
Con la intención de hacer más amigable la adopción de la factura electrónica de manera obligatoria en República Dominicana, la DGII anunció el lanzamiento de su facturador gratuito.
Sabemos que, si estás leyendo este artículo, tienes el interés de estar al día con la obligatoriedad. Para que estés seguro de qué te conviene más, pusimos a prueba el facturador gratuito DGII contra el de Alegra (que ya tiene su reconocimiento establecido). ¿Cuál crees que será el mejor para que tu negocio facture fácil y rápido?
Calificaremos con 3 puntos de vida 🟢/🔴 a cada sistema, ¡vamos!
Ten en cuenta: ¿cuándo y cómo debes realizar la facturación electrónica en tu negocio?
- Grandes empresas iniciarán en 2023.
- Emprendedores y Pymes será hasta 2025.
Considera➡️ Antes de empezar a facturar electrónicamente con el facturador gratuito debes cumplir estos requisitos:
- Tener el Registro Nacional de Contribuyentes (RNC) actualizado.
- Registrarse como contribuyente con obligaciones tributarias a su cargo.
- Estar al día con el cumplimientos de las obligaciones tributarias y deberes formales.
- Completar el Formulario de Solicitud de Autorización.
- Tener el certificado digital de persona física, emitido por una prestadora de servicios de confianza que corresponda a la persona que actuará en representación del contribuyente.
- Cumplir con las exigencias técnicas de la DGII.
- Aprobar el proceso de certificación a los fines de inicio de emisión de los e-CF.
- Estar al día con las disposiciones de la Norma General núm. 06-2018 sobre Comprobantes Fiscales.
Sistema facturación DGII
Emisión de comprobantes electrónicos (E-CF)
Una de las grandes ventajas es que el facturador gratuito de facturación electrónica permite emitir todo tipo de comprobantes electrónicos con el PDF de las operaciones. Además de que puedes agregar cargos y descuentos a nivel.
Sin embargo, te llevará un poco de tiempo emitir el documento ya que deberás agregar toda la información de forma manual e ir a la opción de “consultas” para validar la respuesta definitiva. Por eso no se gana su punto de vida. 🔴
Gestión de información para comprobantes
Otra ventaja que te ofrece el sistema gratuito de la DGII es que puedes personalizar la factura con el logo de tu empresa. Eso sí, considera que deberás invertir tiempo en aplicar las notas de cambio y guardar tus clientes e ítems en cada e-CF que emitas. Pero creemos que libra bien lo básico, así que le damos un punto de vida. 🟢
Firma electrónica
Como parte de los requisitos para el comprobante electrónico es que estos estén validados por una firma electrónica. Mientras que los softwares de facturación te permiten guardar el certificado de firma electrónica, con el facturador deberás cargarlo cada vez que emitas una factura. Es algo molesto cuando traes prisa y debes hacer varias facturas, así que no gana punto de vida. 🔴
Alegra
Este software es uno de los primeros facturadores en República Dominicana avalados por la DGII con el que tu bolsillo no se ve comprometido.
Emisión de comprobantes electrónicos (e-CF)
Facturar con este software te da varias ventajas como: emitir comprobantes electrónicos en cuestión de minutos y desde tu móvil o computadora, consultar tus facturas desde la nube y sobre todo, llevar un orden gracias a su proceso contable. Y la mejor parte de todo es que tus clientes podrán recibir su factura electrónica inmediatamente que la realices. Sin duda, gana punto de vida. 🟢
Gestión de información para comprobantes
Con Alegra puedes realizar una sola carga de la información de tus clientes e ítems para futuros comprobantes, consultar el estado de aprobación o rechazo de la DGII en tiempo real.
Algo que nos gusta de la herramienta es que puedes gestionar la numeración de las facturas, así como tener una vista previa de tus comprobantes para corregir información antes de timbrar. Se lleva punto de vida por todo esto. 🟢
Firma electrónica
Gracias a su alianza con Viafirma RD, Alegra emite tus comprobantes electrónicos con firma cualificada. Este tipo de firma te garantiza que el certificado digital emitido está generado por un dispositivo seguro que, una vez creada tu firma, no se puede exportar a ningún otro dispositivo. Y lo mejor de todo, es que podrás integrar tu firma de forma automática. Sencillo, rápido y automatizado… ¡punto de vida! 🟢
Conclusión
Además de su gestión de información, considera estas 5 características para elegir el mejor facturador para tu negocio:
Características | Alegra | Facturador DGII | |
Comprobantes ilimitados | ✔️ | ✔️ | |
Consulta de comprobantes y operaciones | ✔️ | ✔️ | |
Emisión para puntos de venta | ✔️ | ❌ | |
Firma electrónica automática | ✔️ | ❌ | |
Información precargada en el sistema | ✔️ | ❌ |
El sistema de facturación DGII es una herramienta sencilla y práctica que puedes usar, si no tienes una gran demanda de emisión de comprobantes. Por otro lado, si quieres ahorrar tiempo, llevar un control de inventarios y gestionar de forma eficiente tu negocio, el sistema de facturación de Alegra es tu mejor opción.
Ahora que ya conoces las diferencias entre ambos softwares, cuéntanos cuál elegiste y si cumplió tus expectativas.
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