Actualmente, es importante poseer un software contable que nos ofrezca la posibilidad de facturación en nuestros puntos de venta. Esta es una solución tecnológica que nos permite brindarle a los usuarios una mejor experiencia, evitándoles largas filas y disminuyéndoles tiempo de espera.
En pocas palabras, se puede decir que los sistema de punto de venta son la evolución de las cajas registradoras. Contar con un sistema POS también brinda grandes beneficios a la empresa que lo implementa, ya que ayuda con la actualización del inventario y proporciona información importante para la toma de decisiones en el negocio.
Son varias las herramientas que cuentan con sistema POS, pero es importante elegir e implementar la adecuada. Queremos que nuestro negocio obtenga reconocimiento por parte de los usuarios y sea recomendado por su buen servicio, así que es de suma importancia elegir la opción correcta para nuestro punto de venta.
A continuación, te comentamos sobre dos herramientas efectivas en sistema POS:
Alegra
Se trata de un software contable que se caracteriza por su practicidad y fácil interfaz, este no requiere de muchos conocimientos en el área y puede ser utilizado por cualquiera que lo desee. Actualmente Alegra cuenta con un sistema POS, que permite elaborar facturas y registrar pagos de forma ágil en puntos de venta. De igual forma, se encuentra disponible en la nube y con una app móvil para Android y iOS.
Algunas de las características que hacen de este software una buena opción son:
- Las facturas, productos y contactos creados desde el POS se sincronizan de forma automática con Alegra.
- Permite facturar desde el POS tanto de forma online como de forma offline.
- Brinda la posibilidad de crear bodegas o almacenes y proporciona información del inventario en tiempo real.
- Su aplicación permite realizar la importación masiva de productos desde un archivo de Excel.
- Incluye la posibilidad de agregar atributos adicionales, como léctor de código de barras, tablets e impresoras bluetooth.
- Cuenta con un equipo de acompañamiento y soporte totalmente gratuito.
- Consultar el historial de facturas realizadas en puntos de venta.
- Permite hacer apertura y cierre de caja, agregar la base inicial y llevar el control de las ventas diarias, consultar el resumen de movimientos del día y los cierres de caja previos.
- Impresión de facturas en formato de tirilla de venta con todos los requisitos del ente fiscal del país.
Si te interesa esta herramienta puedes entrar directamente a través de su sitio web y conocer más de sus funcionalidades. Este software cuenta incluso con 30 días de muestra gratis para que puedas utilizarlo. En caso de que quieras hacerlo, puedes hacer click aquí.
WinPOS
Es un software básico creado para ayudar en los puntos de venta con procesos de facturación y control de inventarios.
Parte de sus características son:
- El sistema tiene que instalarse directamente en los equipos.
- Genera informes estadísticos.
- Muestra transacciones de inventarios: entradas y salidas de productos.
- Su plan básico solo cuenta con dos módulos: Cajero y gestión de inventarios.
- Luego de un año de su instalación, se cobra una póliza de actualización anual correspondiente al 20% del valor del licenciamiento adquirido en primera instancia.
- El acompañamiento tiene un valor adicional luego de ser agotado el número de horas otorgadas por WinPOS.
Puedes entrar a través del siguiente enlace para acceder a su sitio web.
De forma general, es importante mencionar que un sistema tradicional puede representar mayores gastos para las empresas, a diferencia de un sistema en la nube, ya que en este se necesita pagar por una licencia y requiere de actualizaciones constantes para su mantenimiento. De igual forma puede requerir de otros gastos extras en capacitación para el personal.
Un software tradicional también puede volverse una opción muy limitada, ya que solo permite acceder desde los computadores en los que esté instalado el sistema. Mientras que los software en la nube permiten acceso desde cualquier lugar y dispositivo en el que se cuente con conexión a internet.
En algunas ocasiones, para la instalación directa de un software en cualquier ordenador, es necesario cumplir con unos requerimientos específicos para que este pueda funcionar correctamente. WinPOS, por ejemplo, presenta algunas obligaciones mínimas de hardware, tales como:
- Requerimientos mínimos de hardware para estaciones y tablets
- Requerimientos mínimos de hardware para el servidor
Mientras que Alegra sigue ofreciendo la ventaja de poder acceder desde cualquier dispositivo, sin importar cual sea su sistema operativo. Lo único necesario es contar con conexión a internet con internet. Gracias al poder de la nube logras acceder a tus datos en cualquier lugar y momento.
Por último, no olvidemos que contar con un sistema de punto de venta permite que tu negocio se enfoque en generar ganancias, ahorrándote tiempo a ti y a tus clientes. Es importante que te asegures de que la opción que elijas sea práctica y no requiera de mucha inversión de tiempo y dinero. Finalmente, no olvides que es indispensable contar con un sistema que se adapte a todos tus requerimientos.
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