Con la implementación de la facturación electrónica en Costa Rica muchas empresas buscan un software contable y de facturación, para llevar este proceso y manejar su negocio de una forma fácil y ordenada.
Existen cientos de programas de facturación y contabilidad empresariales, pero muchos requieren una gran inversión o tienen plataformas complejas de manejar.
Por eso, analizaremos las principales funciones de Alegra y GTI, dos sistemas de facturación y contabilidad, versátiles y completos. Aquí exploraremos sus características, precios y ventajas. 👇
¿Cómo hacer una factura electrónica en Costa Rica?
Si recurre a un proveedor de facturación, como Alegra o GTI, debe adquirir y activar el plan que mejor se adapte a sus necesidades. Finalmente, debe registrarse en Hacienda para emitir facturas electrónicas válidas ante el Ministerio.
¿Qué es GTI Factura?
Es una solución de facturación electrónica creada por Gestión en Tecnología e Información (GTI), una empresa con sede en Costa Rica. Este software permite emitir facturas electrónicas, válidas ante el Ministerio de Hacienda de Costa Rica. Además, ofrece planes prepagos y pospagos, para diferentes tipos de empresas.
Principales características:
- Permite enviar facturas a los clientes.
- Cuenta con un buscador avanzado.
- Deja guardar las facturas antes de emitirlas.
¿Qué es el certificado digital de GTI?
Se trata de una herramienta que garantiza la seguridad y la autenticidad de las facturas electrónicas emitidas a través GTI Factura. Este certificado asegura que el documento no ha sido alterado desde su emisión y que proviene de una fuente confiable.
¿Cómo pagar facturas electrónicas GTI?
Revisa lo que puede hacer con la aplicación Q-Pago:
¿Qué es Alegra Facturación?
Alegra es una plataforma que funciona 100% en la nube y ofrece soluciones para administrar, gestionar, facturar electrónicamente, manejar inventarios y llevar la contabilidad de los negocios. Este sistema está diseñado para ser fácil de usar y accesible desde cualquier lugar, lo que lo hace ideal para pequeñas y medianas empresas.
¿Qué puede hacer con Alegra? Generar facturas electrónicas con un solo clic, acceder a reportes contables y controlar la entrada y salida de todos sus productos en tiempo real.
Este sistema también ofrece integraciones con soluciones adicionales, como tienda virtual y sistema de punto de venta POS. Un punto a favor es que este software facturación y contabilidad ofrece una prueba gratuita de 15 días, para ensayar sus funcionalidades.
Principales características:
- Se enfoca en pequeñas y medianas empresas.
- Tiene una aplicación para iOS y Android.
- Cumple con todas la normativa local.
- Facilita el manejo de impuestos y retenciones.
- Ofrece soporte ilimitado y gratuito.
- Permite manejar varias cuentas bancarias con diferentes monedas.
- Organiza el inventario en diferentes bodegas o almacenes.
¿Qué es el certificado digital de Alegra?
Al emitir una factura electrónica con Alegra el sistema genera automáticamente un certificado digital para esa factura. Este certificado se adjunta a la factura cuando esta se envía por correo electrónico al cliente. Esta es una herramienta de seguridad que garantiza la autenticidad de las facturas electrónicas.
¿Cómo hacer una factura electrónica con Alegra?
Con Alegra, hacer una factura electrónica en Costa Rica es un proceso sencillo y rápido. Primero debe registrarse en su plataforma y elegir el plan que mejor cumpla con sus necesidades. Una vez que haya configurado su cuenta comenzará a emitir facturas electrónicas con solo unos pocos clics.
Para hacer una factura electrónica con Alegra, siga estos pasos:
- Inicie sesión en su cuenta de Alegra.
- Vaya a la sección de “Facturación” en el menú principal.
- Haga clic en “Crear factura”.
- Ingrese los detalles de la factura, incluyendo el nombre del cliente, los productos o servicios y cualquier impuesto aplicable.
- Haga clic en “Emitir factura”.
- Luego, Alegra la enviará automáticamente al correo electrónico de su cliente.
Funciones y servicios GTI facturación
A continuación revisaremos las diferentes funcionalidades, tanto de GTI como de Alegra.
| Característica | Alegra Facturación | Alegra Facturación + Contabilidad | GTI Factura |
| Objetivo | Facilitar la emisión de facturas electrónicas y de contingencia de manera rápida y segura. | Integrar la facturación electrónica con herramientas contables avanzadas, para una gestión financiera completa. | Proveer una solución sencilla y segura para la emisión de documentos electrónicos. |
| Plataformas soportadas | 100% en la nube, compatible con dispositivos móviles, cuenta con una app. | También está 100% en la nube y disponible en app. | Accesible vía web y aplicaciones móviles. |
| Soporte | Soporte gratuito de expertos, con acompañamiento en línea. | Soporte gratuito y asistencia contable. | Asistencia gratuita. |
| Cumplimiento normativo | Actualizaciones gratuitas para asegurar el cumplimiento con las regulaciones fiscales. | Al día con los temas fiscales y contables, actualizaciones gratuitas. | Emisión y recepción de documentos electrónicos al día con las regulaciones. |
Planes y precios GTI Facturación
| Servicio | Alegra Facturación | Alegra Facturación + Contabilidad | GTI Factura Electrónica |
|---|---|---|---|
| Precio* | Desde $4.99 USD/mes | Desde $11.99 USD/mes | Planes prepagos desde ₡12.300 + IVA y planes pospagos desde ₡6.600 + IVA, por mes. |
Catálogo de bienes y servicios
Tanto GTI como Alegra ofrecen la funcionalidad de catálogo de bienes y servicios. Esto significa que permiten un registro de todos los bienes y servicios que ofrece su empresa, ideal para la facturación y el control de inventario.
¿Para qué sectores son recomendables estos sistemas?
Tanto GTI como Alegra son soluciones de software de contabilidad versátiles que pueden ser útiles para una variedad de sectores. Sin embargo, cada uno tiene sus propias fortalezas que pueden hacerlo más atractivo para ciertos tipos de empresas.
GTI es una excelente opción para empresas que emiten una gran cantidad de facturas electrónicas cada mes, gracias a sus planes pospagos. Se especializa en el sector agropecuario ,con funciones y características están diseñadas para este campo.
Por otro lado, Alegra es una solución de contabilidad y facturación fácil de usar y accesible desde cualquier lugar, apropiada para pequeñas, medianas empresas y emprendimientos. Sus funciones de contabilidad automatizada y control de inventario son ideales para mantener un control preciso de las finanzas y el inventario.
¿Es diferente Alegra Facturación de Alegra Contabilidad? Esta es una pregunta bastante común sobre este sistema. Lo cierto es que Alegra Facturación se enfoca en facilitar la creación y gestión de facturas electrónicas, ideal para agilizar las ventas y cumplir con las normativas fiscales. Alegra Contabilidad, en cambio, expande estas capacidades incluyendo herramientas contables para un manejo financiero completo, abarcando desde el registro de transacciones hasta la generación de informes financieros.
En conclusión, tanto GTI como Alegra son soluciones de software de facturación y contabilidad robustas, que pueden ser de gran ayuda para las empresas en Costa Rica.
Esperamos que esta información te sirva para seleccionar el sistema que más se adapte a tus necesidades y puedas implementar la facturación electrónica de una forma exitosa en tu empresa.
Si tienes GTI y quieres migrar a Alegra visita esta ayuda: Migre de GTI Factura electrónica a Alegra
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