¿Ya tienes tu sistema punto de venta pero aún no cuentas con facturación electrónica? ¡No te preocupes! Aquí te decimos cuáles son los mejores software POS (Point of Sale) o punto de venta, cómo integrarlos en tu negocio y todo lo que debes tomar para adaptarlos en tu tienda y sacar la factura electrónica de forma fácil y rápida.
¿Qué es un punto de venta?
Un punto de venta (POS) se refiere al lugar donde se completa una transacción comercial, como una caja registradora o un terminal que permite a los comerciantes gestionar ventas, aceptar pagos e interactuar con los clientes.
Es decir, un sistema POS es el lugar donde se venden y cobran las mercancías, estos van más allá de la facturación, pues pueden integrarse a otros software de gestión empresarial para una mejor administración.
¿Qué es un sistema POS con facturación electrónica?
¡Es la solución a tus problemas! Un sistema POS y de facturación combina las funcionalidades de un software de punto de venta con la emisión de facturas electrónicas de manera automática y segura. Este sistema permite registrar transacciones, gestionar inventarios, y emitir CFDIs validados por el SAT.
¿Para qué sirve un software punto de venta con facturación electrónica?
Imagínate que tienes un negocio con diferentes puntos de venta, en cada uno necesitas facturar electrónicamente las transacciones que realizas por día. Además, debes llevar un control de ingresos, egresos y gastos. Todo esto se resuelve con un software de punto de venta con facturación electrónica, que te ofrece múltiples ventajas en tu negocio:
- Eficiencia operativa: reduce el tiempo de procesamiento de transacciones como el cobro o cambio, minimizando errores humanos.
- Mejor gestión de inventarios: ofrece un seguimiento detallado del stock en tiempo real.
- Cumplimiento fiscal: facilita la emisión de CFDIs, cumpliendo con las normativas y leyes fiscales.
- Análisis de datos: genera reportes inteligentes de ventas, tendencias del mercado, stock, productos estrellas, etc.
En palabras más simples, digamos que tu caja registradora tendrá todo un sistema de control, no solo emitirá tus tickets, sino que también, tendrá herramientas para la facturación electrónica, el control de inventarios, stock y reportes contables al día.
Sistemas punto de venta con facturación electrónica en México
¿Aún no tienes ningún sistema en tus terminales de venta? No te preocupes, aquí te dejamos 4 opciones que se pueden adaptar a tu negocio. Toma en cuenta las características, planes y precios de cada uno antes de tu elección.
- ODOO
El sistema Odoo, específicamente en el módulo “Custom Invoice Print from POS”, integra características para negocios que necesitan emitir facturas. Aunque su página es un tanto desorganizada y te pide iniciar sesión para saber más acerca de sus funcionalidades.
Características principales de Odoo.
- Personalización de facturas: puedes configurar e imprimir facturas personalizadas desde el punto de venta.
- Formatos de impresión: el módulo permite formatos de factura para seleccionar, según las necesidades del punto de venta.
- Integración con otros módulos: puedes integrar el sistema con otros módulos de Odoo como inventario para una gestión integral.
Aunque es un sistema eficaz, Odoo tiene ciertas desventajas al utilizarlo, estas son:
- Dependencia de la plataforma Odoo, pues se requiere que el negocio ya esté utilizando el mismo sistema ERP, lo que puede ser una limitación para empresas que usan otras plataformas.
- Costos adicionales en este módulo para terceros y demás herramientas contables.
- Sistema poco intuitivo y difícil de utilizar.
Además, debemos tomar en cuenta los precios del módulo, que se deben asociar con una cuenta de Odoo. Ofrecen un plan gratuito de prueba y el precio inicial para un plan estándar es de $225 MXN mensuales por usuario.
Este sistema es una opción para empresas que ya están comprometidas con la plataforma Odoo.
- Eleventa
El sistema Eleventa ofrece facilitar la gestión de ventas y facturación, aunque, en un principio, al ingresar a su página notamos que es poco atractiva, ya que contiene mucho texto y utiliza pocas herramientas visuales para explicar cómo funciona.
Entre las características que encontramos al recorrer su sitio, encontramos:
- Facturación rápida: promete emitir facturas de forma eficaz, incluyendo CFDIs a partir de tickets previos o al momento del cobro.
