Quickbooks anunció su salida para México este 2023, por lo cual unificará en un ecosistema global a todas sus versiones por país. Esto significará la transición más general del sistema contable. ¿Necesitas encontrar una solución administrativa y contable para tu negocio? ¡Aquí analizaremos dos alternativas que pueden resultar realmente útiles!
Sabemos que cuando se trata de elegir un software administrativo para facturar en línea son muchos los aspectos que se deben tomar en cuenta: velocidad, precio, funciones, utilidad y sencillez del sistema. En resumen, se necesita invertir tiempo para realizar una investigación y análisis previo. Esto con el propósito de elegir la herramienta que más se adapte a nuestras necesidades.
Por eso, hoy compartiremos dos alternativas que permiten llevar un control absoluto del negocio. La primera es Quickbooks, una solución de gestión contable que opera en la nube y se adecua a las normativas del SAT para emitir comprobantes electrónicos. La segunda alternativa se trata de Alegra, un software administrativo para pymes, que opera en la nube y que también ofrece facturación electrónica adaptada a las normativas del SAT.
Antes de iniciar, te recomendamos la comparativa Quickbooks vs Alegra vs Peachtree, ahora sí:
¿Qué es Quickbooks y para qué sirve?
Quickbooks México es un sistema que realiza actividades administrativas y contables; está diseñado principalmente para empresas debido a su panel de informes que es muy detallado; sin embargo, requiere tener una curva de aprendizaje para poder hacer uso de él.
Características de Quickbooks
QuickBooks México te permite mantener tus libros actualizados automáticamente; esto es gracias a los servicios que proporciona.
Algunos de las herramientas que ofrece son:
- Rastrear el flujo de caja.
- Enviar facturas y cotizaciones.
- Crear informes contables.
QuickBooks México ofrece tres planes a precios mensuales o anuales y el costo es diferente de un país a otro. ¡Cuidado! No sabemos si esto cambiará a partir de la versión global, puede que al ofrecer algo más profesional que necesite cubrir las necesidades de diferentes países, el precio aumente drásticamente.
Cada uno de estos ofrece funcionalidades y características para adaptarse al tamaño del negocio que tiene el usuario.
El Plan Básico es solo para un usuario, mientras que las funciones más avanzadas como el seguimiento de inventario y la proyección de ganancias se ofrecen en planes de nivel superior.
Opiniones en foros hablan del cambio de sus precios y como esto no da confiabilidad al usuario, así mismo como la dificultad de cargar archivos masivos desde Excel, dificultando el proceso de subir la información al software.
¿Qué tipo de software es QuickBooks?
QuickBooks es un software de contabilidad y facturación electrónica para micro, pequeñas y medianas empresas que, gracias a su facilidad de uso e implementación, ayuda a mantener la salud financiera de dichos negocios.
¿Por qué QuickBooks es muy utilizado en pymes?
Este sistema es ideal para pymes que quieren tomar control de su negocio en un solo lugar. Además, su manejo tan práctico facilita la toma de decisiones empresariales estratégicas gracias a su gran variedad de herramientas.
¿Qué se puede hacer en QuickBooks?
Con ayuda de este sistema contable podrás organizar tu empresa y obtener más posibilidades de crecimiento, ya que te permite realizar:
- Captura de recibos.
- Facturación electrónica y pagos.
- Importar transacciones automáticamente y de forma segura.
- Deducciones de impuestos.
- Reporte de datos en tiempo real.
- Flujo de caja.
- Ventas e impuesto sobre las ventas.
- Monitoreo de pillaje.
¿Cuánto cuesta el programa QuickBooks?
En México se ofrecían dos planes:
| Básico | $150 MXN | Avanzado | $350 MXN |
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Es interesante que ahora la landing de QuickBooks México ya no muestra sus precios. Probamos llegar de diferentes maneras a la tabla de planes que antes estaba activa, pero ya no hay manera. Suponemos que están en cambios de precios.
¿Qué tan confiable es QuickBooks?
QuickBooks es una herramienta excelente para no contadores, ya que se puede hacer seguimiento a la información financiera fácilmente. Además, tareas como: ordenar las transacciones o mantener estados financieros actualizados a la fecha es tan sencillo que ya no se necesitará de un experto.
¿Por qué se va QuickBooks de México?
