo, el auge del emprendimiento en Colombia se ha incrementado, y con ello, nuevas tecnologías. De las más completas han surgido software de contabilidad, con diversas herramientas para facilitar la administración de tu negocio.
Aquí te mostraremos dos opciones de software contable en Colombia, estos son Alegra y programa Siigo, compararemos cada programa contable analizando las herramientas y opiniones de usuarios.
¿Cómo se maneja Alegra software?
Alegra es un software de nube, desde su página nos muestra las funcionalidades y el soporte al cliente, que es primordial en cualquier software contable. Navegando se destacan las características y módulos con las que cuenta.
Alegra se maneja desde cualquier dispositivo electrónico con acceso a internet. Vamos a dejarte una serie de pasos para utilizar el software.
- Regístrate y comienza una prueba de 15 días gratis.
- Configura la información de tu negocio a través de un formulario: nombre, logo, dirección, teléfono, etc.
- Navega en el sistema y descubre sus herramientas, como facturación electrónica, nómina, terminal punto de venta, hacer tienda en línea, reportes contables, balance general, etc.
- Crea tu inventario, almacenes, productos, valores, contabilidad, facturas, historial de contactos y más.
En realidad, la página de Alegra es muy amigable y el registro es rápido, puedes comenzar a usar el software en cuanto te inscribes tan solo con tu correo electrónico.
¿Cómo se maneja el programa Siigo?
El programa Siigo contable entró recientemente a ser parte de la nube; anteriormente, se instalaba en los equipos de los clientes. Siigo ofrece una página de inicio para registro y con algunos paquetes disponibles.
Para el manejo del programa Siigo es importante tomar esta serie de pasos:
- Regístrate eligiendo un plan.
- Configura la información necesaria, dependiendo del plan que elijas, te permitirá ingresar diferentes datos.
- Descubre las funcionalidades del software, esto también depende del plan elegido, en algunos podrás gestionar gastos y cuentas por pagar, mientras que en otros puedes tener nómina electrónica o sistema POS.
- Configura tus gastos, cotizaciones, inventarios, cobranza, etc.
La página principal de Siigo no es tan dinámica, ya que primero te pide que te registres y te muestra los planes antes de mostrarte las funcionalidades del software.
¿Cuáles son los planes de Alegra Contabilidad?
Alegra cuenta con 5 planes, con diversas funcionalidades, si eres contador, emprendedor o una pyme consolidada.Un plus es que cada plan cuenta con una prueba gratuita para explorar.
- Emprendedor: plan diseñado para emprendedores con costo de $29.900 pesos, te permite hacer facturas de venta ilimitadas, gestionar desde un usuario, una bodega y otras herramientas mientras navegas.
- Pyme: si ya tienes consolidado tu negocio, este plan es para ti, el costo es de $89,900 con dos usuarios de acceso, dos bodegas, facturas ilimitadas y más herramientas para administrar tu negocio.
- Pro: si tu negocio está creciendo, es necesario que uses este plan, con facturas ilimitadas, 3 usuarios para uso, 10 bodegas de inventario, POS, informes de venta, control de inventario, etc.
- Plus: cuando tus ingresos son de hasta $500.000.000, es necesario migrar al plan plus por $249.900 pesos, además de crear facturas ilimitadas, tendrán acceso hasta ocho usuarios y cien bodegas para administrar, con múltiples herramientas para la administración y facturación de tu empresa como control de inventario, historial de clientes y reportes inteligentes.
- Enterprise: este plan lo diseñas tú a la medida de lo que la empresa necesita, con un account manager exclusivo y diversas herramientas de gestión. contabilidad y facturación.
¿Cuáles son los planes del programa contable Siigo?
Por su parte, el programa contable Siigo también ofrece 3 diferentes planes para la contabilidad de negocio.
- Profesional independiente: el costo del plan es de $146.158 pesos, te permite tener un usuario, documentos electrónicos ilimitados, gastos, cuentas por pagar, inventarios y costos.
- Emprendedor: el plan es de $191.658 para tres usuarios, documentos electrónicos ilimitados y las mismas herramientas de gastos, cuentas por pagar, inventarios y costos.
- Premium: el precio es de $221.742, para cinco usuarios, documentos electrónicos ilimitados y cuentas por cobrar, inventarios, bodega, centro de costos y contabilidad.
El portal del Siigo solo específica en el título para quién va dirigido cada plan, cada uno tiene herramientas similares con número de usuarios diferentes.
Lo que llama la atención es que en cada plan existe una leyenda que menciona que el pago a realizar es por el valor total del año, y al momento de intentar hacer la compra se cobra el plan anualmente. Eso es una desventaja, pues hay que tomar en cuenta que quizá el software no es lo que tu empresa necesite.
¿Cómo hacer un registro contable en Siigo vs. Alegra?
Como sabemos, los registros contables se hacen en el libro de contabilidad y llevan todas las operaciones financieras de la empresa.
Tanto en Alegra como en Siigo se pueden crear los registros contables siguiendo estos pasos 👇:
En Alegra:
- Ingresa y dirígete al menú “Reportes”.
