La emisión de facturas electrónicas es un requisito legal establecido por la DIAN. Para facilitar este proceso en las empresas, tenemos los software de facturación con herramientas innovadoras para llevar al día la contabilidad de tu empresa.
En este artículo compararemos dos software populares en el mercado colombiano, Alegra y facturación Siigo. Veremos cómo se hacen las facturas en cada uno, herramientas, planes, opiniones y diferencias.
¿Cómo se hace una factura en Alegra?
Alegra facturación es un sistema en la nube, que te permite generar facturas de venta con todos los requisitos legales ante la DIAN, llevando el control de tus ventas, registros de clientes, datos contables actualizados, etc.
Para hacer una factura en Alegra solo debes seguir estos pasos:
- Ingresa a “Alegra contabilidad” y da clic en “Ingresos”.
- Selecciona “Facturas de ventas y luego “Nueva factura de venta”.
- Completa los datos con la información necesaria.
- Da clic en guardar y listo.
Generar las facturas es muy fácil y rápido, puedes descargar las facturas en diferentes formatos, guardarlas o compartirlas.
¿Cómo se hace una factura en Siigo?
Para la facturación en sigo es necesario ingresar al sistema:
- Da clic en “Documentos electrónicos” y selecciona “Facturación electrónica”.
- Elige la opción “Iniciar a facturar electrónicamente” y oprime “aceptar” en la ventana emergente.
- Selecciona el tipo de factura a emitir y da clic en “aceptar” en otra pestaña emergente.
- Selecciona los datos del documento.
- Da clic en “guardar”.
Un punto importante es que las ventanas emergentes pueden ser distractoras o incluso retrasar el tiempo en la emisión de las facturas.
¿Cuáles son los planes de facturación Siigo?
Los paquetes de facturación electrónica siigo son 5, entre sus funcionalidades ofrece:
Plan | Precio anual | Usuarios | Documentos electrónicos | Descripción |
Facturación electrónica GRATIS | – | 1 | 5 | Plan de prueba (no especifican por cuánto tiempo), hay que registrarse para cotización. |
Facturación electrónica 24 | $99.900 | 1 | 24 | Plan que incluye servicios de cartera seguimiento de cobranza y gastos/cuentas por pagar. |
Facturación electrónica 120 | $227.610 | 1 | 120 | Incluye los mismos servicios con más documentos electrónicos. |
Facturación electrónica 1500 | $899.910 | 1 | 1500 | Cambia solamente el número de emisiones electrónicas. |
Facturación electrónica PRO | $562.410 | 1 | 500 | Mismos servicios con 500 documentos electrónicos para emisión. |
La facturación electrónica Siigo ofrece las mismas herramientas en cada paquete, lo único que cambia es el número de comprobantes electrónicos emitidos.
Una desventaja de cada plan es que el pago es anual por lo que, si decides usar este sistema, deberás hacerlo durante todo un año.
¿Cuáles son los planes de facturación Alegra?
Alegra nos sorprende con 5 planes, todos con versión de 15 días de prueba gratuita y con facturas electrónicas ilimitadas en cada uno:
Plan | Precio mensual | Ingresos | Usuarios | Descripción |
EMPRENDEDOR | $17.900 | Hasta $10.000.000 | 2 | Plan para emprendedores con facturación ilimitada, acceso para ti y tu contador y soporte 24/7. |
PYME | $49.900 | Hasta $40.000.000 | 2 | Plan intermedio para pymes con facturación ilimitada, dos usuarios de acceso y soporte 24/7. |
PRO | $99.900 | Hasta $180.000.000 | 3 | Plan avanzado con facturación ilimitada y 3 usuarios. |
PLUS | $179.900 | Hasta $500.000.000 | 8 | Plan premium para empresas con facturación ilimitada y 8 usuarios. |
ENTERPRISE | – | Superior a $500.000.000 | – | Plan exclusivo y a tu medida, atención personalizada y herramientas a elegir. |
Los planes de Alegra cuentan con otro plus y es la atención al cliente 24/7, además crece el número de usuarios dependiendo el paquete contratado y se puede hacer una suscripción mensual después de los días de prueba.
Diferencias entre la facturación Siigo vs. Alegra
La facturación electrónica Siigo nube y Alegra tiene diferentes características, herramientas y funcionalidades. Para optimizar los procesos de facturación, controlar ingresos y estar al día con la DIAN, es necesario conocerlas.
Siigo | Alegra | |
Facturación electrónica ilimitada | ❌ | ✅ |
Indicadores de estado de la empresa | ✅ | ✅ |
Reportes personalizados | ✅ | ✅ |
Cumplimiento normativo en facturación | ✅ | ✅ |
Notas de crédito y débito | ✅ | ✅ |
Gestión de terceros y productos | ❌ | ✅ |
Generación de cotizaciones y notas de crédito | ❌ | ✅ |
Reportes en tiempo real | ✅ | ✅ |
Importación de facturas en diversos formatos | ❌ | ✅ |
Interfaz de usuario intuitiva y amigable | ❌ | ✅ |
Precios accesibles y mensuales | ❌ | ✅ |
Soporte técnico 24/7 | ✅ | ✅ |
¿Cuál es el mejor sistema de facturación en Colombia?
Todo depende de las necesidades de tu empresa y tus colaboradores, iniciar con un software que se adapte a las finanzas, tipos de facturas emitidas y además sea fácil de usar es parte fundamental de lo que necesitas tomar en cuenta.
Otro punto importante es la escalabilidad, en Alegra puedes comenzar con planes básicos mensuales e ir intercambiando conforme tu empresa lo necesita. Siigo, por su parte, al ofrecer planes anuales, deja un margen de escalabilidad bajo.
Además, puedes buscar opiniones de Alegra o calificaciones de Siigo para saber más.
Sabemos que hay diferentes software contables en Colombia, lo mejor es que cuestiones las necesidades de tu empresa, analices las proyecciones, qué tipo de facturación necesitas y cuáles herramientas te darían ventaja en la contabilidad. ¿cuál crees que sea el software adecuado, Alegra o facturación siigo?
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