En los últimos años los sistemas contables se han convertido en uno de los mejores aliados de los emprendedores, ya que ellos permiten ahorrar tiempo en la creación de reportes y facilitan la toma de decisiones.
Y es que con estos programas no solo es posible controlar mejor los procesos administrativos, sino también ayudan en el pago de los impuestos, ya que se adaptan perfectamente a las leyes tributarias locales.
Actualmente existen una gran variedad de aplicaciones que ofrecen estos servicios, de las cuales Alegra y Xubio se han destacado por ofrecer funcionalidades que cubren las necesidades de las Pymes colombianas y por contar con plataformas estables y fáciles de usar.
A continuación describiremos algunas de sus funciones:
Alegra
Alegra es una aplicación contable en la nube diseñada pensando en las necesidades de las pequeñas y medianas empresas. Este sistema se destaca por tener un gran número de usuarios en Latinoamérica y por tener una plataforma estable que se conecta con otras aplicaciones para automatizar las tareas de tu negocio.
Estas son algunas de sus funciones:
- Emite facturas electrónicas con firma digital gratuita.
- Posee un excelente servicio de soporte.
- Cuenta con aplicación móvil para iOS y Android.
- Permite organizar el inventario en diferentes bodegas.
- Complementa la contabilidad con una versión POS para puntos de ventas (servicio adicional).
- Cumple con todas las regulaciones impuestas por la DIAN.
- Facilita el pago de los impuestos y retenciones.
- Ofrecen todas sus funcionalidades en todos sus planes.
Xubio
A pesar contar con la funcionalidad de emitir facturas electrónicas, este sistema no tiene aplicaciones para dispositivos móviles, lo cual es una desventaja si tomamos en cuenta que la mayoría de las facturas hoy en día se realizan desde una tablet. A diferencia de Alegra que sí posee una aplicación POS para puntos de venta , los usuarios de Xubio solo pueden usar este sistema desde un navegador, lo cual puede ocasionar retrasos si ocurre una falla en la conexión a internet.
Conoce algunas de sus características:
- Emite facturas electrónicas con firma digital gratuita.
- No se integra con otras aplicaciones.
- La funcion de inventario es muy basica y dificil de usar.
- Tienen reportes contables básicos, por lo que su módulo de contabilidad no es completo.
- No permite calcular las retenciones.
- Su soporte es por email.
- Solo en el plan premium puedes hacer importación inicial.
- Es un software con poca experiencia en el mercado Colombiano.
Al examinar las funciones de estas aplicaciones podemos ver la importancia de los sistemas contables en la administración de las Pymes, es por ello que recomendamos evaluar estos programas con la ayuda de un contador y seleccionar el que se adapte mejor a las necesidades de tu empresa.
Muchas gracias por el articulo, me ayudo mucho a decidirme aunque tenga ya varios años.