- Selecciona el tipo de reporte que quieres generar.
- Coloca los datos que necesites mostrar en tu reporte.
- Utiliza los filtros de información que requieras.
- Da clic en generar reporte.
La plataforma es muy fácil de usar y te permite personalizar tus reportes, descargarlos o compartirlos.
En Siigo:
- Ingresa y busca en el menú “Reportes”.
- Dirígete a la sección “Contables”.
- Selecciona el tipo de reporte para generar.
- Aplica los datos que quieras que aparezcan en tu reporte.
- Da click en “guardar”.
- Da click en “generar”
El sistema nos advierte que solo se pueden seleccionar hasta 12 columnas para el reporte, también puedes descargarlos.
Tipos de reportes que ofrece cada software 👇
Alegra | Siigo |
Estado de resultados: utilidades de la empresa por periodo de tiempo, costo de mercancía y gastos. | Comprobantes contables: reporte de número de comprobantes por cobrar. |
Estado de situación financiera: información del activo, pasivo y patrimonio. | Comprobantes detallados: elige qué detalles incluir en cada comprobante. |
Diferencia de cambio de bancos: ajustes en tus cuentas bancarias. | Consecutivo de comprobantes: comprobantes de saldos y créditos. |
Movimientos por cuenta contable: consulta todas las finanzas por periodo de tiempo. | Comprobantes no contabilizados: cuentas por cobrar. |
Auxiliar por tercero: saldo de cuentas por contactos. | Informes personalizados de movimiento contable: crea reportes con los datos que necesites. |
Balance de prueba: consulta el saldo mayor de las cuentas. | |
Balance de prueba por tercero: saldos, débitos, créditos y nuevos cobros. | |
Libro diario: asientos contables por períodos. |
Todos los reportes de cada software se pueden personalizar con los datos que necesites y el llenado automático.
Diferencias entre el programa Siigo vs. Alegra
Ambas herramientas ofrecen diversas funcionalidades para optimizar los procesos de negocio, desde la facturación electrónica hasta la gestión de inventarios.
Aunque tienen características en común, cada una cuenta con herramientas y funcionalidades diferentes para los usuarios:
Característica | Alegra | Siigo |
Facilidad de uso | Diseño intuitivo, no requiere conocimientos previos en contabilidad o tecnología. | Interfaz simple, adecuada tanto para contadores como para emprendedores. |
Soporte | Disponible 24/7, las opiniones de los usuarios mencionan que resuelven rápido. | Información no proporcionada; en opiniones de usuarios hay quejas de no obtener soporte. |
Sistema POS | Alegra POS, servicio independiente y rápido para ventas. | Disponible comprando un módulo adicional. |
Facturación electrónica | Integración en 10 minutos con plantillas de factura autorizado por DIAN. | Integración rápida que incluye plantillas de factura. |
Control de inventario | Ajuste automático de inventario por registros en controles, facturas y reportes. | Reportes automáticos, fáciles de entender. |
Reportes de ventas | Ventas por factura/producto/cliente/vendedor, estado de cuenta por cliente. | Ventas por vendedor/producto/ centro de costo. |
Centro de costos | Consulta de ingresos y gastos por local/sucursal, informes, fecha o segmentos administrativos. | Ingresos y gastos por fecha y sucursales. |
Almacenamiento | En la nube con Amazon Web Services, sin necesidad de instalaciones. | En la nube con Microsoft Azure, sin necesidad de instalaciones. |
Cotizaciones y remisiones | Incluye detalles y documentos adicionales, las remisiones se pueden convertir en facturas. | Cotizaciones por correo con pago en línea, gestión de remisiones con CRM. |
Nómina | Liquidación y emisión de nómina electrónica según exigencias de la DIAN. | Se contratan módulos diferentes, para funcionalidades diversas de nómina. |
API | API segura con documentación para integración de cuentas con otras aplicaciones. | Información no proporcionada ni encontrada en Siigo. |
¿Cual es el mejor programa contable en Colombia?
Tomemos en cuenta las opiniones de Alegra y la calificación de Siigo, veamos esta tabla comparativa con los puntos destacados:
Alegra | Siigo | |
Asistencia y soporte al cliente satisfactoria | ✅ | ❌ |
Módulos de gestión | ✅ | ✅ |
Mejores precios | ✅ | ❌ |
Integración con otros sistemas | ✅ | ❌ |
Reportes inteligentes | ✅ | ✅ |
Vemos que Alegra tiene mejor calificación en cuanto a soporte al cliente, precios e integraciones con otros sistemas. Siigo ha reportado fallas en el servicio al cliente, los precios son poco accesibles y aún no cuentan con integración con otros sistemas.
¿Cuál crees que es el mejor software contable en Colombia? Las herramientas que necesites para tu empresas le darán los puntos ganadores y definitivos a cada sistema. Si aún tienes dudas, puedes seguir buscando los programas de contabilidad más usados y elegir el que más te convenga.
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