De entre los mejores software de nube tenemos el programa contable World office y también Alegra; ambos sistemas nos ofrecen herramientas dinámicas en la nube para mantener todos nuestros datos empresariales en la red. Debes saber que estudios de CloudTech demuestran que el 81 % de las empresas han acelerado sus planes de computación en la nube; y se espera que más compañías obtengan los beneficios de mantener su información en tiempo real a través de servicios de nube.
Elegir un sistema para migrar los datos de tu compañía en la nube puede ser el primer paso hacia la expansión y crecimiento de tu empresa. Aquí te hablaremos de dos software que harán los procesos y gestiones empresariales más fáciles y llevarán a tu compañía al siguiente nivel.
Todo sobre Alegra
Primero conoceremos Alegra, este software contable está diseñado para pequeñas y medianas empresas; se encarga principalmente de que el sistema contable y de facturación sea más fácil, su plus es la herramienta para crear tienda online.
¿Qué es Alegra software contable?
Alegra es un sistema de facturación y contabilidad administrativa, brinda diferentes herramientas para que el flujo de trabajo sea más fácil y por supuesto, tu información se encuentre actualizada y segura en tiempo real.
¿Qué precios tiene Alegra?
La plataforma ofrece diferentes planes que se pueden adaptar a tu presupuesto y al tamaño de tu empresa:
- PYME: $79.900 COP mensuales con dos accesos de usuarios.
- Pro: $149.900 COP mensuales con tres accesos de usuarios.
- Plus: $229.900 COP mensuales con hasta 8 accesos de usuarios.
- Emprendedor: $22.900 COP mensuales con un solo acceso.
- Enterprise: Solicita cotización para herramientas ilimitadas.
Puedes consultar los planes y elegir el que se adapte mejor a lo que buscas; además, Alegra cuenta con versiones específicas en países como México, Panamá, República Dominicana, Colombia, entre otros; los precios dependen del país en que te encuentres. El sistema tiene una versión de prueba gratuita para que conozcas la plataforma y te familiarices con ella desde cualquier lugar.
¿Qué se necesita para instalar Alegra?
En realidad Alegra no necesita instalación, lo cual la convierte en un plus, solo requieres de una red de internet, computadora, celular y los datos más importantes de tu empresa para comenzar a migrar toda tu información a la nube.
- Internet: será lo primordial, a través de la red no habrá restricciones y podrás ingresar al sistema desde cualquier equipo con señal de internet.
- Crear cuenta en Alegra: registrate en el sistema y comienza a trabajar.
- Equipo móvil: puedes descargar la app móvil de Alegra y tener toda tu compañía en tu celular.
- Equipo de cómputo: desde tu ordenador podrás ingresar a tu cuenta y tener la información actualizada y en tiempo real.
¿Qué se puede hacer en Alegra?
Este software tiene herramientas versátiles que puedes usar para crear flujos de trabajo dinámicos, además de facturaciones electrónicas, entre otras herramientas fáciles de usar como son:
- Control de inventario: debido a que la información es en tiempo real, tendrás los accesos a inventarios de forma rápida y sencilla para gestionar las órdenes de compra.
- Tienda online: el ecommerce es lo de hoy, aquí puedes crear una tienda desde la app y administrarla.
- Reportes inteligentes: se crean diversos reportes con datos que elijas o que sean convenientes.
- Nómina electrónica: para realizar y enviar comprobantes de pago a todos tus colaboradores.
- Contador: para gestionar todos tus datos contables.
Alegra ofrece más herramientas, dependiendo de lo que busques como compañía, lo fácil es que podrás consultar todos los datos en el momento que quieras a un solo clic.
Todo sobre World office
El programa contable World office o Software contable world office es un sistema que permite manejar en tiempo real todos los procesos administrativos de tu empresa.
¿Qué es el programa contable World Office?
El Sistema contable World office es un software integral que puede ayudar a las empresas de todos los tamaños a administrar su contabilidad y operaciones comerciales de manera eficiente.
¿Cuánto vale el programa contable World Office?
El software world office también cuenta con diversos planes dependiendo del tamaño de la empresa y las herramientas que elijas, para saber más acerca de estos planes y versiones del Sistema contable world office puedes solicitar una cotización. Incluso hay una versión de prueba del Programa de contabilidad World office gratis los precios van a depender exclusivamente de la versión que elijas para tu compañía.
¿Qué se necesita para instalar World Office?
Al ser un POS World office se requieren de especificaciones técnicas y los siguientes requisitos del sistema:
- Sistema operativo: Windows 7 o posterior. Para macOS 10.12 o posterior.
- Procesador: Intel Core i3 o posterior.
- Memoria: 4 GB de RAM o más.
- Espacio en disco duro: Al menos 2 GB de espacio libre.
- Resolución de pantalla: 1280 x 768 píxeles o superior.
- Licencia para World Office: puedes comprarla en el sitio web de World Office o de un distribuidor autorizado. Recibirás un enlace de descarga y una clave de producto para activar el software.
- Una vez que se completa la instalación; inicia el software y comienza a usarlo para administrar sus operaciones contables y comerciales.
¿Qué se puede hacer en World Office?
- Contabilidad: administra tus cuentas por pagar y cuentas por cobrar, realiza un seguimiento de los gastos y crea estados financieros.
- Facturación: puedes crear facturas, presupuestos y recibos de aspecto profesional.
- Gestión de inventario: administra tus niveles de inventario y realizar un seguimiento de los movimientos de existencia.
- Gestión de nómina: gestiona salarios, bonos y beneficios de tus empleados.
- Aplicación móvil: esta app te permite administrar tu negocio sobre la marcha.
¿Cuál es el mejor programa contable entre World office y Alegra?
Ahora que ya conoces un poco más acerca de estos software es momento de saber cuál es mejor. Aquí puedes conocer las ventajas y desventajas de cada sistema y elegir tu mejor opción:
Programa contable World office
- Ventajas: Cuenta con múltiples versiones acordes a diversas necesidades empresariales, la información se encuentra en la nube y ofrece herramientas de facturación con los requisitos correspondientes en organismos gubernamentales; cuenta con app móvil.
- Desventajas: La página principal es poco dinámica, no ofrece costos de paquetes a menos que solicites cotización, se necesitan sistemas operativos específicos para poder ejecutarlo, requiere instalarse en un sistema operativo.
Alegra
- Ventajas: La página principal es muy dinámica y versátil, cuenta con app móvil y tienda online, solo necesitas internet para poder usarlo, la organización se ve mucho más fluida, los precios y planes se encuentran en su página y tiene una versión de prueba.
- Desventajas: debes registrar independientemente cada empresa y solo cuenta con módulos existentes.
De entre World office y Alegra, este último nos parece una mejor opción, por ser más dinámico y mostrar más herramientas de contabilidad, inventarios, tienda en línea y facturación electrónica. Además, la aplicación móvil tiene una buena puntuación por parte de los usuarios y es muy fácil de entender y verificar los procesos de la empresa, puesto que el software es amigable y fácil de usar.
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