La rapidez y la efectividad es algo que se valora mucho en el mundo en el que vivimos, donde agilizar los procesos empresariales es algo vital para poder ganar tiempo, pero al mismo tiempo, duplicar la producción sin errores de cálculo.
Sabemos que para las compañías o PYMES esto es algo complicado de lograr, sobre todo cuando se trata de recursos humanos. Sin embargo, existen diversas herramientas diseñadas específicamente para las soluciones administrativas. Podemos ejemplificar varias de estas opciones, pero en este artículo nos enfocaremos en las dos más grandes y efectivas: Alegra (Costa Rica) y Factoa.
Si estás buscando un software de facturación electrónica para optimizar tu negocio desde una óptica administrativa empresarial en Costa Rica, sigue leyendo este artículo y conoce todo lo bueno que existe.
¿Alegra vs. Factoa?
En su sitio web, Alegra se define como un “Sistema Contable y de Facturación para Pymes en Costa Rica”, todo funciona en la nube y está enfocado al mercado de las PYMES, ideal para los que buscan ganar tiempo y tranquilidad y, lo mejor de todo, es muy sencillo de usar con una efectividad del 100 %.
En el caso de Factoa, en menos de un minuto, podrás facturar de manera simple y ordenada gracias al potente motor de facturación, pero no solo ofrece esto, sino que también tiene robustos módulos que ayudarán a tu negocio a progresar para que así mejore tu flujo laboral.
Como podrás ver, son sistemas de software de facturación electrónica en Costa Rica con características muy parecidas. A continuación te detallaremos sus funciones más destacadas.
Características destacadas
- Emisión de documentos electrónicos: Si buscas respaldar tus actividades financieras, ambos sistemas ofrecen un avanzado sistema de emisión de documentos.
- Códigos Cabys: Una cualidad que valoramos de Alegra es que permite agregar códigos de productos o servicios a la mercancía que has creado en tu cuenta. El proceso es sencillo, puedes conocer más aquí.
- Control de inventarios: Ambos sistemas ofrecen una herramienta de control de inventarios para que lo organices de forma más práctica y segura.
- Reportes de ventas: Los reportes inteligentes siempre se agradecen, sobre todo cuando se hacen al instante. En Alegra, encontrarás reportes para ventas, podrás conseguir mejores clientes, ver los productos más vendidos, ver el flujo de efectivo, el balance general, el estado de resultados, los impuestos, la rotación de cartera, lo que adeudas así como también lo que te deben”.
- Centro de costos: Hacer un inventario de los ingresos y los gastos es uno de los módulos más importantes para tener un control de las finanzas. Ambos sistemas ofrecen los mejores del mercado.
- Cotizaciones y remisiones: Alegra y Factoa cuentan con diversas plantillas para función de facturas de venta, recibos, remisiones, órdenes de servicio, etc. Conoce más aquí.
Opciones para cada necesidad
Seguro que ya habrás notado que ambas herramientas ofrecen una diversidad de módulos para agilizar las actividades empresariales de tus PYMES, pero esto no termina acá… ¡Sigamos repasando más características importantes!
Como ya lo hemos mencionado anteriormente, ambos sistemas funcionan desde la nube, por lo que no tendrás que preocuparte de que sea muy pesado y de que se almacenen muchos datos en tu dispositivo, solo elige tu plan de usuario y crea tu cuenta. Los precios varían según las funciones que contrates, aquí conocerás los costos de Alegra (tendrás 15 días gratuitos de prueba) y aquí los costos de Factoa.
Sin embargo, algo que nos gusta mucho de Alegra es que cuenta con una excelente Interfaz de Programación de Aplicaciones (API) que ayuda a integrar a otras aplicaciones desde el marketplace de la aplicación.
En caso de tener alguna duda sobre las funcionalidades destacadas o por cualquier problema que pudiese presentarse, podrás dirigirte al centro de ayuda de Alegra o visitar el sitio web de Factoa..
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