En el mundo de los negocios, el tiempo es tan importante como el dinero. Es por eso que tener un software contable y administrativo eficaz y fácil de usar es importante para asegurar el éxito de tu negocio.
El mejor software de contabilidad puede ayudar a tu empresa a:
- Realizar las actividades diarias de la forma más eficiente posible. Tener cubiertas las amplias ofertas en el mercado, en costos, marcas y funcionalidades.
Así que nos propusimos condensar en este artículo los softwares contables más reconocidos en Costa Rica.
Para evaluar estos sistemas contables nos basaremos en 3 factores fundamentales:
- Características
- Precio
- Soporte
Alegra
Es un programa contable, de administración y facturación en la nube, enfocado en el crecimiento organizado de Pymes ideal para pequeñas y medianas empresas, muy fácil de emplear, se puede utilizar sin la ayuda de un contador.
Principales características
Alegra cuenta con múltiples funciones como los recordatorios de pago, las facturas recurrentes, multimoneda y el acceso desde cualquier computador, tablet o celular lo hacen el ayudante ideal para las empresas. La información está siempre segura porque está hospedada en los servidores especializados de Amazon.
Características para destacar:
- Facturación electrónica.
- Sistema punto de venta.
- Gestión de inventarios.
- Reportes.
- Manejo de bancos.
Soporte
Cuenta con un excelente soporte gratuito e ilimitado, por chat, WhatsApp, llamada, y correo electrónico. Además de tener un centro de ayudas que promete resolver tus dudas.
Para destacar:
Alegra es la opción ideal para las empresas, al ser 100% en la Nube y con App móvil disponible para iOS y Android facilita el uso para las empresas, además de que cumple con todos los requisitos para el mercado latinoamericano, cuenta con 15 días gratis de prueba.
TecApro
Es un software que permite la administración de las áreas de tu empresa, a través de una interfaz tradicional, está diseñado para llevar la administración de empresas grandes y multinacionales aunque se puede adaptar a empresas de otros tamaños.
Principales características
TecApro Permite adaptar el software de acuerdo a las necesidades de la empresa de manera manual por medio de la descarga de diferentes aplicaciones que tienen un costo extra.
Para su instalación se necesita una memoria igual o superior a: 4GB RAM. Aunque hacen énfasis de que la información se guarda en la nube de Huawei.
La solución “sistema administrativo financiero” permite la integración de los diferentes módulos del sistema.
Debido a que puede resguardar información proveniente de empresas grandes y multinacionales el costo del sistema es elevado y requiere de constante mantenimiento.
Cuenta con:
- Facturas.
- POS.
- Inventario.
- Compras con órdenes.
- Nómina.
- Manejo de bancos.
Soporte
En su página no especifica como es el tema de soporte, ni horarios. Tienen un chat para contactarlos por Facebook, y un apartado con los números y correos.
Softdial
Es un software que cuenta con diferentes modalidades una de las cuales se adapta a la administración de Pymes, pero su software está enfocado en medianas y grandes empresas, sus productos prometen aumentar la competitividad y productividad en diferentes actividades comerciales.
Principales características
Es un sistema disponible desde la Web de tal forma que se puede acceder desde cualquier lugar, el sistema es complejo, y su interfaz tiende a ser anticuada, debido a que el software soporta la información de empresas medianas y grandes su precio es elevado. Además de que cuenta con cuatro módulos en los cuales sus características varían dependiendo de su precio.
Cuenta con:
- Contabilidad
- Estados Financieros
- Cuentas por Cobrar
- Cuentas por Pagar
- Inventario
- Recursos Humanos
Ten en cuenta que estas características varían dependiendo el modulo que elijas y no todos cuentan con ellas.
Soporte
En el apartado de soporte cuenta con la opción de enviar tickets, también se puede contactar a la empresa por medio de correo electrónico y número telefónico.
Tener en cuenta las necesidades administrativas de tu negocio te ayudará a tomar la mejor decisión, al momento de elegir recuerda que lo importante está en los datos que tú ingresas y el uso que haces de ella.
¿Ya sabes qué Software usar? Cuéntanos.
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