La compañía Intuit, dueña de QuickBooks México, anunció a través de un comunicado en su sitio web el cierre de operaciones en México y Brasil. Esta decisión se tomó porque la empresa planea enfocarse en sus principales mercados ubicados en Estados Unidos, Reino Unido, Canadá y Australia.
Según su comunicado, ya no se enfocarán en soluciones locales, con el fin de ofrecer una única plataforma a nivel global. Por ello, desde el 1 de octubre QuickBooks no está aceptando nuevos registros.
Cabe señalar que esta salida ocurre luego de que en mayo del 2022, la compañía perdiera una demanda colectiva en Estados Unidos por engaños a los contribuyentes con una de sus filiales, Turbo Max. Ahora, la empresa deberá pagar 141 millones de dólares para solventar daños y perjuicios.
¿Te quedaste sin software de facturación? Te compartimos las alternativas a tu sistema contable.
¿Qué es Alegra México?
Alegra México es un sistema administrativo en la nube hecho específicamente para pequeñas y medianas empresas.
Cuenta con un sistema de facturación electrónica, sistema POS, nómina electrónica, gestión de inventarios y todos los requisitos para el mercado latinoamericano.
Características de Alegra
Esta herramienta cuenta con una gran variedad de funciones administrativas, entre las cuales se destacan sus funciones de:
- Facturación.
- Control de gastos.
- Inventario.
- Reportes de estado del negocio en tiempo real.
Otras de las ventajas de Alegra es que permite a todos los usuarios de una empresa conocer las cifras administrativas, a la vez que facilita la labor del asesor contable porque los datos se ingresan de forma rápida y ordenada.
Además, con Alegra puedes generar los reportes necesarios para cumplir con los requisitos contables impuestos por el SAT.
Alegra México cuenta con una opción de prueba por 15 días los cuales son totalmente gratis; se puede suspender el cobro en cualquier momento sin cláusulas de permanencia.
Sus planes están diseñados para las diferentes necesidades de cada emprendimiento: Pyme, Pro y Plus. Estos oscilan desde los $429 pesos hasta los $1,599 pesos. También cuentan con un Plan emprendedor de $159 pesos, para todos estos emprendedores que están comenzando.
Como verás, se trata de un sistema contable muy completo, enfocado en pymes, y con la posibilidad de integrar diferentes funcionalidades.
Entonces, ¿cuáles son las principales similitudes entre Alegra y Quickbooks?
Como vimos anteriormente, ambas comparten dos características realmente importantes:
- Cumplen con las normativas del SAT.
- Operan de forma online. Es decir se puede acceder a ellas tan solo con hacer clic en un navegador.
Además de estas características, ambas herramientas cuentan con otras similitudes como:
- Permiten generar CFDI 3.3 y CFDI 4.0.
- Ofrecen reportes personalizados en tiempo real.
- Cuentan con opción multimoneda.
- Incluyen información como ingresos, egresos, cotizaciones, recibos y facturas en un solo lugar.
- Ofrecen una API para realizar integraciones.
Diferencias a tomar en cuenta
Aunque ambos programas cuentan con características parecidas que pueden funcionar para cualquier empresa, hay algunas diferencias que se deben tener presente y que pueden ser cruciales para tomar una decisión final.
A diferencia de Quickbooks, Alegra ofrece un sistema TPV que permite facturar desde el punto de venta y que resulta adecuado para aquellos negocios que necesitan de esta función.
- Versiones e idiomas
Quickbooks tiene una versión en inglés y otra internacional para el resto de los países. Mientras que Alegra ofrece una única versión en español, que no siempre es precisa en el uso del idioma.
Sin embargo, en el caso de Alegra, este programa cuenta con versiones optimizadas para otros países, como Argentina, Colombia, Costa Rica, España, México, Panamá, Perú, Dominicana y USA. Así como con una versión internacional.
- Facilidad de uso
En este apartado, es el software de Alegra el que termina siendo más fácil de usar para los usuarios, debido a que su sistema es más amigable que Quickbooks.
Por ejemplo, ambos programas cuentan con una API, pero el de Alegra resulta ser más sencillo para los usuarios en México, ya que se encuentra en español. Lo mismo sucede con la aplicación móvil.
Finalmente, ya que conoces las similitudes y diferencias que existen entre Quickbooks y Alegra, es tu decisión elegir aquel software administrativo para facturar en línea que más se acerque a lo que necesitas.
Sabemos que la decisión no es tácil, ¿encontraste algún software contable que se adapte a tus necesidades y requerimientos? Cuéntanos en los comentarios.
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