- Integración completa: funciona de manera integrada con el sistema Eleventa, facilitando el manejo de ventas y facturación sin necesidad de software adicional.
- Gestión de cancelaciones: se pueden cancelar facturas sin costo adicional.
- Exportación y envío de documentos: puedes imprimir, guardar y enviar facturas por correo electrónico, además de exportar un listado de facturas emitidas a Excel.
Hay que tomar en cuenta que los usuarios deben estar inscritos y utilizar paquetes de timbres de Eleventa, lo que implica un compromiso con el proveedor y con el SAT al tener timbres únicos.
Otro punto importante es el costo del sistema, que en el mercado mexicano se cotiza alto, además de ser planes anuales, comenzando con uno de $1299 MXN y herramientas diferentes de uso.
Este sistema es adecuado para negocios que ya estén familiarizados con el software y quieran adquirir la funcionalidad extra.
- Multicomercio
Multicomercio es un sistema más tradicional que ofrece ciertas herramientas para la facturación electrónica y punto de venta. Nos encontramos con una página visualmente poco atractiva, que destaca algunas funcionalidades.
Entre las principales características del sistema encontramos estas:
- Diversidad de comprobantes: puedes emitir múltiples comprobantes como facturas, notas de crédito, recibos y más.
- Automatización de CFDI: facilita la cancelación y emisión de CFDI desde la plataforma.
- Gestión de inventarios: controla y ajusta el inventario automáticamente, optimizando el manejo de mercancía entre tiendas y sucursales.
- Flexibilidad en pagos y facturación: acepta diversas formas de pago y permite la gestión de promociones y descuentos.
Aunque Multicomercio ofrece diversas herramientas útiles en el negocio, hay que considerar los costos de actualizaciones, si bien la primera es gratuita por un año, los costos a largo plazo de las licencias pueden incrementar.
Además, dependiendo del paquete y las características específicas requeridas por cada negocio hay precios diferentes, comenzando con un plan estándar de $1,289 MXN.
- Alegra
El sistema de punto de venta con facturación electrónica de Alegra ofrece una solución integral que se adapta a las necesidades de las pequeñas y medianas empresas. Al ingresar a la plataforma, observamos una interfaz amigable y visualmente atractiva.
De las características principales que Alegra ofrece encontramos:
- Facturación en el punto de venta: puedes crear tus facturas directamente en el punto de venta, incluso sin conexión a Internet, lo cual es un plus para mantener las operaciones al día.
- Gestión de inventarios: tendrás diversas herramientas para organizar y controlar inventarios de manera eficiente, controlando tu mercancía y stock por sucursal.
- Soporte: tienen soporte técnico 24/7, gratuito.
- Reportes en tiempo real: acceso a reportes inteligentes en el mismo momento de la venta, cierres, facturación, ingresos o egresos.
- Multidispositivo: podrás usar computadoras, celulares o tablets para su función operativa en el POS.
- Conexiones: puedes tener tu caja, impresora y código de barras desde un mismo dispositivo.
- Integraciones: conecta con aplicaciones a través de API, como Zapier, Google Drive y plataformas CRM como Pipedrive y Salesforce, lo que amplía su funcionalidad y adaptabilidad.
Alegra se posiciona como uno de los sistemas líderes en el mercado, por su adaptabilidad, diseño, funcionalidades y costos. Con una prueba gratuita de 15 días y diversos paquetes pensados para cada tipo de pyme.
¿Cuál se adapta mejor a tu negocio?
Elegir el sistema POS con facturación electrónica adecuado depende de varios factores:
- Tipo de negocio: restaurantes, tiendas minoristas y empresas de servicios tienen necesidades diferentes, utilizando herramientas distintas.
- Tamaño: busca un software que te permita la escalabilidad entre un pequeño negocio y su crecimiento.
- Costos: es importante que evalúes los costos de cada sistema POS antes de tomar una decisión que afecte tu bolsillo.
Al evaluar las opciones, debes considerar que el POS te brinde actualizaciones constantes, soporte técnico confiable y una plataforma que se pueda adaptar a la escalabilidad de tu negocio.
Un sistema de punto de venta con facturación electrónica no solo simplifica las operaciones diarias, sino que también asegura el cumplimiento de las normativas fiscales, mejora la experiencia del cliente y el crecimiento de tu negocio. ¿Estás listo para elegir?
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